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2024-2025年第一学期学校办公室工作总结

2024-2025年第一学期，学校办公室紧紧围绕学校中心工作，充分发挥综合协调、参谋助手、服务保障等职能作用，努力提升工作质量和效率，为学校各项工作的顺利开展提供了有力支持。以下是对本学期学校办公室工作的详细总结：

一、工作内容与执行情况

（一）行政管理

1.常规事务处理

?学校办公室承担着大量日常行政事务，如文件的收发、登记、传阅、归档等工作。本学期共处理上级来文[X]份，校内发文[X]份，确保每份文件都能及时、准确地流转至相关部门和人员手中，并按照规定进行妥善归档，以便日后查阅。同时，负责学校各类会议的组织安排，从会前的场地布置、资料准备，到会中的记录，再到会后的纪要整理与发布，本学期共组织大小会议[X]次，其中包括学校领导班子会议、教职工大会、教研组长会议等，保障了学校决策层与执行层之间信息的顺畅传递。

?认真做好学校各类印章的管理与使用工作，严格执行印章使用审批制度。每次用印前，仔细审核用印申请，确保用印事项符合规定，本学期共审核用印申请[X]份，未出现任何违规用印情况，保障了学校印章使用的安全性和规范性。

2.制度建设与完善

?结合学校发展需求和实际情况，积极参与学校各项规章制度的修订与完善工作。例如，对教师考勤制度进行了优化，明确了请假、调课等具体流程和审批权限，使制度更加科学合理、切实可行。在修订过程中，广泛征求各部门和教职工的意见建议，通过召开座谈会、发放调查问卷等方式，收集到有效建议[X]条，经过整理分析后，对制度进行了针对性的修改，确保制度能够更好地服务于学校管理和教育教学工作。

?协助学校领导推进各项管理制度的执行与监督，定期检查制度落实情况。如对教学常规检查制度的执行情况进行跟踪，确保各学科组按照规定的时间和标准对教师的教案、作业批改等进行检查，并及时反馈检查结果，促进了教学管理的规范化。

（二）人事管理

1.师资队伍建设

?积极协助学校开展师资招聘工作，根据各学科教师的缺编情况，制定详细的招聘计划。通过多种渠道发布招聘信息，吸引了众多优秀人才报名。在招聘过程中，严格按照招聘流程组织笔试、面试、试讲等环节，确保选拔出高素质的教师。本学期共招聘新教师[X]名，其中研究生学历[X]名，本科学历[X]名，为学校师资队伍注入了新鲜血液。

?组织教师参加各类培训与进修活动，提升教师的专业素养和教学能力。本学期共组织校内培训[X]次，涵盖教育教学理论、信息技术应用、学科专业知识等方面，参与教师达[X]人次；选派教师参加校外培训[X]人次，包括省级骨干教师培训、学科教学研讨会等，为教师提供了学习先进教育理念和教学方法的机会。培训结束后，要求教师撰写学习心得，并在学校内部进行分享交流，实现资源共享，促进全体教师共同成长。

2.人事档案管理

?认真做好教职工人事档案的收集、整理、归档和管理工作。及时更新档案信息，确保档案内容的准确性和完整性。本学期共收集教职工各类人事资料[X]份，包括学历学位证书、职称评定材料、年度考核结果等，并按照档案管理规范进行分类归档。同时，加强对人事档案的安全管理，配备了专门的档案柜和防火、防潮、防虫等设备，确保档案的安全存放。

?为教职工提供人事档案查阅、借阅服务，严格执行查阅、借阅审批手续。本学期共接待档案查阅、借阅[X]人次，在保障教职工合理使用档案的同时，确保了档案的必威体育官网网址性和安全性。

（三）宣传工作

1.校内宣传

?充分利用校园宣传栏、校园广播、电子显示屏等校内宣传阵地，及时发布学校的重要通知、教学成果、师生活动等信息。本学期共更新校园宣传栏内容[X]次，通过图文并茂的形式展示了学校的教育教学成果、优秀师生风采等，营造了积极向上的校园文化氛围。校园广播每天定时播放校园新闻、励志文章、优秀学生作品等，丰富了师生的校园生活，本学期共播出广播节目[X]期。电子显示屏滚动播放学校的重要活动预告、安全知识等信息，为师生提供了便捷的信息获取渠道。

?组织开展校园文化活动宣传，如运动会、文艺汇演、科技节等。通过制作活动海报、撰写活动报道等方式，提高师生对活动的关注度和参与度。在运动会期间，制作了精美的海报展示比赛项目、参赛选手信息等，同时安排专人撰写运动会新闻报道，及时在校园内发布，营造了热烈的比赛氛围。

2.校外宣传

?加强学校对外宣传工作，维护和更新学校官方网站、微信公众号等新媒体平台。及时发布学校的办学理念、教育教学成果、校园动态等信息，展示学校的良好形象。本学期学校官方网站发布新闻稿件[X]篇，微信公众号发布推文[X]条，内容涵盖学校重大活动、教学改革成果、师生获奖情况等，吸引了众多家长和社会人士的关注。

?积极与当地媒体合作，加强对学校特色工作和优秀师生事迹的宣传报道。本学期学校在当地报纸、电视台