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超市商品分类及编码制度

超市商品分类及编码制度

一、目的

为了规范超市商品的分类管理，实现商品编码的标准化、唯一性和系统性，提高超市运营效率，方便商品的采购、销售、库存管理以及数据分析，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于超市内所有待销售的商品。

三、制定依据

1.相关法律法规：《中华人民共和国标准化法》《中华人民共和国消费者权益保护法》等。

2.行业标准：参考国内零售行业商品分类与编码的通用标准。

3.最佳实践：借鉴国内外知名超市在商品分类及编码管理方面的成功经验。

4.内部资料：结合超市过往的商品管理记录、销售数据以及业务流程。

四、商品分类原则

1.科学性原则：依据商品的自然属性、用途、功能等特征进行分类，确保分类体系的合理性和逻辑性。

2.系统性原则：从超市整体运营角度出发，构建层次分明、结构完整的分类体系，便于商品的管理和查询。

3.实用性原则：充分考虑超市的经营特点和实际需求，分类应便于日常操作和业务流程的顺畅进行。

4.兼容性原则：尽量与国家相关标准以及行业通用分类方法保持一致，以便于数据的交换和共享。

5.可扩展性原则：预留一定的分类空间，以适应未来商品种类的增加和业务的发展变化。

五、商品分类体系

1.大类：根据商品的主要属性和用途，将商品划分为若干大类，如食品类、日用品类、服装类、家电类等。

2.中类：在大类基础上，进一步细分商品的属性或用途，如食品类可分为粮油副食、生鲜食品、休闲食品等中类。

3.小类：对中类进行更细致的划分，如生鲜食品中类可分为蔬菜、水果、肉类、水产等小类。

4.细类：针对小类商品的特定特征或品牌等进行细分，如蔬菜小类可分为叶菜类、根茎类等细类。

六、商品编码规则

1.编码结构：采用[X]位数字编码，其中前[X]位表示商品大类，中间[X]位表示中类，后[X]位表示小类和细类以及商品的顺序号。

2.唯一性：每个商品都必须有唯一的编码，不得重复。即使商品的包装、规格等发生变化，只要商品本质属性不变，编码保持不变。

3.稳定性：编码一经确定，原则上不得随意更改。如需更改，必须经过严格的审批流程，并确保相关系统和记录的同步更新。

4.可识别性：编码应具有一定的规律性和可识别性，便于员工记忆和操作。

七、编码流程

1.新商品申报：采购部门在引入新商品时，需填写《新商品编码申请表》，详细注明商品的名称、规格、品牌、分类建议等信息。

2.分类审核：申请表提交至商品管理部门，由专人根据分类原则对商品进行分类审核，确定其所属的大类、中类、小类和细类。

3.编码分配：审核通过后，编码管理人员按照编码规则为商品分配唯一编码，并记录在《商品编码台账》中。

4.系统录入：将商品编码及相关信息录入超市的信息管理系统，确保系统数据的准确性和完整性。

八、管理与维护

1.定期检查：商品管理部门定期对商品分类和编码进行检查，确保分类的准确性和编码的唯一性，及时发现并纠正可能存在的问题。

2.动态调整：随着市场变化和超市业务的发展，如出现新的商品种类或原有分类无法满足需求时，应及时对商品分类体系和编码规则进行调整和完善。调整需经过内部评审、相关部门反馈以及法律审核后实施。

3.数据备份：对商品分类和编码数据进行定期备份，防止数据丢失或损坏。

九、内部评审

1.评审小组：由超市高层管理人员、各业务部门负责人、信息技术人员等组成内部评审小组。

2.评审流程：制度初稿完成后，提交评审小组进行审议。评审小组从制度的合理性、可行性、与组织文化的契合度等方面进行评估，提出修改意见。

3.多轮反馈：根据评审小组的意见进行修改，形成新的版本后再次提交评审，经过多轮反馈和修改，直至制度达到各方认可的程度。

十、法律审核

1.审核主体：聘请专业的法律顾问或由超市内部法务部门对制度进行法律审核。

2.审核要点：重点审查制度是否符合相关法律法规的要求，确保制度的合法性和合规性。对于法律审核提出的问题，及时进行整改。

十一、相关部门反馈

1.反馈收集：制度在内部评审和法律审核过程中，广泛征求各相关部门的意见和建议，包括采购部门、销售部门、库存管理部门、财务部门等。

2.意见处理：对各部门提出的反馈意见进行整理和分析，合理的意见应及时采纳并体现在制度修改中。对于存在争议的问题，组织相关部门进行沟通协调，达成共识。

十二、实施计划

1.准备阶段（[具体时间区间1]）

成立制度实施专项小组，明确各成员的职责和分工。

收集和整理制度实施所需的各类资源，如培训资料、信息系统调整方案等。

2.培训阶段（[具体时间区间2]）

根据培训方案，组织超市员工参加商品分类及编码制度的培训。

对培训效果进行评估和考核，确保员工掌握制度的要点和操作方法。

3.试运行阶段（[具体时间区间3]）

在部分门店或业务模块进行制度的试运行，及时发现和解决试运行过程中出现的问题。