2025年投标文件编写常见错误总结18条 .pdfVIP

古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

投标文件编写常见错误总结

[摘要]

投标文件通常由：资格性/符合性部分文件、商务部分文件、技术部分文件、价格部分

文件、其他部分文件（若有）等组成。编写时常见错误很多，如：签署签名、盖章、数量

包装密封、实质性响应条款、声明函承诺函格式（招标文件规定格式）、证明材料,漏

填、填错、甚至文不对题，未严格按照招标文件要求进行编写导致投标文件编写错误。因

此，编制投标文件时一定要细致、认真。

一、资格性、符合性部分

1、投标文件未按招标文件要求签署、盖章的。

(1)签署签名：招标文件格式中，有注明法定代表人或授权代表人签名的地方，一定要

签名或盖私章；（投标文件中任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或授权代表

在旁边签字才有效。）

(2)盖章1：招标文件格式中，有注明供应商名称或全称（盖公章）的地方，一定要在

指定地方盖公章；（没注明的，可底部居中盖公章）；

(3)盖章2：投标文件封面、投标文件骑缝章、投标文件密封条、标书每一页等，务必

盖公章。

2、投标文件未按招标文件规定条款：按无效投标处理。

百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

(1)在投标文件编制过程中，招标文件有明确要求规定的，属于无效投标处理的规定条

款的，请细致检查并读懂。（招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。投标文

件中没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件作出实质性响应，

有可能导致废标，或被认定为无效投标。）

(2)在投标文件编制过程中，招标文件有明确要求规定的，如投标文件数量、电子版格

式及介质、递交日期时间、报价超过预算金额或最高限价、不允许进口产品、包装密封性

等，请细致检查并读懂。

3、资格性/符合性：按投标文件要求提供对应的证明材料。如：营业执照、法定代表

人身份证明书、法定代表人授权委托书、财务状况报告（或财务报表：资产负债表、利润

表、现金流量表）及其基本开户银行出具的资信证明、纳税证明、社保证明、信用中国或

法律文书网证明、投标保证金（大部份地区已取消）等。需要仔细阅读招标文件要求中是

否说明须提供原件核查。

二、商务部分

1、证书过期、模糊：在投标文件编制过程中，所提供的相关证书过期或者模糊不清；

（提供招标文件对应的证书，参阅评分细致）

2、同类业绩：图片、文字内容不全或者关键内容模糊、无法辨认。

3、服务或响应时间：按招标文件要求进行填写。小于招标文件要求。

三、技术部分

乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

1、实质性条款（标记★或▲）投标响应表：填写不规范、漏项缺项、空白。

2、响应程度/是否偏离/偏离情况等不做任何说明：完全响应、正偏离（填正偏离说明）、

负偏离。负偏离99%不存在填写。

四、价格部分

1、报价超过预算金额或最高限价。

2、价格不一：大写金额和小写金额不一致；报价表和分项报价表价格不一致（如有）；

唱标价格同正本报价不一致。

五、其他部分（如有）

1、结合招标文件要求、认为需要补充的相关证明材料。

目录与页码对应不上，包含：评分标准索引表中的评分内容、评审标准同证明资料投

标文件第XX页等。

总结：投标文件编写中，一定要严格按照招标文件中所有的事项、格式、条款和规范

等要求。再根据招标文件评分标准（评分细致）提交对应的材料说明、资料证明。确保客

观分能全部得到，主观分方案尽可能完整详细、科学合理、操作性强、可行性高。