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(管理制度)选聘管理制度
东莞田氏化工厂XX公司
文件编号
HR/P/005
版本
V.1
拟制部门
人力资源部
生效日期
2005/8/01
文件类别
制度
页码
共7页﹐第1页
选聘管理制度
编制
核签批准
柯文伯
汤滨
田庆先
东莞田氏化工厂XX公司
文件编号
HR/P/005
版本
V.1
拟制部门
人力资源部
生效日期
2005/8/01
文件名称
选聘管理制度
页码
共7页﹐第2页
1﹒目的﹕
进壹步规范招聘工作,完善公司选聘管理、人员流动体系,塑造良好的雇主品牌,增强员工归宿感,降低人员流失率,使选聘工作和人力资源其他工作更好地衔接,发挥其应有效用。
2﹒范围﹕
适用于东莞田氏化工厂XX公司各项招聘、选拔活动及和之密切关联的培训工作。
3﹒定义﹕
选聘:包括空缺职位、新增职位的内外招聘、调配和后备人才、晋升人员的选拔。
入职培训:由人力资源部安排,申请入职者入职本公司前必须参加的培训课程。
上岗培训:新晋员工至部门初次报到后,临时雇佣期满正式上岗前,由部门根据相应的《职务说明书》、《作业指导书》等的要求进行的关联
知识和技能培训。经考核合格者,发放上岗证,正式上岗。储备培训、晋升培训:参见《培训管理制度》。
跨部门选聘小组:由部分部门主管或技术人员组成,负责储备干部、管理职/专职人员的内部选聘以及外聘6职等(含)之上部分职位的面试、考核、录用工作。
4﹒职责﹕
4.1人力资源部
4.1.1制定、修改、解释本规定,进行选聘成本分析,以及选任者经历、技能统计。
4.1.2汇集且整理各部门《年度人才培养目标和计划》,依此做出公司年度选聘规划。
4.1.3筹划、实施人员调配、选聘工作。
4.1.4就面试技巧、方法、要求等,对各部门负有选聘职责的人员开展培训。
4.1.5制订入职培训方案、上岗、储备、晋升等培训的通用方案,安排、跟进新晋人员、拟晋升人员的关联培训,必要时跟踪、指导、参和考核其临时雇佣期或实习期内之工作。
4.1.6人力资源部经理每年至少壹次和各部负责人检讨选聘及其培训成效,针对重点建议或评估结果进行改善,向总经理汇报最终评估结果、改善成效。
4.2各部门
4.2.1根据公司要求编制本部门各岗位《年度选聘目标和计划》,且根据该计划及公司年度选聘规划,和人力资源部壹同开展公司选聘工作。
4.2.2依本制度制订上岗、储备、晋升培训具体实施方案,配合人力资源部跟进、实施上岗、储备、晋升培训。
4.2.3依本规定对新入职员工以及拟晋升的实习人员实施培训、进行考核。
4.2.4关联部门/人员于上岗培训中的职责参见本规定附件《上岗培训通用方案》。
东莞田氏化工厂XX公司
文件编号
HR/P/005
版本
V.1
拟制部门
人力资源部
生效日期
2005/8/01
文件名称
选聘管理制度
页码
共7页﹐第3页
5﹒招聘﹕
5.1关联原则
5.1.1当确认有职位空缺时,优先考虑从内部选拔或调配,内部无法补充时,再考虑外部招聘,择优录用,竞争上岗。
5.1.2严格遵守素质控制表,确保入职人员的素质能够满足公司不断发展的要求。候选人必须首先满足选聘的基本资格条件,未能满足基本条件者,不得录用。
5.1.3外部应聘候选人,每位壹次只能参加壹个职位的选聘,任何人均不得壹次给予候选人壹个之上职位的面试机会。
5.1.4从田氏任何企业自动离职的人员、被公司开除或辞退的人员,不得再次入职,违者,依《人事奖惩制度》4.4.2.3条处置。
5.1.5本公司员工入职前,必须向公司如实方案于本公司有无亲友及相互间的关系。推荐新人入职本公司的,也必须事先向公司如实方案和被推荐人的关系。各部6职等(含)之上人员,不得推荐亲友入职本部门。违反本条规定入职者,壹经发现立即解聘且不予补偿,对推荐人参照《人事奖惩制度》依情节给予处罚。
5.1.6应聘时有任何有违“诚信”原则的候选人,不得入职本公司;代表公司的选聘主持人同样必须谨守诚信原则,不得故意对应聘者有任何
欺瞒。
5.1.7应聘8职等(含)之上职位者(含公司员工参选8职等及其之上职位,但入职时未进行背景调查的人选),均需进行背景调查,且作记录存入人事档案。应聘8职等以下职位,需否进行背景调查,参见附表《各类招聘、入职表格使用说明》。
5.2开展选聘的先决条件
5.2.1申请招聘的职位必须是依部门组织架构没有满编的职位。
5.2.2依《人力资源管理权限表》,经总经理/人力资源经理特别批准的暂时超编职位。
5.3选聘途径
5.3.1内部跨部门/科室选聘
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