会计信息系统应用课件 项目二基础设置.pptxVIP

大数据与商业智能分析工具会计信息系统应用项目二基础设置

情景导入北京华腾电子科技有限公司共设置了6个一级部门，分别是企管办、财务部、采购部、销售部、生产部和仓储部，其中销售部又分为销售一部和销售二部。该公司拥有9名员工（简化处理）。该公司的客户按业务往来关系分为批发商、代理商和零散客户，地区分为北方和南方。北方地区客户有北华管理软件学院、天友电子技术公司和北京图书大厦。该公司供应商主要有新华印刷厂、众诚软件和北京圆通快递公司，长期稳定，不需要分类管理。该公司进行美元外币核算，汇率为1∶6.6。该公司在按照小企业会计准则（2013年）预置会计科目的基础上进行会计科目体系优化。该公司的凭证类别分为三类——收款凭证、付款凭证和转账凭证，要求设置3种凭证类别的限制类型。该公司的结算方式多样化，有现金结算、支票结算和汇票结算等，付款条件也有相应的优惠。

知识学习任务一注册信息门户一、任务描述以账套主管丁力的身份注册信息门户。输入或选择如下信息：操作员“101”，密码“1”，账套“[001]华腾科技”，会计年度“2022”，操作日期“2022-01-01”。二、任务准备T3软件信息门户是进行会计信息化应用的统一入口。进入信息门户后，可进行基础设置、总账、财务报表、工资、固定资产、采购、销售、库存、核算等模块的相应操作。

知识学习三、任务实施（1）双击图标，打开“注册〖控制台〗”对话框。（2）输入用户名“101”，密码“1”；选择账套“[001]华腾科技”，会计年度“2022”；输入日期“2022-01-01”。结果如图2-1所示。单击“确定”按钮，进入T3软件主界面。

知识学习任务二设置机构档案子任务一设置部门档案一、任务描述设置部门档案，部门档案如表2-1所示。

知识学习任务二设置机构档案子任务一设置部门档案二、任务准备部门是指与企业财务核算或业务管理相关的职能单位。在会计核算中，往往需要按部门进行分类汇总和分析。设置部门档案即按照已经定义好的部门编码级次输入部门信息，包括部门编码、部门名称、负责人、部门属性等信息。

知识学习任务二设置机构档案子任务一设置部门档案三、任务实施（1）执行“基础设置”→“机构设置”→“部门档案”命令，打开“部门档案”窗口。（2）在“部门档案”窗口中，单击“增加”按钮，输入部门信息。输入部门编码“1”，部门名称“企管办”，部门属性“行政管理”，如图2-2所示。（3）单击“保存”按钮。同理，增加其他部门档案信息。

知识学习任务二设置机构档案子任务二设置职员档案一、任务描述设置职员档案，职员档案如表2-2所示。

知识学习任务二设置机构档案子任务二设置职员档案二、任务准备职员档案主要用于设置要进行个人核算的往来个人的名称以及其他模块所涉及的职员名称，即记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、职员名称、所属部门及职员属性等。

知识学习任务二设置机构档案子任务二设置职员档案三、任务实施（1）执行“基础设置”→“机构设置”→“职员档案”命令，打开“职员档案”窗口。设置职员档案（2）输入职员编号“101”，职员名称“楚雄”；选择所属部门“企管办”；输入职员属性“总经理”。（3）单击“增加”按钮，继续设置其他职员档案信息。设置完毕，单击“退出”按钮。

知识学习任务三设置往来单位档案子任务一设置客户分类一、任务描述设置客户分类，客户分类如表2-3所示。

知识学习任务三设置往来单位档案子任务一设置客户分类二、任务准备在企业中如果往来客户较多，为了便于对客户进行分类统计和汇总，可以对客户进行分类，客户分类设置主要是设置客户类别编码和类别名称。客户类别编码必须按编码方案中的编码原则进行设置。已经使用的客户分类不能删除，非末级客户分类也不能删除。

知识学习任务三设置往来单位档案子任务一设置客户分类三、任务实施（1）执行“基础设置”→“往来单位”→“客户分类”命令，打开“客户分类”窗口，单击“增加”按钮。（2）输入数据。输入类别编码“01”，类别名称“批发商”，如图2-4所示。设置客户分类（3）单击“保存”按钮。同理，增加其他客户分类信息。

知识学习任务三设置往来单位档案子任务二设置客户档案一、任务描述设置客户档案，客户档案如表2-4所示。

知识学习任务三设置往来单位档案子任务二设置客户档案二、任务准备企业如果需要进行往来管理，那么必须将客户的详细信息录入客户档案中。建立客户档案直接关系到对客户数据的统计、汇总和查询等分类处理。如果在建账时勾选了“客户是