《公文写作主体》课件.pptVIP

**********************公文写作主体公文写作主体是公文内容的中心，是公文的核心要素。公文写作主体包括发文机关、收文机关、时间、标题、正文、落款等。公文写作概述定义公文是指党政机关、企事业单位、社会团体在公务活动中使用的具有特定格式的书面文件。公文是国家机关、企事业单位、社会团体履行职能、实施管理的工具，也是传递信息、表达意志、规范行为的重要载体。作用公文具有传递信息、表达意志、规范行为的作用。公文是国家行政管理的重要手段，是实现国家意志、维护社会秩序的重要保障。公文的基本要素1标题准确简洁地概括公文内容，体现公文主题。2正文公文的主要内容，阐述事项，说明理由，提出意见，表达意图等。3发文机关公文签发机关的名称，表明公文的签发主体。4成文日期公文正式印发的时间，标明公文的签发时间。公文文种的分类公文文种分类公文文种是指公文类别，根据公文的功能和性质划分，如：通知、报告、函、决议等。规范分类公文文种分类遵循一定的规范，确保公文写作的准确性和一致性，并便于公文管理和处理。公文写作流程了解公文文种分类有助于理解公文写作流程，更好地进行公文写作和处理。公文的标题准确性标题要准确反映公文内容，避免使用过于笼统的词语。简洁性公文标题要简洁明了，避免使用过长的语句。规范性公文标题的结构和格式应符合国家有关规定。公文的收发收文公文收文是指机关、单位收到上级、同级或下级机关发来的公文。发文公文发文是指机关、单位根据工作需要，将公文发送给相关单位或个人。公文流转公文流转是指公文在收发、办理、存档等环节的传递过程，确保公文及时准确地传递。公文的主题陈述明确目的公文主题陈述要明确公文的目的，让读者清楚了解公文要做什么。突出重点主题陈述要突出公文的核心内容，避免繁琐的描述，简明扼要地表达关键信息。逻辑清晰主题陈述要逻辑清晰，条理分明，避免语义模糊，确保读者能够准确理解公文的主要内容。公文的正文结构清晰正文内容应围绕主题进行阐述，逻辑性强，层次分明。常用结构包括总分式、并列式、递进式等。语言规范公文用语应准确、简洁、规范、庄重，避免口语化、俚语、俗语等。要做到意思明确、表达流畅，避免歧义。格式规范正文内容应符合公文格式要求，包括字号、行距、段落缩进等，以保证公文的美观和可读性。注意事项公文正文应避免出现错别字、语句不通、逻辑错误等问题，要仔细检查，确保内容准确无误。正文的层次结构分层标题公文正文内容根据重要性、逻辑关系进行分层排列。常用一级标题、二级标题、三级标题等。使用分层标题可以增强文章的逻辑性，使其更易于阅读和理解。编号排序对正文内容进行编号排序，可以使文章结构更加清晰，便于读者掌握关键信息。一般使用阿拉伯数字、字母或汉字进行编号，并遵循一定的规范。段落划分将正文内容划分为不同的段落，以增强可读性。每个段落应围绕一个主题展开，并使用空行或缩进等方式进行区分。正文常用的段落结构1总分式先提出段落中心，然后进行具体阐述，或进行分层论证。2递进式将内容按逻辑顺序层层递进，逐层深入，使论证更加严密。3并列式并列几个相互关联的事物、观点或内容，使结构清晰，表达流畅。4对比式将两个或多个事物或观点进行对比，以突出其差异和特点，增强说服力。公文文体特点庄重严谨公文写作语言规范，用词准确，表达简洁明了。规范准确公文格式严格，内容完整，逻辑清晰，结构严谨。客观公正公文应以事实为依据，反映真实情况，不带主观臆断。简洁明了公文语言简练，避免冗长，避免使用口语化或俚语。公文用语规范准确性公文用语必须准确无误，避免使用模糊、含糊不清的词语。确保信息传递的清晰性和准确性。简洁性公文用语应该简洁明了，避免冗长、繁琐的表达。有效地节省时间和空间，提高工作效率。规范性公文用语应遵循国家语言文字规范，使用标准的词语和句式。确保公文语言的规范性和一致性。庄重性公文用语应庄重严肃，避免使用口语化、俚语或过于个性的表达。维护公文的权威性和严肃性。公文标点符号使用规范使用公文标点符号使用需遵循国家规范，确保准确性和规范性。使用标点符号时，注意其作用和位置，确保文意清晰，避免歧义。标点符号种类常用的公文标点符号包括：句号、逗号、问号、感叹号、顿号、分号、冒号、引号、破折号、省略号、着重号、间隔号等。标点符号的使用应根据不同的文种、文体和语境灵活运用。公文段落写作技巧简明扼要公文段落应简洁明了，避免冗长累赘，突出重点内容。逻辑清晰段落之间应衔接自然，逻辑关系清晰，使读者易于理解。语言规范段落应使用规范的公文用语