南昌大学科学技术学院毕业20周年聚会策划方案.docx

南昌大学科学技术学院毕业20周年聚会策划方案

一、聚会目的

毕业20年，曾经的同学们各自奔赴不同的人生道路，此次聚会旨在让大家重温校园时光，重拾同学情谊，分享这些年来的人生经历，促进彼此间的交流与联系，为未来的互助与合作创造更多机会。

二、聚会主题

“廿载重逢，再续科院情”

三、聚会时间与地点

时间

考虑到大家的工作和家庭安排，聚会时间定在2025年7月19-20日（周末）。这样既能让大家有足够的时间安排行程，也能在较为舒适的季节相聚。

地点

母校南昌大学科学技术学院：这里承载着大家的青春记忆，重游校园能唤起许多美好的回忆。

校外聚餐地点：选择学校附近的一家大型酒店，如[酒店具体名称]，方便大家到达，且酒店的餐饮和服务质量有保障。

住宿地点：预订学校附近的酒店，如[酒店名称]，方便同学们在聚会期间的休息和交流。

四、聚会人员

南昌大学科学技术学院毕业20周年的全体同学

五、活动流程

（一）第一天（7月19日）

上午

9:00-10:30：签到与接待

在学校大门设置签到处，安排同学负责签到工作，为每位到来的同学发放特制的聚会纪念徽章、聚会手册（包含活动流程、同学联系方式等）。

同时播放校园怀旧音乐，营造温馨的氛围。

10:30-12:00：校园参观

由熟悉校园布局的同学带领大家参观校园，包括曾经的教学楼、图书馆、宿舍、食堂等，一边参观一边分享当年的趣事。

中午

12:00-14:00：午餐

在预订的酒店举行午餐聚会，采用围餐形式。

餐桌上摆放一些具有南昌特色的小吃，如南昌拌粉、瓦罐汤等，让大家品尝家乡的味道。

期间安排主持人进行简单的开场，欢迎同学们的到来。

下午

14:00-17:00：主题班会

在学校的一间大教室举行主题班会，教室布置成怀旧风格。

每位同学进行简单的自我介绍，分享毕业20年来的工作、家庭、生活经历，以及对此次聚会的感受。

播放一段由同学们提供的老照片制作成的视频，回顾校园时光。

17:00-18:30：自由活动

同学们可以在校园内自由活动，拍照留念，或者与多年未见的同学单独聊天交流。

晚上

18:30-21:00：晚宴

在酒店举行晚宴，晚宴的氛围更加轻松愉悦。

安排一些节目表演，如同学的才艺展示（唱歌、舞蹈、朗诵等），也可以邀请老师（如果能邀请到）上台讲话。

设置抽奖环节，准备一些具有纪念意义的小奖品，如定制的钢笔、笔记本等。

21:00-23:00：篝火晚会（如果场地允许）

在酒店的户外草坪或者学校操场（需提前申请）举行篝火晚会。

大家围坐在一起，唱歌、跳舞、玩游戏，分享毕业20年来的故事。

（二）第二天（7月20日）

上午

9:00-11:00：户外拓展活动

选择学校附近的一个户外拓展基地，组织同学们进行一些简单的拓展游戏，如团队拔河、接力比赛等。

通过拓展活动增强同学们之间的团队协作能力和互动性。

11:00-12:30：交流座谈会

针对同学们关心的话题，如职业发展、子女教育、健康养生等进行交流座谈。

可以邀请一些在相关领域有经验的同学进行分享，也可以展开自由讨论。

中午

12:30-14:00：午餐

在酒店享用午餐，午餐后休息片刻。

下午

14:00-15:00：毕业20周年纪念仪式

在学校的标志性地点（如校门前广场）举行纪念仪式。

全体同学合影留念，拍摄毕业20周年大合照。

颁发毕业20周年纪念证书（自制，具有纪念意义）给每位同学。

15:00-16:00：道别与返程

同学们互相道别，各自安排返程。

六、经费预算

住宿费用：预计每人每晚200元，按照[预计住宿人数]人计算，共[住宿费用总额]元。

餐饮费用：包括午餐、晚餐、小吃等，预计每人每餐100元，共[餐饮费用总额]元。

活动场地费用：如拓展基地、篝火晚会场地等，预计共[场地费用总额]元。

活动道具与纪念品费用：如聚会纪念徽章、纪念证书、抽奖小奖品等，预计共[道具与纪念品费用总额]元。

其他费用：如不可预见的杂费等，预计共[其他费用总额]元。

总预算：[总预算金额]元，费用采用AA制，每位同学根据实际支出分摊费用。

七、前期准备

成立筹备小组

由几位热心的同学组成筹备小组，负责整个聚会活动的策划、组织和协调工作。

筹备小组成员分工明确，包括联络组（负责联系同学和老师）、后勤组（负责场地预订、餐饮安排等）、宣传组（负责制作聚会手册、视频等宣传资料）等。

同学联络

通过多种方式联络同学们，如建立专门的聚会微信群、利用校友录、联系曾经的班主任或班干部等，确保尽可能多的同学收到聚会通知。

统计参加聚会的同学人数，了解同学们的特殊需求（如饮食禁忌、住宿要求等）。

物资准备

提前预订酒店、餐厅、拓展基地等场地。

制作聚会纪念徽章、纪念证书、聚会手册等物资。

准备活动所需的道具，如音响设备、抽奖箱等。

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