江西软件职业技术大学老同学毕业15周年聚会策划案.docx

江西软件职业技术大学老同学毕业15周年聚会策划案

以下是一份江西软件职业技术大学老同学毕业15周年聚会策划的活动执行案：

一、聚会主题

“重温同窗情，共话十五年”

二、聚会目的

毕业15周年之际，同学们再次相聚，旨在加深同学之间的情谊，分享毕业15年来的人生经历、工作成果和生活感悟，同时增强班级的凝聚力，回忆校园美好时光。

三、聚会基本信息

（一）聚会时间

[具体日期]，为期两天（建议选择周末或者假期，方便大家参加）

（二）聚会地点

母校-江西软件职业技术大学：第一天上午的活动主要在母校进行，方便同学们重游校园，感受校园变化，寻找青春记忆。

附近酒店：例如[酒店名称]，用于住宿、晚宴以及第二天的部分活动。酒店选择应考虑交通便利、设施齐全、能容纳预计人数等因素。

（三）参与人员

江西软件职业技术大学[毕业年份]毕业的全体同学

四、前期准备

（一）筹备委员会组建

联络组

成员：[列出成员姓名]

职责：

通过各种渠道收集同学们的联系方式，如建立班级微信群、联系原班主任或辅导员获取部分同学联系方式等。

向同学们发送聚会通知，包括聚会的时间、地点、活动安排和注意事项等内容。

及时回复同学们的疑问，统计参加聚会的人数。

活动组

成员：[列出成员姓名]

职责：

策划聚会的活动内容，如设计校园寻宝游戏（结合母校的特色地点）、安排主题演讲分享会（让同学们分享15年来的经历）等。

负责活动期间的摄影摄像工作，安排专人负责拍照和录制视频，以便后期制作纪念册和光盘。

活动结束后，整理照片和视频，制作纪念册或者电子相册，并分发给同学们。

接待组

成员：[列出成员姓名]

职责：

在聚会当天负责同学们的签到接待工作，在母校和酒店设置接待点。

为同学们发放聚会资料，如活动流程表、纪念徽章等。

引导同学们前往指定地点参加活动，协助解决同学们遇到的临时问题。

财务组

成员：[列出成员姓名]

职责：

根据活动预算，制定费用收取标准（如按照AA制原则，预计每人收取[X]元，费用包含餐饮、住宿、活动道具等）。

负责收取同学们的聚会费用，并做好详细记录。

管理聚会期间的经费支出，确保每一笔开支都有记录，做到财务公开透明。活动结束后，向同学们公布收支明细。

后勤组

成员：[列出成员姓名]

职责：

预订酒店房间，根据参加人数确定房间数量和类型（如标准间、大床房等）。

安排聚会期间的餐饮，与酒店协商菜单，考虑同学们的口味和饮食禁忌。

负责活动场地的布置，如在酒店宴会厅布置主题背景、气球、彩带等，营造温馨的聚会氛围。

（二）经费预算

餐饮费用：预计每人每餐[X]元，共[X]餐，总计[X]元。包括欢迎晚宴、第二天的早餐、午餐和晚餐。

住宿费用：根据酒店的价格和预订房间数量，预计共需[X]元。

活动道具和纪念品费用：如纪念徽章、活动道具（用于校园寻宝游戏等）、签名墙制作等，预计[X]元。

摄影摄像及后期制作费用：聘请专业摄影师和摄像师，以及制作纪念册和光盘的费用，预计[X]元。

其他费用：包括场地布置、不可预见的杂费等，预计[X]元。

总预算：[X]元左右，最终以实际支出为准。

（三）通知与宣传

联络组在确定聚会方案后，通过班级微信群、短信、电话等方式向同学们发送聚会通知。通知内容应包含聚会的主题、时间、地点、活动安排、费用预算和注意事项等重要信息。

制作聚会宣传海报或者电子邀请函，海报上可以展示母校的风景照片、同学们的旧照片以及聚会的相关信息，通过微信群、朋友圈等渠道进行宣传，提高同学们对聚会的关注度和参与积极性。

五、活动流程

（一）第一天

上午：重回母校

9:00-9:30：签到集合

在母校校门口设置签到处，同学们到达后在签到墙上签名留念，接待组为同学们发放纪念徽章和活动流程表。

9:30-11:00：校园参观

由母校安排专人带领同学们参观校园，重点参观曾经的教学楼、宿舍、图书馆、操场等充满回忆的地方。沿途安排讲解人员介绍学校15年来的发展变化。

11:00-12:00：校园寻宝游戏

活动组提前在校园内选定若干个标志性地点隐藏一些带有纪念意义的小物品或者线索。将同学们分成若干小组，根据提示寻找这些物品或者线索，最先完成任务的小组可获得小奖品。这一活动可以让同学们更加深入地探索校园，同时增添乐趣。

中午：12:00-13:30：午餐

在母校食堂安排午餐，体验学生时代的用餐氛围。后勤组提前与母校食堂沟通好菜单，确保菜品丰富可口。

下午：13:30-17:00：主题分享会

在母校的会议室或者阶梯教室举行主题为“毕业15年：我的成长与收获”的分享会。

每位同学有5-10分钟的时间分享自己毕业后15年的工作经历、职业发展、家庭生活、人生感悟等内容。可以通过PPT、照片或者视频等形式辅助展示。

分享会期间安排互动环节，同学们可以提问、交流经验和发表感想。

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