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作为HR,在处理公司内部两个部门之间的推诿扯皮问题时,可以采取以下步骤和策略:
一、明确职责分工:
需要明确各部门及其员工的具体职责和权限范围。通过梳理部门职责和岗位职责,确保每个岗位的职责清晰明了,避免因职责不清而导致的推诿现象。梳理方式可以是:岗位访谈、岗位JD阅读沟通
二、建立沟通机制:
加强部门间的沟通是解决推诿问题的关键。可以通过定期的会议(如周会、月会等)来促进跨部门的交流与合作。在会议中,各部门应就工作进展和存在的问题进行讨论,并制定具体的解决方案。
三、制定流程管理:
采用流程管理而非垂直式行政手段来协调部门间的关系。根据项目流程明确职责和关系,建立“工序服从”机制,确保每个环节都有明确的责任人。
四、调整绩效薪酬模式:
将涉事部门的工资与公司/销售的业绩目标挂钩,同时,推行客户/经销商满意度评价,对部门或个人的奖金进行动态管理。
五、优化组织架构:
通过阿米巴经营模式或其他科学高效的组织架构设计,明确责权清单,避免多头管理,确保各部门通力合作。
领导层的协调与支持:
高层管理者应积极参与协调,避免越级管理和多重领导现象。在必要时,可以请求上级领导介入协调,以确保问题得到及时解决。
强化企业文化:通过企业文化建设,培养团队合作精神和责任感。企业应重视价值文化导向,通过实体渲染、活动、评优等手段,将企业文化根植于员工心中,形成固定的思维模式。
中立调解与培训:HR作为中立的第三方,可以倾听双方的观点,努力找到解决冲突的方法。此外,组织冲突解决培训课程,教授员工解决冲突的有效策略和技巧,帮助他们在处理冲突时保持冷静和理智。
树立榜样与激励机制:对积极参与解决问题的部门或个人给予表扬和奖励,树立榜样,提高士气。同时,设立团队奖考核,结合个人考核奖,激励团队融合。
通过以上措施,HR可以有效地解决公司内部两个部门之间的推诿扯皮问题,提升企业的整体协作效率和工作效率。
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