南昌应用技术师范学院毕业10周年老同学聚会活动执行方案.docx

南昌应用技术师范学院毕业10周年老同学聚会活动执行方案

一、聚会目的

重温同窗情谊

毕业10年，同学们各自奔赴不同的人生道路，借此聚会重新联络感情，回忆在校园里的美好时光，如一起上课、参加社团活动、在宿舍里的趣事等。

分享人生经历

10年的时间里，大家在事业、家庭等方面都有不同的经历。通过聚会可以分享各自的成长历程、成功经验或者遇到的困难与挑战，互相学习和鼓励。

加强校友联系

促进校友之间的长期联系，为以后可能的合作、互助建立基础，也增强校友对母校的归属感和认同感。

二、聚会原则

自愿参与原则

不强制同学们参加，尊重每个人的意愿和安排。通过班级群、校友群等渠道发布聚会信息，由同学们自行决定是否参加。

经费AA制原则

聚会所需的各项费用，如场地租赁、餐饮、活动道具等，由参加聚会的同学平均分摊。设立专门的财务人员负责经费的管理和收支记录，并在聚会过程中适时公开经费使用情况，确保透明度。

安全第一原则

无论是在聚会的活动安排还是同学们的个人行为上，都要把安全放在首位。选择安全可靠的场地，提醒同学们在聚会期间遵守法律法规，避免过度饮酒等可能危及安全的行为。

三、聚会时间和地点

时间

考虑到大多数同学的工作和生活安排，聚会时间选择在[具体日期]，为期两天的周末时间。例如2025年5月10-11日。

地点

第一天上午：母校南昌应用技术师范学院校园，重温校园生活。

第一天中午和晚上：学校附近的酒店或餐厅，方便就餐和休息。

第二天：南昌市内某特色休闲山庄或度假村，进行拓展和休闲活动。

四、前期准备工作

成立组委会

由热心的同学组成聚会组委会，负责聚会的整体策划、组织和协调工作。组委会成员包括：

总策划：[同学姓名1]，负责整个聚会活动方案的制定和活动流程的把控。

财务负责人：[同学姓名2]，管理聚会经费的收支，做好预算和决算工作。

联络负责人：[同学姓名3]，负责联系同学们，收集同学们的联系方式、参加意向等信息，并及时通知聚会相关事宜。

场地及物资负责人：[同学姓名4]，负责预订聚会所需的场地（包括酒店、餐厅、活动场地等），采购活动所需的物资（如聚会纪念册、装饰品、游戏道具等）。

收集同学信息

通过班级群、校友群、电话等方式，联络同学们，收集同学们的姓名、联系方式、工作单位、家庭住址等基本信息，以及是否参加聚会的意向。建立同学信息数据库，方便后续的沟通和组织工作。

制作邀请函

设计制作精美的电子邀请函或纸质邀请函，邀请函内容包括聚会的主题、时间、地点、活动安排、参加方式等信息。邀请函上可以附上母校的照片、同学们当年的毕业照等，以唤起同学们的回忆和参加的热情。

预订场地和安排住宿

根据聚会的人数和活动安排，提前预订母校的会议室或教室（用于第一天上午的校园参观后的交流活动）、学校附近的酒店（用于第一天中午休息和晚上住宿）、南昌市内的休闲山庄或度假村（用于第二天的活动）。确保场地能够满足同学们的需求，住宿环境舒适、安全。

确定活动流程和内容

第一天上午：

9:00-10:00同学们在母校校门口集合签到，发放聚会纪念徽章、纪念册等物品。

10:00-12:00在校园内参观，重游教学楼、图书馆、操场、宿舍等曾经熟悉的地方，安排专人讲解母校这些年来的发展变化。

第一天中午：

12:00-14:00在学校附近的酒店或餐厅就餐，安排简单的开场仪式，由主持人介绍聚会的目的、流程，欢迎同学们的到来。

第一天下午：

14:00-17:00在酒店的会议室进行主题交流活动，同学们可以分享自己毕业10年来的工作经历、生活感悟、职业发展等内容。可以设置互动环节，如提问、交流经验等。

第一天晚上：

18:00-21:00在酒店餐厅举行晚宴，晚宴期间安排一些娱乐节目，如同学们的才艺表演（唱歌、跳舞、朗诵等），还可以设置抽奖环节，奖品可以是与母校有关的纪念品或具有纪念意义的小礼品。

第二天上午：

9:00-12:00在南昌市内的休闲山庄或度假村进行团队拓展活动，如拔河比赛、接力比赛等，增强同学们之间的团队协作能力和互动性。

第二天中午：

12:00-14:00在山庄或度假村就餐，休息片刻。

第二天下午：

14:00-16:00自由活动时间，同学们可以根据自己的兴趣选择参加山庄或度假村内的休闲项目，如钓鱼、品茶、打台球等。

16:00-17:00举行聚会的闭幕仪式，由主持人总结聚会活动，同学们发表离别感言，互相道别，期待下一次聚会。

安排摄影和摄像

聘请专业的摄影师和摄像师，负责记录聚会的全过程，包括校园参观、交流活动、晚宴、拓展活动等环节。聚会结束后，将照片和视频制作成纪念光盘或电子相册，分发给参加聚会的同学们，作为珍贵的回忆。

准备活动物资

提前采购聚会所需的物资，如聚会纪念册、徽章、装饰品、游戏道具、抽奖箱、奖品、