江西省电子信息技师学院毕业15周年聚会活动策划案.docx

《江西省电子信息技师学院毕业15周年聚会活动策划案》

一、活动背景

毕业15周年是一个具有特殊意义的时间节点，同学们从江西省电子信息技师学院毕业，各自奔赴不同的人生道路。15年后，大家都经历了成长、变化，对往昔的校园时光充满怀念，对老同学有着深厚的情谊。举办此次聚会，旨在让同学们重温校园旧情，加强同学之间的联系与交流，分享各自的人生经历，重拾青春记忆。

二、活动目的

增进同学之间的感情，弥补多年不见的遗憾，重新建立紧密的同学情谊。

回顾校园生活，分享毕业15年来的人生故事，包括工作、家庭、生活等方面的经历。

提供一个放松身心的机会，让同学们在忙碌的生活中暂时解脱出来，享受同学相聚的欢乐时光。

三、活动主题

“十五载同窗情，再聚首忆往昔”

四、活动时间与地点

时间：[具体日期]（建议选择周末或者节假日，以便更多同学能够参加）

地点：

聚会主场地：江西省电子信息技师学院（重回母校，唤起更多回忆）

晚宴场地：[选择母校附近的酒店宴会厅，方便同学们活动，如XX酒店]

五、活动参与人员

江西省电子信息技师学院毕业15周年的全体同学

六、活动流程

（一）前期准备阶段（提前1-2个月）

成立筹备小组

成员由几位热心的同学组成，负责整个聚会活动的策划、组织和执行工作。

筹备小组分工明确，包括联络组、财务组、场地组、物资组等。联络组负责通知同学们聚会的相关事宜；财务组负责预算和费用管理；场地组负责场地的预订和布置；物资组负责聚会所需物资的采购。

收集同学信息

通过班级群、校友群、电话等方式联系同学们，收集大家的联系方式、工作情况、是否参加聚会等信息。

建立同学信息表，方便管理和沟通。

制定预算

费用主要包括场地租赁、餐饮、活动用品、纪念品等方面的开支。

根据初步估算，制定预算方案，确定每位同学需要缴纳的费用标准（例如采用AA制）。

预订场地和安排活动流程

提前预订母校的教室或会议室用于白天的交流活动，以及酒店宴会厅用于晚宴。

精心安排活动流程，确保活动内容丰富、有趣、有序。

（二）活动当天流程

上午：重返校园（9:00-12:00）

9:00-9:30：签到

在母校门口设置签到处，同学们签到后领取聚会纪念徽章、活动流程表等物品。

安排摄影师为同学们拍摄单人照和合影留念。

9:30-10:30：校园参观

由学校安排专人带领同学们参观校园，包括曾经的教学楼、实训楼、操场、宿舍等地方。

在参观过程中，介绍学校15年来的发展变化，让同学们感受母校的新貌。

10:30-11:30：班级座谈会

在母校的教室举行班级座谈会，同学们围坐在一起，分享毕业后的生活经历、工作成就、家庭情况等。

可以播放一些以前在学校拍摄的照片或视频，勾起大家的回忆。

11:30-12:00：自由交流

同学们自由交流，互相问候，寻找曾经的同桌、室友等，增进感情。

中午：午餐（12:00-13:30）

在母校的食堂为同学们准备午餐，体验学生时代的用餐氛围。

午餐可以选择学校的特色菜品，让同学们回味母校的味道。

下午：趣味活动（13:30-17:00）

13:30-14:30：趣味运动会

在学校操场举行趣味运动会，设置一些适合老同学参与的项目，如接力比赛、拔河比赛、跳绳比赛等。

获胜的团队或个人可以获得小奖品，以增加活动的趣味性和竞争性。

14:30-15:30：校园寻宝

提前在校园内隐藏一些带有学校标志或回忆元素的小物品，同学们分组寻找。

找到物品最多或最有意义物品的小组获胜，获胜小组可以获得纪念品。

15:30-17:00：才艺表演

同学们自愿报名参加才艺表演，可以是唱歌、跳舞、朗诵等形式。

为表演的同学提供简单的舞台和音响设备，让大家展示自己的才华。

晚上：晚宴（18:00-21:00）

18:00-18:30：签到入场

在酒店宴会厅设置签到处，同学们签到后入场就座。

宴会厅播放轻柔的音乐，营造温馨的氛围。

18:30-19:30：开场致辞

由筹备小组代表或特邀嘉宾发表开场致辞，欢迎同学们参加聚会，回顾15年的同学情谊。

19:30-20:30：晚宴用餐

享用精心准备的晚宴，期间可以穿插一些互动环节，如抽奖活动等。

抽奖奖品可以是具有纪念意义的物品，如定制的同学聚会纪念品、母校的文创产品等。

20:30-21:00：结束语

由同学代表发表结束语，感谢同学们的参与，希望大家以后继续保持联系。

全体同学合影留念，记录下这一美好的时刻。

（三）后期工作

费用结算

财务组对聚会的各项费用进行结算，公开费用明细，确保收支透明。

根据实际费用情况，多退少补，向同学们结清费用。

制作纪念册

收集活动中的照片、同学们的留言等资料，制作成纪念册。

将纪念册分发给同学们，作为本次聚会的永久留念。

保持联系

以此次聚会为契机，建立更紧密的