2024年施工档案管理制度.pdfVIP

2024年施工档案管理制度

施工档案管理制度1

1、工程秘书应严格城建档案管理要求，做好资料档案工作。

2、做好施工现场每日例记录、每周例记录。临时现场议记录。

3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。

4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。

5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。

6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同时建立相关电子文档，便于查阅。

7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并及时归还。

施工档案管理制度2

第一章总则

1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重

要作用;为加强工程项目档案的管理职责,规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。

1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项

目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案

室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章工程档案管理机构的职责

2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目

从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。

2.2现场工作组是项目部的下属部门,受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场

施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、

审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。

2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、

借阅等工作。

第三章项目工程档案管理流程

3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识

的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任;项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验

收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收

集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料,从项目施工至竣工捡收阶段由现场工作组

负责档案的收集。

3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的.逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对

缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。

3.4根据工程项目特性,现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统

一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类存，存的资料应做好标识，方便管理杳询。

3.5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料

需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。

档案室应做好项目部移交资料的登记,并对移交工程资料单独归类存放。

3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅借阅复印件供借阅人使用，因

特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。

工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。

第四章项目工程档案管理

4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括准备阶段文件、

监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中,施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场

工作人员;同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、

归类，再移交项目部,由项目部统一整理、分类，在项目工程每环节完成后，根据项目特点，由项目部

将需要归档的档案移交公司档案室。

4.3档案收集工作的要求

Q)认真贯彻集中统一管理项目档案的原则；

(2)遵循档案的自然形成规律；