FS_MM21_V2.4 备件销售出库业务.docVIP

功能说明表格

FunctionalSpecificationForm

（文件接口用）

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版本

作者

修改描述

日期

V1.0

徐超

创建

2011.03.25

V1.1

徐超

增加备件关帐期间内数据处理逻辑

2011.04.05

V1.2

徐超

修改备件关帐期间内数据过滤处理规则

2011.04.25

V2.0

徐超

修改输入/输出文件命名规则及文件目录路径

2011.06.10

V2.1

徐超

修改程序判断逻辑，备件关帐时间只考虑国内销售出库业务类型（E3/E4/E5/E6）

2011.09.08

V2.2

徐超

完成

2011.09.08

V2.3

张明淦

修改数据校验和错误处理逻辑；自动更改关帐时间段内出库接口文件数据中的记账日期

2011.12.02

V2.4

张明淦

为E9/E10业务（移动类型YD7/YD8）设置默认成本中心8919231000。

2012.03.13

基本信息

需求文档名称

销售出库及其退库信息接口

版本

V2.24

所属模块

[]CO[X]MM

接口编号

MM21

接口类型

[X]文件批处理[]实时

方向

[X]输入到SAP[]从SAP输出

源系统

E3S-P系统

目标系统

SAP系统

需求者信息

姓名

提出日期

所属部门

电话

E-Mail

功能说明书编写者信息

姓名

徐超

完成日期

所属部门

瑞勒森咨询

电话E-Mail

philip@

功能说明书审批信息

姓名

审批日期

所属部门

电话

E-Mail

审批者签名

技术小组成员信息

姓名

接手日期

所属部门

电话

E-Mail

文档修改记录

修订版本号

最终修订日期

最终修订者

修订摘要

注:由功能说明书作者负责向开发小组解释此功能说明书

遗留问题

序号

描述

级别

责任者

计划/已解决日期

1

2

3

4

5

6

7

8

功能详细信息

目录

描述

1

程序说明

2

权限设置

3

涉及业务流程和事务代码（及相关的流程、相关文档、相关系统）

4

输入文件/输入文件、长度、名称、路径，及网络传输要求

5

列出数据字段或记录格式

6

文件格式（包括对应的SAP字段说明，以作数据格式和含义对照）

7

程序逻辑

8

程序运行环境

9

选择规则

10

排序规则

11

汇总规则

12

接口目的与作用，业务相关流程说明（包括SAP和外部系统），及前后有无互相依赖的接口等集成性的说明。

13

Log的处理说明、重处理说明

14

主要TABLE及字段表、自建字段与表

15

测试要求

16

其它特殊说明事项

程序说明

背景描述

ZNA备件销售出库信息由E3S-P系统管理，主要分国内销售和海外销售都在E3S-P系统进行，目前E3S-P系统并不涉及财务数据管理。SAP作为一个后勤与财务相集成的系统，今后结算和付款的动作都在SAP系统执行。为了避免用户在E3S-P和SAP系统的两次录入，两个系统之间需要建立接口，自动传输相关数据；MM21这个接口是描述ZNA备件销售出库及其退库在SAP系统中的处理。

E3S-P将以上交易记录整理成下载数据清单，按SAP的要求将数据透过接口上载到SAP系统；SAP系统按上载的数据清单处理相关的库存交易，并打印物料凭证。

功能前提

按照E3S-P系统销售出库及退库的信息，通过接口在SAP系统中做处理，通过对应的不同移动类型进行销售出库。对于备件每月财务关帐后，E3S-P在此时间点后的销售出库信息传到SAP系统需进行过滤，本月SAP系统不处理此部分数据，放在下月初进行处理。

E3S-P系统的业务类型和SAP系统处理对应如下（表一）：

业务类型

前端操作类型

SAP对应类型

事物代码

移动类型

E3

国内非三包销售出库

MB1A

YD1

E4

国内非三包销售出库退库

MB1A

YD2

E5

国内三包销售出库

MB1A

YD3

E6

国内三包销售出库退库

MB1A

YD4

E7

海外非三包销售出库

MB1A

YD5

E8

海外非三包销售出库退库

MB1A

YD6

E9

海外三包销售出库

MB1A

YD7

E10

海外三包销售出库退库

MB1A

YD8

程序名与T-CODE

程序名：ZNAMMIN021

T-CODE：ZNAMMIN021

触发事项

读取E3S-P系统销售出库信息触发此接口

处理频率

每天凌晨处理一次，处理的数据为前一天数据

功能简介

负责处理E3S-P系统传送的备件库存交易数据至SAP,在SAP中产生相应的物料凭证,和会计凭证。

语言环境

程序在中文语言环境下可以正常执行

权限设置

系统后台运行，不涉及前台操作，权限分配给后台作业用户。

涉及业务流程和事务代码

业务流程：SAP-SD-02销售出库流程

SAP-SD-03销售退货处理流程