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精选制度1：人事档案利用制度

一、目的

1、建立人事档案利用制度是为高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的制度和手续。

2、建立人事档案利用制度是为给档案管理活动提供规章依据。

二、人事档案利用的方式

1、借出使用

借出档案须满足一定的条件，如：本部门领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

2、出具证明材料

出具的证明材料是人力资源部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

3、人事档案利用的手续

在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。

（1）查阅手续

1）由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人数的概况等情况。

2）查阅单位（部门）盖章。负责人签字。

3）由人力资源部审核批准。人力资源部经理对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。

（2）外借手续

1）借档单位（部门）写出借档报告，内容与查档报告相似。

2）借档单位（部门）盖章，负责人签字。

3）人力资源部经理对其进行审核、批准。

4）进行借档登记。把借档的时间、材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。

5）归还时，及时在外借登记上注销。

4、出具证明材料的手续

单位、部门或个人需要由人力资源部出具证明材料时，需履行以下手续。

1）由有关单位（部门）开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。

2）人力资源部按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料。

3）证明材料由人力资源部经理审阅，加盖公章，然后登记、发出。

三、本制度适用于集团公司本部。

四、本制度由公司人力资源部负责解释。

精选制度2：聘用人员管理制度

一、总则

1、为适应医院建设发展的需要，进一步加强医院聘用人员的管理，明确管理权限及程序，特制定本制度。

2、适用范围：本制度所称聘用人员，指按照国家有关规定，从地方院校、人才市场及其它途径，聘用到本院工作的人员(含医、药、护、技、工及其他类别)。

3、在院领导的统一领导下，医院人力资源部负责招聘、聘用、待遇、职级、档案管理等事项，使用科室具体负责聘用人员的思想、业务和行政管理工作。

4、除遵照国家的有关法律规定外，本院聘用人员的管理，均依本制度规定办理。

二、人事管理权限

1、医院各临床科室、医技科室、职能部门的设置、编制、调整或撤销、人员的任免去留及晋级、全体职员的待遇，由人力资源部提出方案，报院长办公会研究决定后实施。

2、人力资源部负责聘用人员的管理工作。其工作职责为：

1）协助各部门办理人事招聘、聘用及解聘手续。

2）负责管理聘用人事档案资料。

3）负责医院聘用人员管理制度的建立、实施和修订。

4）负责聘用人员薪资方案的制定、实施和修订。

5）负责新聘人员日常劳动纪律及考勤管理。

6）组织医院聘用人员平时考核及年终考核工作。

7）组织医院聘用人员人事培训工作。

8）协助各部门办理聘用人员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。

9）负责医院聘用人员各项保险、福利的办理。

10）负责聘用人员劳动合同的签订及劳工关系的处理。

三、人员需求

1、在经营年度结束前，人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门，部门主管须根据实际情况，认真填写后，上报人力资源部。

2、人力资源部根据各部门所上报的人数，以及医院的发展规模、经营方案，确定医院下一年度人力资源计划。

3、人力资源部制定的人力资源计划由院长办公会研究决定批准后，由人力资源部负责办理招聘事宜。

四、人员选聘

各部门根据工作业务发展需要，需在核定的编制内增加人员，应按以下程序进行：

1、进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。

2、从医院其他部门吸收适合该岗位需要的人员。

3、到人力资源部领取《人员增补申请表》，依次报主管领导、院领导审批。

4、各部门编制满后如需要增加人员，填好《人员增补申请表》后，报院领导审批。

5、上述人员的申请获得批准后，由人力资源部招聘所需人员。

6、求职人员的应聘。

1）应聘人员应具备以下条件：

年满18－45岁（特殊岗位除外），身体健康；

遵纪守法，具有良好的政治素质和职业道德；

技工岗和专技岗用工，必须具有适合本岗位需要的文化程度和能力水平，并按国家相关规定执行。

2)报名

通过人才市场、相关媒体面向社会公开招聘。凡符合聘用人员基本条件者，持相关材料(本人身份证、学历、学位和执业证书复印件)报名，并填写《应聘人员基本情况表》。应聘学科带头人的应同时说明学科发展方向、前景及工作展开规划。

3)考核

人力资源部、医务科、护理部等负责对应聘人员进行档案审查，由人力资源部会同院领导、医务科、护理部等进行面试，对政治思想、业务理论和基本技能考核。学科带头人由医院组织专