江西现代职业技术学院毕业22周年同学聚会策划执行方案.docx

《江西现代职业技术学院毕业22周年同学聚会策划执行方案》

一、聚会主题

“重温同窗情，共话岁月长”

二、聚会目的

毕业22年，同学们各自奔赴不同的人生道路，此次聚会旨在增进同学之间的情谊，分享毕业后的人生经历，回忆校园美好时光，加强同学之间的联系与交流。

三、聚会时间与地点

时间：[具体日期]，为期两天（考虑到同学们可能分布在各地，周末或假期可能更方便大家参加）

地点

第一天：江西现代职业技术学院（重回母校，唤起青春记忆）

第二天：[当地合适的酒店或度假村名称]（用于晚宴、住宿和第二天的交流互动）

四、参与人员

江西现代职业技术学院毕业22周年的全体同学

五、聚会流程

（一）前期准备

组建筹备委员会

由几位热心的同学组成筹备委员会，负责整个聚会的策划、组织和协调工作。

筹备委员会成员分工：

联络组：负责联系同学们，收集同学们的联系方式，建立同学聚会联络群，通知同学聚会的相关事宜，并统计参加聚会的人数。

财务组：负责制定预算，收取聚会费用，管理财务收支，确保费用的透明和合理使用。

活动策划组：策划聚会的活动内容和流程，安排活动场地等。

后勤保障组：负责聚会期间的物资采购、餐饮安排、住宿预订等后勤工作。

收集资料

向同学们征集老照片、校园趣事等，用于制作聚会纪念册或在聚会期间展示。

预订场地与物资准备

根据预计参加人数，预订母校的会议室或教室用于第一天的聚会活动，以及酒店或度假村的宴会厅、客房等。

准备聚会所需的物资，如横幅、签到本、纪念册、小礼品、酒水饮料、餐饮食材等。

（二）聚会当天流程

第一天

上午

9:00-10:00签到入场

在江西现代职业技术学院校门口设置签到处，同学们到达后签到，领取聚会资料（包含纪念册、活动流程表、姓名牌等）。

签到时播放轻松愉快的校园音乐，营造温馨的氛围。

10:00-11:00校园参观

由熟悉校园环境的同学或学校工作人员带领大家参观校园，重游教学楼、图书馆、操场、宿舍等曾经熟悉的地方，讲述校园的变化和当年的趣事。

11:00-12:30主题班会

在母校的一间教室举行主题班会，同学们围坐在一起，观看提前制作好的回忆视频（包含老照片、校园活动影像等）。

每位同学简单介绍自己毕业后的生活、工作情况，分享人生中的重要经历和感悟。

中午

12:30-14:00午餐

在学校食堂安排午餐，提供具有学校特色的菜品，让同学们重温学生时代的用餐感觉。

下午

14:00-16:00校友分享会

邀请几位在不同领域取得优秀成果的校友进行分享，内容可以包括职业发展经验、行业动态、人生感悟等，激励同学们在各自的岗位上继续努力。

16:00-17:30趣味游戏活动

在学校操场或空旷的场地组织趣味游戏活动，如接力比赛、团队拔河、猜谜语等，游戏获胜者可获得小礼品。这些游戏旨在增强同学们之间的互动和团队合作精神，同时也能让大家在欢笑中回忆起学生时代的欢乐时光。

晚上

18:00-19:30前往酒店/度假村并办理入住

同学们乘坐安排好的交通工具前往预订的酒店或度假村，办理入住手续，稍作休息。

19:30-22:00晚宴

在酒店宴会厅举行晚宴，晚宴开始前播放暖场视频，回顾当天聚会的精彩瞬间。

晚宴期间安排节目表演，可以由同学们自愿报名表演节目，如唱歌、跳舞、朗诵等，也可以邀请专业的表演团队助兴。

晚宴过程中设置抽奖环节，为同学们准备一些有意义的奖品。

第二天

上午

9:00-11:00自由交流与合作洽谈

在酒店的会议室或休息区，同学们可以自由交流，分享彼此的资源和经验，也可以探讨可能的合作机会，促进同学之间在事业上的共同发展。

11:00-12:00制作时光胶囊

为同学们提供信纸和信封，让大家写下对未来22年的期望、祝福或者目标，然后将这些信件放入时光胶囊中密封保存。这个时光胶囊将由筹备委员会保管，在下次聚会（毕业44周年）时打开。

中午

12:00-13:30午餐

在酒店餐厅享用午餐。

下午

13:30-14:30聚会总结与合影留念

由筹备委员会对本次聚会进行总结，感谢同学们的积极参与。

全体同学在酒店门口或标志性景点合影留念，为本次聚会画上圆满的句号。

六、聚会预算

场地租赁费用：母校场地使用费用[X]元，酒店宴会厅、客房预订费用[X]元，共计[X]元。

餐饮费用：包括学校食堂午餐、酒店晚宴和两天的早餐、午餐费用，预计每人每天[X]元，根据参加人数计算，共计[X]元。

交通费用：如果有统一安排交通工具接送同学，预计租车费用[X]元。

物资采购费用：横幅、签到本、纪念册、小礼品、酒水饮料、游戏道具等物资采购费用预计[X]元。

表演和抽奖费用：如果邀请专业表演团队和准备抽奖奖品，预计费用[X]元。

其他费用：如应急备用金等，预计[X]元。

总预算：[X]元（根据实际情况调整）

七、注意事项