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精选制度1：人事档案利用制度

一、目的

1、建立人事档案利用制度是为高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的制度和手续。

2、建立人事档案利用制度是为给档案管理活动提供规章依据。

二、人事档案利用的方式

1、借出使用

借出档案须满足一定的条件，如：本部门领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

2、出具证明材料

出具的证明材料是人力资源部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

3、人事档案利用的手续

在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。

（1）查阅手续

1）由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人数的概况等情况。

2）查阅单位（部门）盖章。负责人签字。

3）由人力资源部审核批准。人力资源部经理对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。

（2）外借手续

1）借档单位（部门）写出借档报告，内容与查档报告相似。

2）借档单位（部门）盖章，负责人签字。

3）人力资源部经理对其进行审核、批准。

4）进行借档登记。把借档的时间、材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。

5）归还时，及时在外借登记上注销。

4、出具证明材料的手续

单位、部门或个人需要由人力资源部出具证明材料时，需履行以下手续。

1）由有关单位（部门）开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。

2）人力资源部按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料。

3）证明材料由人力资源部经理审阅，加盖公章，然后登记、发出。

三、本制度适用于集团公司本部。

四、本制度由公司人力资源部负责解释。

精选制度2：公司人事管理制度

为保证公司人事工作规范化、制度化，公司人员的管理有章可循，根据国家的相关法律、法规、政策和企业章程，结合公司的实际情况，制定本制度。

一、适用范围

1、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。

2、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。

3、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或公司其他规定办理。

二、员工的招聘与录用

1、公司员工实行聘用制度。按照选拔人才的标准和岗位的需求，实行对外公开招聘、员工推荐、自我推荐等多种招聘形式，壮大公司人才队伍。

2、员工录用的基本条件

1）历史清楚，没受过任何刑事处罚和影响公司形象的行政处分。

2）相貌端正，身体健康。

3）员工原则上应具备大学专科以上文化程度，有一定工作经验，计算机操作熟练，具有扎实的文字功底和一定的法律知识。

4）与任何其他单位不存在任何劳动关系，并且本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何竞业限制义务。

3、招聘录用程序

1）各部门应根据本部门的职责提出人力资源需求报告，填写招聘需求表，说明岗位职责及能力要求，经主管领导签署意见后送综合部统筹管理。

2）综合部根据公司人力资源配置情况,审核后提出向外招聘录用人员的建议报总经理审批，审批通过后，办理招聘录用预备工作。

3）综合部公布招聘职位、名额、资格、报名日期及资料、面试方式及日程安排（含面谈安排）、场地安排等。

4）综合部对应聘人员进行资格审查，对符合报名条件的人员组织面试、笔试（根据情况确定），笔试包括基础知识、专业知识、能力测验等。面试由综合部组织有关部门人员组成招聘小组共同面试。

5）应聘者经确认合格后，由综合部和用人部门在《应聘登记表》上签署意见报总经理审定批准。

6）综合部对确定录用的人员发放报到通知书，录用人员办理入职手续，进入试用期。

4、办理入职手续

1）新员工报到时填写公司职工资料表，由行政人事部更新公司人员资料库。

2）试用人员报到时，应向行政人事部送交以下证件：

①、毕业证书、学位证书原件及复印件。

②、技术职务任职资格证书原件及复印件。

③、身份证原件及复印件。

④、一寸半身免冠照片二张。

⑤、离职证明或实习证明。

⑥、其它必要的证件。

3）特殊岗位的员工还须提供担保人姓名、住址、身份证和户口册复印件、担保人亲笔签名的担保书。

4）员工个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况。当提供的个人资料中姓名、家庭住址、暂住地址、电话号码、培训结业和毕业等情况更改时，应及时通知公司综合部。

5）公司有保留、审查员工所提供的个人资料的权利，如有虚假、伪造等情况，公司将视情节予以降职、降薪或终止试用、解除劳动关系等处理。由此造成的后果和法律责任，由员工本人承担。

6）报到上岗。与试用部门负责人见面，接受工作安排。

三、试用期管理制度

1、试用期为1-3个月；试用期内，公司适时对新员工进行岗前的培训和相关行业技能方面的培训，试用期培训考核不