江西机电职业技术学院毕业20周年同学聚会方案.docx

江西机电职业技术学院毕业20周年同学聚会方案

一、主题

“重温机电时光，再叙同窗深情”

二、目的

让同学们重温校园时光，增进同学之间的感情[6]。

为同学们提供一个交流平台，分享毕业20年来的生活、工作经历和人生感悟[6]。

加强校友联系，促进校友资源整合，为母校发展出谋划策[6]。

三、时间与地点

时间：[具体日期]（共三天，根据大多数同学的时间安排进行调整）

地点

江西机电职业技术学院校内（举行校园参观、座谈会等活动）

学校周边酒店（用于住宿、晚宴等活动）

四、参加人员

江西机电职业技术学院[毕业年份]毕业的全体同学、当年的任课老师（如有可能邀请到）

五、活动内容

（一）前期筹备

成立筹备委员会

从同学中选出有组织能力、责任心强的同学组成筹备委员会，负责整个聚会的策划、组织和协调工作。

筹备委员会下设联络组、活动策划组、财务组、后勤组等，明确各小组的职责。

联络组负责收集同学们的联系方式，通知聚会信息，邀请老师参加聚会；活动策划组负责设计活动内容和流程；财务组负责制定预算、收取费用和管理财务支出；后勤组负责联系酒店、安排交通、准备活动物资等工作。

确定活动预算

根据活动内容和规模，初步估算活动费用，包括场地租赁、餐饮、住宿、交通、活动道具、纪念品制作等费用。

制定预算明细，确定每位同学的缴费标准（可采用AA制原则，同时欢迎有能力的同学进行赞助）。

制作邀请函

设计精美的电子邀请函或纸质邀请函，包含聚会的主题、时间、地点、活动安排、缴费方式等信息。

通过电子邮件、社交媒体、电话等方式发送邀请函给同学们。

（二）活动安排

第一天：怀旧之旅

报到与校园参观（上午）

在学校指定地点设置报到点，同学们陆续到达后进行签到、领取活动资料（包括聚会日程表、纪念册、姓名牌等）。

由专人带领同学们参观校园，游览曾经学习、生活过的地方，如教学楼、实训楼、图书馆、操场、宿舍等，介绍学校20年来的发展变化。

怀旧主题班会（下午）

在学校教室举行怀旧主题班会，播放同学们在校期间的照片、视频资料，唤起大家的回忆。

邀请当年的班主任或任课老师参加班会，老师致辞，分享当年的教学故事和对同学们的寄语。

同学们依次上台发言，简单介绍自己毕业后的经历和现状，表达对老师和同学们的思念之情。

欢迎晚宴（晚上）

在学校周边酒店举办欢迎晚宴，晚宴开始前播放暖场音乐和视频。

筹备委员会代表致辞，欢迎同学们和老师参加聚会，介绍聚会的筹备过程和活动安排。

晚宴期间安排节目表演，如同学们自发表演的歌曲、舞蹈、小品等节目，也可以邀请学校的文艺社团或学生进行表演。

第二天：交流互动

校友分享会（上午）

邀请部分在不同领域取得成就的同学进行经验分享，内容可以包括职业发展、创业经历、个人成长等方面。

设置互动环节，同学们可以提问、交流心得，分享自己的见解和经验。

趣味运动会（下午）

在学校操场或体育馆举行趣味运动会，设置一些适合同学们参与的趣味运动项目，如接力比赛、拔河比赛、三人四足等。

以班级或小组为单位进行比赛，获胜者获得小奖品，通过趣味运动会增强同学们之间的团队合作和互动。

师生座谈会（晚上）

举办师生座谈会，同学们可以与老师围坐在一起，自由交流，畅谈人生理想、教育话题、校园趣事等。

座谈会上可以收集同学们对母校发展的建议和意见，为母校的发展出谋划策。

第三天：惜别留念

自由活动（上午）

同学们可以根据自己的兴趣和需求，自由选择活动内容，如继续在校园内漫步、拍照留念，或者与同学们进行私下交流等。

告别午餐（中午）

在酒店举行告别午餐，午餐期间回顾聚会的美好时光，表达对同学们和老师的不舍之情。

财务组公布聚会费用的收支情况，进行费用结算。

合影留念与返程（下午）

在酒店门口或校园内标志性建筑前，全体同学和老师合影留念，为聚会画上圆满的句号。

同学们相互道别，各自返程。

（三）后期跟进

制作纪念册和视频

将聚会期间拍摄的照片、同学们的发言、表演节目等资料进行整理，制作成精美的纪念册和视频。

通过电子邮件、云盘等方式分享给同学们，作为聚会的永久纪念。

建立校友联系平台

利用社交媒体或专门的校友网站，建立江西机电职业技术学院毕业20周年同学的校友联系平台。

同学们可以在平台上继续保持联系，分享生活、工作中的信息，促进校友之间的长期交流与合作。

反馈总结

收集同学们对聚会活动的反馈意见，总结活动中的优点和不足之处，为今后举办类似活动提供经验参考。

六、预算与资金来源

预算

场地租赁费用：[X]元（包括学校场地使用、酒店会议室和宴会厅租赁等）

餐饮费用：[X]元（包括欢迎晚宴、告别午餐、中间的茶歇等）

住宿费用：[X]元（根据酒店的价格和住宿人数计算）

交通费用：[X]元（用于接送老师、安排活动期间的交通车辆等）

活动道具费用：[X]元（如趣味运动会的器材、舞台布置用品等）

纪念