江西警察学院毕业20周年老同学聚会活动策划案.docx

《江西警察学院毕业20周年老同学聚会活动策划案》

一、活动主题

“警院情，二十载，再相聚”

二、活动目的

毕业20年，曾经的同窗好友各自奔赴不同的工作岗位，此次聚会旨在让同学们重温校园时光，增进同学之间的感情，分享毕业后的人生经历，加强同学之间的联系与合作。

三、聚会基本信息

（一）聚会时间

[具体日期]，[开始时间]-[结束时间]。例如：2025年5月1日，14:00-22:00。

（二）聚会地点

签到与交流地点

江西警察学院校内某会议室或者礼堂。选择母校作为签到与交流的地点，能够让同学们一踏入校园就感受到浓浓的怀旧氛围，唤起往昔的回忆。

晚宴地点

学校附近的酒店宴会厅。方便同学们在晚宴后可以安全地返回学校周边住宿，或者继续在校园周边漫步怀旧。

（三）参与人员

江西警察学院毕业20周年的全体同学

四、活动安排

（一）前期准备

成立筹备委员会

由几位热心的同学组成筹备委员会，负责整个聚会活动的策划、组织和协调工作。

筹备委员会成员分工：

主席：[同学姓名1]，负责整体活动的策划与指挥，协调各小组工作。

财务组：[同学姓名2]、[同学姓名3]，负责制定预算、收取费用、管理支出并定期公布财务状况。

联络组：[同学姓名4]、[同学姓名5]等，负责联系同学，收集同学的联系方式、确认参加人数、发送活动通知等。

后勤组：[同学姓名6]、[同学姓名7]等，负责场地预订、餐饮安排、物资采购（如聚会纪念品、活动道具等）。

宣传组：[同学姓名8]、[同学姓名9]等，负责制作活动邀请函、纪念册（收集同学们过去的照片和现在的生活照、工作照等）、活动现场的布置与装饰。

同学信息收集

通过各种渠道（如校友群、社交媒体、老同学推荐等）联系到尽可能多的同学，收集同学们的姓名、联系方式、工作单位、家庭住址等信息。

建立同学信息数据库，方便后续的联络与沟通。

活动宣传与邀请

制作精美的电子邀请函，邀请函内容包括活动主题、时间、地点、活动议程、注意事项等，并附上同学们在校园时期的照片或视频剪辑，唤起同学们的回忆。

通过电子邮件、微信、短信等方式将邀请函发送给每一位同学。同时，在江西警察学院校友网站或校友群发布活动通知。

对于部分未能及时回复的同学，由联络组同学进行电话沟通，确保每位同学都收到邀请并了解活动详情。

费用预算与筹集

制定初步的费用预算，包括场地租赁、餐饮、纪念品、活动道具、摄影摄像等各项费用。预计每人费用为[X]元，采用AA制原则。

设立专门的收款账户，由财务组同学负责管理。同学们可以通过银行转账、电子支付等方式缴纳费用。

场地与物资准备

提前预订好签到与交流场地、晚宴场地，确保场地的大小能够容纳预计参加的人数，并根据活动需求进行场地的布置与装饰，如悬挂横幅（“江西警察学院毕业20周年同学聚会”）、摆放鲜花、张贴同学们的老照片等。

采购聚会所需的物资，如签到册、笔、胸牌（写上同学的名字和毕业年份）、聚会纪念品（如定制的带有校徽和毕业20周年纪念字样的保温杯、钥匙扣等）、活动道具（如抽奖箱、游戏道具等）、酒水饮料、水果点心等。

（二）活动当天流程

1.签到与交流（14:00-15:00）

-在学校指定的签到地点设置签到处，安排工作人员负责同学的签到工作。签到时，同学领取胸牌、活动资料（纪念册、活动议程等）。

-播放轻松愉快的音乐，营造温馨的氛围。同学们可以在签到后自由交流，互相问候，观看现场展示的老照片，回忆校园时光。

2.校园参观（15:00-16:30）

-由熟悉校园情况的同学担任导游，带领同学们参观校园。参观路线可以包括曾经的教学楼、实训楼、操场、宿舍区、图书馆等，让同学们看看校园的变化，重温当年学习和生活的场景。

-在参观过程中，导游可以介绍学校的发展历程、新的教学设施和成果等，同时鼓励同学们分享自己在校园里的难忘故事。

3.主题班会（16:30-18:00）

-在学校的会议室或礼堂举行主题班会。班会开始前，播放一段回顾同学们校园生活的视频，视频内容可以包括课堂学习、军训、校园活动等场景的照片和视频剪辑。

-邀请当年的班主任或任课老师参加主题班会，老师可以发表讲话，回顾当年的教学时光，对同学们的成长和发展表示欣慰和祝福。

-同学们依次上台发言，分享自己毕业20年来的工作、生活经历、感悟和成就，也可以讲述自己在成长过程中遇到的困难和挑战，以及如何克服它们的故事。

-在主题班会过程中，可以设置互动环节，如提问、回忆校园趣事等，增加同学们之间的互动和交流。

4.晚宴（18:30-22:00）

-同学们前往预订的酒店宴会厅参加晚宴。晚宴开始前，主持人上台致辞，欢迎同学们参加毕业20周年聚会，介绍活动的筹备情况，并对到场的老师和同学表示感谢。

-晚宴期间，安排丰富的节目表演。节目可以由同学们