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南昌理工学院毕业18周年老同学聚会活动策划案
一、活动主题
“十八载同窗情,再聚南理心”
二、活动目的
加深老同学之间的感情,重温昔日同窗情谊,增进同学之间的联系与交流。
回忆在南昌理工学院的美好求学时光,分享毕业后的人生经历、工作成果与生活感悟。
加强校友之间的团结与合作,为校友们提供一个相互支持、共同发展的交流平台。
三、活动时间与地点
时间:2025年5月1日-5月3日(劳动节假期,方便同学们安排行程)
地点
南昌理工学院校内:重游校园,感受母校的变化,参观曾经的教学楼、宿舍、食堂等充满回忆的地方。
校外酒店:用于举办晚宴、住宿以及其他室内活动,选择交通便利、设施齐全的酒店,如[酒店名称]。
四、活动对象
南昌理工学院毕业18周年的全体老同学
五、活动安排
(一)活动前期准备
成立筹备委员会
由几位热心的老同学组成,负责整个活动的策划、组织和协调工作。
明确各成员的分工,如联络组负责联系老同学、通知活动信息;财务组负责预算制定和费用管理;后勤组负责场地预订、餐饮安排等。
同学信息收集
通过校友群、社交媒体、老同学之间互相转告等方式,尽可能收集到更多老同学的联系方式。
建立同学信息表,包括姓名、联系方式、工作单位、是否参加活动等信息。
活动宣传
制作精美的电子邀请函,包含活动主题、时间、地点、活动安排、母校的照片等内容,发送给每位老同学。
在南昌理工学院校友网站、官方社交媒体账号上发布活动通知,吸引更多同学关注。
场地与物资预订
提前预订好酒店的宴会厅、客房,确保足够的住宿和活动空间。
根据活动安排,预订活动所需的设备,如音响、投影仪、舞台布置等。
定制带有活动主题和母校标志的纪念品,如纪念T恤、徽章、相册等。
(二)活动流程
第一天:重返校园
上午
9:00-10:00:在南昌理工学院校门口集合,签到并领取活动资料(包含活动日程安排、纪念徽章、校园地图等)。
10:00-12:00:由学校安排专人带领同学们参观校园,介绍学校的发展变化,重游曾经上课的教学楼、图书馆、实验室等地方,让同学们回忆起求学时的点点滴滴。
中午
12:00-14:00:在学校食堂就餐,体验学校食堂的饭菜,感受校园生活的氛围。
下午
14:00-16:00:在学校会议室举行“回忆南理时光”座谈会,邀请当年的老师参加(如果可能的话)。同学们可以分享自己在学校的难忘经历、趣事,表达对老师的感激之情。
16:00-18:00:组织校园趣味活动,如校园寻宝(根据校园的标志性地点设置一些小任务和奖品)、班级拔河比赛等,增强同学们之间的互动和团队合作精神。
晚上
18:00-20:00:在学校附近的餐厅举行欢迎晚宴,老同学之间互相交流,举杯庆祝毕业18周年的重逢。晚宴上可以设置一些简单的表演节目,由有才艺的同学自愿上台表演。
第二天:校外拓展与交流
上午
9:00-12:00:前往南昌的某个户外拓展基地,进行团队拓展活动,如信任背摔、齐眉棍、无敌风火轮等项目。通过这些活动,进一步加深同学们之间的信任和默契,同时也放松身心,享受户外活动的乐趣。
中午
12:00-14:00:在拓展基地附近的农家乐享用午餐,品尝当地特色美食。
下午
14:00-17:00:举行“毕业后的成长与发展”主题交流会。同学们可以分成小组,分享自己在工作、创业、家庭等方面的经验和感悟,互相学习和启发。每个小组推选一名代表进行总结发言,分享小组讨论的成果。
17:00-19:00:自由活动时间,同学们可以选择休息或者在周边散步聊天。
晚上
19:00-22:00:在酒店宴会厅举行毕业18周年晚会。晚会包括精彩的节目表演(可以邀请专业演员或者由同学们自己准备节目)、抽奖环节(奖品为纪念相册、母校特色纪念品等)、颁发“最佳同窗奖”(评选出在同学关系维护、对班级贡献等方面表现优秀的同学)等环节。晚会结束后,同学们可以在酒店的酒吧或者休息区继续聊天交流。
第三天:惜别与展望
上午
9:00-11:00:在酒店会议室举行“未来的约定”活动。同学们一起制定一个未来的聚会计划或者校友合作项目的初步设想,为下一次的相聚或者校友之间的长期合作奠定基础。
11:00-12:00:举行闭幕仪式,由筹备委员会成员总结本次活动,感谢同学们的参与和支持。同学们互相道别,留下联系方式,期待下一次的重逢。
中午
12:00-14:00:在酒店享用午餐后,同学们各自返程。
(三)活动后期跟进
整理活动照片和视频,制作成纪念相册和视频,分享给每位参加活动的同学。
对活动进行总结,收集同学们的反馈意见,为今后的校友活动提供经验参考。
建立或更新校友通讯录,保持校友之间的长期联系,促进校友之间的交流与合作。
六、活动预算
场地租赁费用
酒店宴会厅(含晚宴、晚会场地):[X
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