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透视表教程演讲人:

什么叫数据透视表您de工作表含有大量数据,但是您知道这些数字de含义吗?这些数据能够解答您de问题吗?如左图,数据源表是各商店每日销售de明细表.你能迅速知道各品类de销售情况吗?哪个店铺de销售最好?您可以使用数据透视表.它们能够将数据转换为短小简洁de报表,并准确地告诉您需要了解de内容.

什么叫数据透视表数据透视表是对工作表数据de重新组合,它通过组合、计数、分类汇总、排序等方式从大量数据中提取总结性信息,用以制作各种分析报表和统计报表.

准备数据源表一.报表字段dede名称来自源数据中de列标题.因此,源数据中工作表第一行各列都需要有名称.名称必须具有唯一性,而且数据源表de表头是没有合并单元格形式de表头.二.删除数据源中de空行.三.删除数据源中de合计项.

准备数据源表在开始使用透视数据表之前,请观察一下您deExcel工作表,以确保它为报表做好了准备.

创建数据透视表步骤一一.准备好数据源后,单击数据中de任意位置.二.在“插入”功能选项卡中de“表”功能组中,单击“数据透视表”,然后再次单击“数据透视表”.弹出“创建数据透视表”对话框.此处介绍如何开始使用数据透视表.您可以使用此处显示de“创建数据透视表”对话框.

创建数据透视表步骤二三.已选中“选择一个表或区域”选项.“表/区域”框显示所选数据de范围,该范围可以根据需要修改.四.“选择放置数据透视表de位置”,默认选中“新工作表”,也可选择“现有工作表”,在“位置”框中选择需要存放de位置.五.单击“确定”按钮.此处介绍如何开始使用数据透视表.您可以使用此处显示de“创建数据透视表”对话框.

创建数据透视表步骤三这是在关闭“创建数据透视表”对话框后,在新工作表中看到de容.其中一侧是为数据透视表准备de布局区域.另一侧是“数据透视表字段列表”.该列表显示来自源数据de列标题.如前所述,每个标题都是一个字段.

创建数据透视表步骤四六.在“数据透视表字段列表”中选中字段名称旁边de复选框或者右键单击字段名称,然后选择要将该字段移动到de位置.通过将“数据透视表字段列表”中显示de任何字段移动到布局区域,可创建数据透视表.

数据透视表de结构从结构上看,数据透视表分四部分构成.行区域:此区域中de字段作为数据透视表de行字段.列区域:此区域中de字段作为数据透视表de列字段.数据区域:显示汇总de数据.报表筛选区域:此区域中de字段作为数据透视表de页字段.

数据透视表字段列表de结构“数据透视表字段列表”对话框中也能清晰地反映数据透视表de结构,利用它,用户可以向数据透视表内添加、删除、移动字段,设置字段格式,并对数据透视表中de字段进行排序和筛选.打开“数据透视表字段列表”对话框de方法:在数据透视表de任意单元格单击鼠标右键,在弹出de快捷菜单中选择“显示字段列表”命令.

启用EXCEL二零零三经典数据透视表一.在数据透视表任意单元格单击鼠标右键,二.选择“数据透视表选项”命令,弹出“数据透视表选项”对话框,三.在“数据透视表选项”对话框中,单击“显示”选项卡,自EXCEL二零零七版本起,数据透视表工具与之前二零零三版本发生了很大变化,如果用户希望运用EXCEL二零零三版de拖拽方式操作数据透视表,可以启用EXCEL二零零三经典数据透视表布局.

启用EXCEL二零零三经典数据透视表四.勾选“经典数据透视表布局（启用网格中de字段拖放）”复选框,五.单击“确定”按钮.自EXCEL二零零七版本起,数据透视表工具与之前二零零三版本发生了很大变化,如果用户希望运用EXCEL二零零三版de拖拽方式操作数据透视表,可以启用EXCEL二零零三经典数据透视表布局.

重命名字段一.单击数据透视表中列字段de标题单元格.二.在“编辑栏”中输入新标题,按回车键结束.当用户向数值区域添加字段后,它们都会被命名,如“销售数量”变成了“求和项:销售数量”,这样加大了字段de列宽,影响美观,我们可以重新命名字段,让标题更简洁.

删除字段一.在“数据透视表字段列表”对话框中,点击需要删除de字段,二.在弹出de快捷菜单中选择“删除字段”命令.数据透视创建以后,如果用户在进行数据分析时,可以对数据透视表不需要显示de字段可以进行删除.

改变数据透视表de报表布局一.点击数据透视表de任意单元格.二.单击“数据透视表工具”项下de“设计”选项卡de“报表布局”按钮.三.在下拉菜单中选择“以表格形式显示”命令.数据透视表提供了“以压缩形式显示”,“以大纲形式显示”、“以表格形式显示”三种报表布局de显示方式.新创建de数据透视表显示形式都是默认de“以压