用图表进行数据分析.pptVIP

关于表格转置的注意事项表格转置前表格转置后转置后结构、格式发生变化甚至导致计算失误表格中存在的自然语言公式和修饰的背景多角度查看数据时，应尽量通过图表进行转置图表的转置灵活、方便，且不影响表格结构将表格设置为三维视图效果1作用2利用转置效果，在一个立体的空间中从多个角度透视图表及数据的内在关系3使用工具4“图表”工具栏的“图表类型”按钮5右键菜单的“图表类型”6“图表”菜单的“图表类型”7操作8生成三维柱形图9三维图表的组成元素改变三维图表的观察视角作用利用三维效果的不同视角（平视、仰视、俯视）、旋转特性，可以在角度的变化中透视数据间的内容使用工具图表框中任一的“角点”工具+左键操作拖拉旋转三维图表第二节利用图表类型表现不同的数据管理目标本节学习图表类型变化与数据管理分析之间的内在关系。学习正确运用图表类型1重点:掌握图表类型的含意及使用方法图表类型与分析目标图表类型变化实例2①图表类型与分析目标运用图表的关键在于正确描述管理目标利用图表类型可突出显示数据组之间不同关系（量的比较、提供趋势、展现比例、描述分布状态）常用图表类型直方图：擅长比较数据的多少与大小关系线形图：主要表现数据的变化发展趋势扇形图：描述数据之间的比例分配关系图表类型变化实例案例三个部门、三个月份销售额统计目标设置8个目标，生成相应图表，进行多角度分析目标1管理目标按一季度三个月份，比较三个部门的销售情况操作默认成图分析结果“部门一”在一月和三月的销售额中处于领先地位“部门三”在二月份曾经一度领先“部门二”的销售情况存在明显的问题目标2管理目标查看三个部门自身在一季度销售额的情况操作对目标1中生成的图表进行转置，即按列组织分析结果“部门二”在一季度表现不佳，销售额呈现递减状态“部门一”和“部门三”在激烈的市场竞争中产生拉锯现象“部门一”和“部门三”总趋势仍表现为增长目标3管理目标查看三个部门在一季度各自销售额的变化趋势操作目标2的图表按行组织，再改变图表类型为折线分析结果“部门一”的总体销售趋势为递增“部门二”的销售情况表现为递减“部门三”虽然在二月份有销售增长，但总的趋势趋于平衡目标4管理目标查看三个部门一季度各月份的销售业绩操作（成两个图）取部门名称和合计两列成柱形图目标3图表按列组织，换图表类型为堆积柱形图分析结果共同特点：两图中说明“部门一”的销售业绩最佳，其次为“部门三”相关无几，“部门二”表现最差差异表现：堆积柱形图显示“部门一”部体销售业绩虽然最好，但“部门三”二月份销售业绩却最佳目标5管理目标按月份查看销售业绩情况操作目标4的堆积柱形图，按列组织分析结果一季度中二月份的总体销售业绩最佳，“部门三”较为突出三月份总业绩虽然下降，但为什么部门一状态特殊？目标61管理目标2查看一月份、三部门销售额的比例分配关系3操作4目标5的堆积柱形图，按列组织，转置成分离型三维饼图，添加数据标志5分析结果6“部门一”三个月份中销售额比例关系大致相同7不能显示其他两组数据8扇形图表只能表现单维数据的图表9目标7管理目标按月份查看三个部门销售额的比例分配关系操作目标6的饼图，转置为百分比堆积图，去掉数据标志，按行组织分析结果从一月份各部门销售额比例关系较平均二至三月发生了明显变化二月份部门三所占比例较高而三月份变为部门一所占比例最高01040203目标8管理目标按部门查看自身各个月份销售额的比例分配关系操作目标7的百分比堆积图，按列组织分析结果将视角从横向（部门间）转移到纵向（部门内部）。以此分析每一部门不同时间的销售情况第三节1将两组数据添加在同一图表中进行比较（2Y轴）2本节案例文件：例图表教.xls或例图表学.xls,各部销售统计.xls操作:按行成图、按列成图、成三维图本节案例文件：例图表教.xls或例图表学.xls,各部销售统计.xls本节案例文件：例图表教.xls或例图表学.xls,各部销售统计.xls操作：主坐标轴最大刻度13000；次坐标轴最小刻度6665000本节案例文件：例图表教.xls或例图表学.xls,各部销售统计.xls操作:分离，“数据系列格式”→“选项”选项卡→“重叠比例”设置为100，“分类间距”设为500修饰,通过“数据系列格式”对话框中的“图案”选项卡，对图块背景进行修饰。1991年完成值图块修饰