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南昌大学共青学院老同学毕业18周年聚会策划活动方案.docx

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以下是一篇南昌大学共青学院老同学毕业18周年聚会策划活动方案:

南昌大学共青学院毕业18周年同学聚会活动策划方案

一、聚会主题

“同窗十八载,再叙共青情”

二、聚会目的

纪念毕业18周年,重温校园时光,增进同学之间的感情。

交流毕业后的生活、工作经历,互相分享成长与收获。

加强同学间的联系,构建一个长期稳定的同学交流平台。

三、聚会时间

[具体日期],为期两天(例如2025年5月1日-2025年5月2日)

四、聚会地点

签到集合地点:南昌大学共青学院校内标志性地点(如图书馆前广场)

活动主要地点

校内部分场所,用于参观校园、回忆往昔。

校外酒店,用于聚餐、住宿和举办晚会等活动。(例如共青城市某星级酒店)

五、参与人员

南昌大学共青学院[具体届别]全体毕业生

六、活动流程

(一)第一天

上午

9:00-10:30签到与校园参观

在图书馆前广场设置签到台,安排同学负责签到、发放聚会纪念物品(如定制的纪念徽章、纪念册等)。

签到后,同学们自由参观校园,重走曾经上课的教学楼、宿舍、食堂等地,感受校园的变化,回忆学生时代的点点滴滴。

10:30-12:00校园回忆座谈会

在学校会议室或阶梯教室举行座谈会。

主持人开场,简要介绍本次聚会的目的和流程。

邀请学校的老教师代表发言,分享当年对同学们的印象和教学趣事。

同学们轮流发言,简单介绍自己毕业后的经历、目前的工作和生活情况。

12:00-14:00午餐

在学校食堂安排午餐,提供具有学校特色的菜品,让同学们重温校园美食。

14:00-17:30趣味校园活动

分组进行校园寻宝活动,提前在校园内隐藏一些带有当年校园回忆元素(如老照片、校徽等)的小物件,各小组根据提示寻找,找到最多的小组获胜,获胜小组可获得小奖品。

举办校园运动挑战赛,如篮球投篮比赛、跳绳比赛等,每项比赛设置一、二、三等奖,颁发奖品。

17:30-19:00前往酒店办理入住

乘坐提前安排好的车辆前往预订酒店,办理入住手续,稍作休息。

19:00-22:00晚餐与晚会

在酒店宴会厅进行晚餐,晚餐采用围桌形式,安排丰富的菜肴和酒水。

晚餐后,开始毕业18周年晚会。

晚会节目安排:

开场舞,可以邀请专业舞者或有舞蹈特长的同学表演。

同学才艺展示环节,鼓励同学们上台表演节目,如唱歌、小品、魔术等。

播放一段精心制作的回忆视频,视频内容包括同学们当年在学校的照片、视频片段以及毕业后收集到的同学们生活、工作中的精彩瞬间,配上感人的音乐。

互动游戏环节,如猜谜语、你划我猜等,参与者可获得小礼品。

结尾大合唱,选择一首大家都熟悉的、能代表同学情谊的歌曲(如《朋友》),全体同学一起合唱。

(二)第二天

上午

9:00-11:00户外拓展活动

在酒店附近的公园或拓展基地进行户外拓展活动。

进行团队合作的拓展项目,如信任背摔、齐眉棍等,增强同学之间的信任和团队协作能力。

11:00-13:00午餐与自由交流

在酒店餐厅享用午餐,午餐后同学们自由交流,分享聚会的感受。

13:00-14:00聚会总结与结束

主持人进行聚会总结,感谢同学们的参与和支持。

同学们合影留念,为本次聚会画上圆满的句号。

七、聚会预算

餐饮费用:预计每人每餐[X]元,共[X]餐,总计[X]元。

住宿费用:按照酒店的房价和预订房间数量计算,预计共[X]元。

活动场地租赁费用:包括学校会议室、拓展基地、晚会宴会厅等场地租赁,预计[X]元。

交通费用:如果有包车接送同学,按照车辆租赁价格计算,预计[X]元。

纪念物品制作费用:定制纪念徽章、纪念册等,预计[X]元。

晚会节目表演费用:如果有请专业演员或租用表演设备,预计[X]元。

其他费用(如奖品、道具等):预计[X]元。

总预算大约在每人[X]元左右,具体费用根据实际参与人数和各项支出情况可能会有所调整。

八、组织分工

筹备委员会

总策划:[姓名],负责整个聚会活动的策划和统筹安排。

联络组

负责联系同学们,收集同学们的联系方式,通知聚会相关事宜,确认参与人数。

及时向同学们传达聚会的必威体育精装版信息,解答同学们的疑问。

财务组

负责制定预算,管理聚会资金,收取和记录同学们的费用。

负责采购聚会所需的物品、奖品等,确保费用合理支出,并在聚会结束后公布财务收支明细。

活动执行组

负责安排聚会当天的各项活动,如活动场地的布置、活动流程的引导等。

确保活动的顺利进行,及时处理活动中出现的突发情况。

后勤保障组

负责与酒店、餐厅、交通公司等相关单位的沟通协调。

确保同学们的住宿、餐饮、交通等安排妥善,保障同学们在聚会期间的舒适和安全。

九、注意事项

聚会期间,请同学们遵守活动安排和时间安排,不要擅自离队,如有特殊情况请提前告知筹备委员会成员。

安全第一,在参加各项活动时,特别是户外拓展活动和校园参观活动时,要注

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