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南昌工程学院毕业10周年老同学聚会活动营销策划案
一、活动主题
“十年再聚首,南工情依旧”
二、活动目的
为毕业10周年的校友提供一个重聚交流的平台,加深同学之间的感情,重拾校园回忆。
增强南昌工程学院校友之间的联系与凝聚力,促进校友资源的整合与共享。
展示南昌工程学院的发展成果,提升学校的知名度和美誉度。
三、活动时间与地点
时间:[具体日期,建议选择周末或者节假日],为期两天。
第一天:上午9:00-12:00为校友报到时间,下午14:00-17:30安排校园参观,晚上18:30-21:00举办欢迎晚宴。
第二天:上午9:00-12:00组织主题交流活动,下午14:00-17:00进行自由交流和互动游戏,17:30活动结束,校友返程。
地点
报到地点:南昌工程学院校内指定地点(如学校招待所大厅)。
校园参观地点:南昌工程学院校园内的标志性建筑、教学楼、图书馆、实验室等。
欢迎晚宴地点:学校附近的酒店宴会厅。
主题交流活动地点:学校会议室或者多功能厅。
四、活动对象
南昌工程学院毕业10周年的校友
五、活动内容与流程
(一)活动前期宣传
社交媒体宣传
在南昌工程学院官方微博、微信公众号上发布活动预告信息,包括活动主题、时间、地点、活动内容等,定期更新活动筹备进展情况,分享校友回忆校园生活的故事和照片,引起校友的关注和共鸣。同时,创建活动专属话题,如#南昌工程学院毕业10年聚会#,鼓励校友在话题下互动交流。
在南昌工程学院校友总会的官方网站上设置活动专题页面,详细介绍活动的各项信息,展示以往校友聚会的精彩照片和视频,提供在线报名入口。
校友联络
通过校友总会的数据库,获取毕业10周年校友的联系方式,包括电子邮箱、手机号码等。向校友发送个性化的活动邀请邮件和短信,邮件和短信内容包含活动的详细信息、报名方式以及对校友的思念和期待之情。
动员各班的班干部或者校友联络人,在各自的班级群里宣传活动,积极邀请同学们参加。
(二)活动流程
第一天
上午:校友报到
在报到地点设置接待处,安排工作人员热情迎接校友的到来。
校友签到后,领取活动资料袋,资料袋内包含活动日程安排表、校友名录、学校纪念品(如带有学校标志的徽章、笔记本等)。
为校友提供茶点和休息区域,让校友们在轻松愉快的氛围中相互交流,分享毕业后的经历。
下午:校园参观
组织校友乘坐校园游览车,安排专人担任导游,带领校友参观校园。
导游在参观过程中介绍学校10年来的发展变化,包括新的教学设施、科研成果、校园文化建设等方面的情况。
在校园内的标志性地点(如校训碑、图书馆前等)设置拍照打卡点,为校友们提供拍照留念的机会,并安排摄影师为校友们拍摄集体照和个人照。
晚上:欢迎晚宴
在酒店宴会厅举行欢迎晚宴,晚宴现场布置温馨而富有纪念意义,以南昌工程学院的校徽、校训等元素为装饰主题。
晚宴开始前,播放一段精心制作的视频,视频内容包括校友们在大学期间的照片、视频片段以及学校的发展历程和现状。
由学校领导或者校友代表发表欢迎致辞,表达对校友们归来的热烈欢迎和对母校的深厚情感。
晚宴期间安排文艺表演,表演节目可以由在校学生或者校友志愿者准备,节目内容包括歌曲、舞蹈、小品等,展现学校的文化艺术氛围和校友们的才艺。
设立互动环节,如校友自我介绍、分享毕业10年来的最难忘经历等,增进校友之间的了解和感情。
第二天
上午:主题交流活动
在学校会议室或者多功能厅举行主题交流活动,主题可以为“回顾与展望:毕业10年的成长与发展”。
邀请学校的领导、教师代表以及部分在不同领域取得突出成就的校友进行主题发言,分享学校的发展规划、教育理念以及校友们在各自领域的成功经验。
设立问答环节,校友们可以就自己关心的话题(如职业发展、创业经验、子女教育等)向嘉宾提问,进行深入的交流和讨论。
下午:自由交流与互动游戏
安排自由交流时间,校友们可以根据自己的兴趣和需求,与其他校友进行一对一或者小组交流,分享资源、探讨合作机会等。
组织互动游戏环节,如拔河比赛、接力赛跑等团队合作游戏,游戏分组可以按照班级或者专业进行,通过游戏增强校友之间的团队合作精神和班级凝聚力。
活动结束
在活动结束前,为每位校友颁发活动纪念证书,以纪念这次难忘的聚会。
安排工作人员引导校友返程,确保校友的安全离开。
六、活动预算
场地租赁费用:
报到地点(学校招待所大厅):[X]元
欢迎晚宴酒店宴会厅:[X]元
主题交流活动场地(学校会议室或者多功能厅):[X]元
总计:[X]元
餐饮费用:
欢迎晚宴(按照预计人数计算):[X]元
第一天茶点和第二天午餐:[X]元
总计:[X]元
宣传费用:
制作活动资料袋(包括日程安排表、校友名录、纪念品等):[X]元
制作活动宣传海报、视频:[X]元
社交媒体推广费用:[X]元
总计:[X]元
交通费用
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