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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度青少年国际文化交流夏令营协议书

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同定义

1.2术语解释

2.双方基本信息

2.1组织方信息

2.2参与方信息

3.夏令营活动安排

3.1活动时间

3.2活动地点

3.3活动内容

4.参与资格与条件

4.1参与资格要求

4.2参与条件审核

5.报名与缴费

5.1报名流程

5.2缴费方式

5.3缴费时间

6.活动费用

6.1费用构成

6.2费用标准

6.3退款政策

7.活动安全保障

7.1安全措施

7.2保险安排

7.3应急预案

8.活动组织与管理

8.1组织结构

8.2管理制度

8.3违规处理

9.文化交流活动安排

9.1活动内容

9.2活动形式

9.3活动参与

10.活动成果与评估

10.1成果形式

10.2评估方式

10.3评估结果运用

11.合同变更与解除

11.1变更条件

11.2解除条件

11.3变更/解除流程

12.违约责任

12.1违约定义

12.2违约责任

12.3违约处理

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决程序

13.3争议解决机构

14.合同生效与终止

14.1生效条件

14.2生效时间

14.3终止条件

14.4终止程序

第一部分：合同如下：

第一条定义与解释

1.1合同定义

1.2术语解释

（1）“组织方”指负责策划、组织、实施夏令营活动的单位或个人；

（2）“参与方”指参加夏令营活动的青少年及其法定监护人；

（3）“夏令营”指组织方举办的为期一定时间的国际文化交流活动；

（4）“活动内容”指夏令营期间组织方安排的各项文化、交流、学习、娱乐等活动；

（5）“活动费用”指参与夏令营活动所需的各项费用，包括但不限于报名费、交通费、住宿费、餐饮费、保险费等。

第二条双方基本信息

2.1组织方信息

组织方名称：_______

组织方地址：_______

联系人：_______

联系电话：_______

电子邮箱：_______

2.2参与方信息

参与方姓名：_______

参与方年龄：_______

参与方住址：_______

法定监护人姓名：_______

法定监护人联系电话：_______

第三条夏令营活动安排

3.1活动时间

夏令营活动将于_______年_______月_______日至_______年_______月_______日举行。

3.2活动地点

夏令营活动地点：_______

3.3活动内容

夏令营活动内容主要包括：文化交流、语言学习、团队建设、户外拓展、参观游览等。

第四条参与资格与条件

4.1参与资格要求

（1）参与方须为青少年，年龄在_______岁至_______岁之间；

（3）参与方须有较强的学习能力和团队协作精神。

4.2参与条件审核

组织方将对参与方的报名材料进行审核，审核通过后方可参加夏令营活动。

第五条报名与缴费

5.1报名流程

（1）参与方需填写报名表，并提供相关证明材料；

（2）组织方将对报名材料进行审核，审核通过后通知参与方缴费；

（3）参与方需在规定时间内完成缴费。

5.2缴费方式

（1）参与方可通过银行转账、支付、等方式进行缴费；

（2）缴费成功后，组织方将向参与方出具缴费凭证。

5.3缴费时间

缴费时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。

第六条活动费用

6.1费用构成

活动费用包括但不限于报名费、交通费、住宿费、餐饮费、保险费等。

6.2费用标准

（1）报名费：_______元/人；

（2）交通费：_______元/人；

（3）住宿费：_______元/人；

（4）餐饮费：_______元/人；

（5）保险费：_______元/人。

6.3退款政策

（1）如因特殊原因需退款，参与方须在活动开始前_______个工作日向组织方提出申请；

（2）退款金额将根据实际情况进行计算，扣除已发生的相关费用后退还；

（3）退款申请经组织方审核通过后，将在_______个工作日内退还至参与方指定账户。

第七条活动安全保障

7.1安全