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公司法务助理岗位职责
一、日常事务处理
1.文件管理:负责各类法律文件、合同的整理、归档和保管。确保文件的完整性和准确性,便于随时查阅。
2.信息收集:收集与公司业务相关的法律法规、政策动态等信息,及时更新法律数据库。协助律师进行法律研究,为公司提供相关法律支持。
3.合同管理:参与合同的起草、审核、签订等工作。对合同进行编号、登记,跟踪合同履行情况,及时提醒相关部门。
4.日常沟通:与公司内部各部门保持密切联系,解答有关法律问题。协助律师处理日常事务,如安排会议、接待客户等。
二、法律事务支持
1.协助处理诉讼案件:协助律师进行案件的调查、取证工作。准备相关法律文书,如起诉状、答辩状等。跟踪案件进展,及时向律师汇报。
2.参与纠纷调解:参与公司内部纠纷的调解工作,提出合理的解决方案。协助律师与对方进行沟通,达成和解协议。
3.处理知识产权事务:协助公司进行知识产权的申请、维护和管理工作。对侵犯知识产权的行为进行调查和处理。
4.法律风险评估:对公司业务进行法律风险评估,提出防范措施。协助公司制定内部规章制度,确保公司运营符合法律法规要求。
三、合规管理
1.合规审查:对公司各项业务活动进行合规审查,确保公司的运营符合法律法规和政策要求。
2.培训与教育:组织公司员工进行法律知识培训,提高员工的法律意识和风险防范能力。
3.监督执行:监督公司内部规章制度的执行情况,对违反规定的行为进行纠正。
4.报告与反馈:定期向公司领导汇报法务工作情况,及时反馈存在的问题和风险。
四其他工作
1.完成领导交办的其他任务:协助律师处理其他法律事务,完成公司领导交办的其他工作。
2.参与公司项目的法律支持:为公司项目提供法律支持,确保项目的合法合规。
3.维护公司与外部法律机构的良好关系:与外部法律机构保持良好的沟通和合作,为公司的发展提供支持。
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