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宜春学院毕业18周年老同学聚会活动策划案.docx

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宜春学院毕业18周年老同学二日游聚会活动策划案

一、活动主题

“重聚宜院,共叙往昔”

二、活动目的

毕业18周年后,老同学再次相聚,通过二日游的活动形式,让同学们重温校园时光,加深同学情谊,分享各自的生活经历和人生感悟。

三、活动对象

宜春学院毕业18周年的老同学

四、活动时间

[具体日期](建议选择周末或节假日,方便大家参加)

五、活动地点

宜春学院校园:重游母校,回忆青春岁月。

宜春当地景点:如明月山等,感受宜春的自然风光。

六、活动流程

(一)第一天

上午

签到与集合(9:00-10:00)

在宜春学院指定地点(如校门口或某标志性建筑前)设置签到台,安排工作人员负责签到,发放活动资料(包含活动流程安排、纪念徽章等)。老同学签到时留下联系方式,方便后续沟通联系。

老同学互相问候、寒暄,初步交流毕业后的生活情况。

校园游览(10:00-12:00)

由熟悉校园布局的同学或学校工作人员带领,参观校园内的标志性建筑,如教学楼、图书馆、操场、曾经的宿舍等。在参观过程中,同学们可以分享曾经在这些地方发生的有趣故事和难忘经历。

中午

校园午餐(12:00-13:30)

在学校食堂安排午餐,体验学生时代的用餐氛围,菜品可以选择一些学校食堂的特色菜肴,也可根据同学们的口味进行适当调整。

下午

座谈会(13:30-15:30)

在学校的会议室或教室举行座谈会。

由主持人开场,欢迎同学们的到来,并简单介绍活动的目的和流程。

邀请老师(如果能邀请到当年的授课老师)发言,回顾同学们在校时的情况,给予同学们一些人生建议和祝福。

同学们依次发言,分享自己毕业后的工作、家庭、生活经历,以及这些年来的成长和感悟。

趣味活动(15:30-17:00)

在校园内的空地上组织趣味活动,如接力比赛、团队拔河等。这些活动可以分组进行,让同学们重新体验团队合作的乐趣,增强同学之间的互动和凝聚力。

晚上

晚餐(17:00-19:00)

在学校附近的餐厅安排晚餐,选择具有当地特色的菜品,同时提供适量的酒水,让同学们在轻松愉快的氛围中继续交流。

篝火晚会(19:00-21:00)

在宜春学院的操场或附近合适的场地举办篝火晚会。

大家围坐在篝火旁,一起唱歌、跳舞、玩游戏(如真心话大冒险等)。晚会期间,可以穿插播放一些同学们在校时的照片和视频,唤起大家更多的回忆。

(二)第二天

上午

前往明月山(8:00-10:00)

乘坐旅游大巴前往明月山景区。

明月山游览(10:00-13:00)

到达景区后,同学们可以选择徒步登山或者乘坐缆车登山,欣赏明月山的自然风光,如奇峰怪石、瀑布溪流等。在登山过程中,设置一些休息点,方便同学们休息和交流。

中午

景区午餐(13:00-14:00)

在明月山景区内的餐厅用餐,品尝当地的特色美食。

下午

自由活动(14:00-15:30)

在景区内为同学们提供自由活动时间,同学们可以根据自己的兴趣选择继续游览景点、拍照留念或者在休息区休息聊天。

返程(15:30-17:30)

乘坐旅游大巴返回宜春市区,到达指定地点后,活动正式结束。同学们可以互相道别,期待下一次的相聚。

七、活动预算

交通费用:租用旅游大巴接送同学,预计费用[X]元(根据人数和租车公司报价确定)。

餐饮费用:包括校园午餐、晚餐,景区午餐等,预计每人每餐[X]元,总共[X]元(根据当地餐饮价格和预计人数计算)。

住宿费用(如需):如果有同学需要住宿一晚,根据当地酒店价格和预订房间数量计算,预计总费用为[X]元。

景区门票费用:明月山景区门票,预计每人[X]元,总共[X]元。

活动物料费用:包括活动资料印刷、纪念徽章制作、篝火晚会的物资等,预计费用[X]元。

其他费用:如意外保险费用、备用金等,预计[X]元。

总预算:[X]元(具体金额根据实际情况进行调整)。

八、人员安排

筹备组

组长:[姓名1],负责整个活动的策划、组织和协调工作。

副组长:[姓名2],协助组长处理各项事务,负责与同学们的沟通联系。

成员:[若干同学姓名],负责活动的具体事务,如场地预订、物资采购、车辆安排等。

接待组

负责活动当天的签到、接待工作,引导同学们参加各项活动。

后勤保障组

负责餐饮安排、物资管理、现场秩序维护等工作,确保活动的顺利进行。

摄影组

负责活动全程的拍照和录像工作,记录下同学们相聚的美好瞬间。

九、注意事项

提前通知同学们活动的时间、地点和注意事项,确保同学们能够按时参加活动。

活动期间,提醒同学们注意安全,遵守活动安排和景区规定。

做好应急准备工作,如准备常用药品、应对突发天气变化等。

尊重同学们的意愿,确保活动氛围轻松愉快。

活动结束后,整理活动照片和视频,制作成纪念册或电子相册,分发给同学们留念。

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