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职工文化技术学习档案管理制度标准范本_图文

第一章总则

第一章总则

(1)为了加强职工文化技术学习档案的管理，提高职工队伍整体素质，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

(2)本制度适用于我单位全体职工的文化技术学习档案管理。职工文化技术学习档案包括职工参加各类培训、进修、考核、竞赛等活动的相关资料，旨在全面记录职工的学习成长轨迹，为职工的职业生涯发展提供有力支持。

(3)职工文化技术学习档案的管理应遵循以下原则：一是真实性原则，档案资料应真实反映职工的学习经历和成果；二是完整性原则，确保档案内容的全面性，不遗漏重要信息；三是安全性原则，加强档案的必威体育官网网址工作，确保档案信息安全；四是便捷性原则，简化档案查阅程序，提高档案利用率。

(4)我单位设立职工文化技术学习档案管理中心，负责档案的收集、整理、归档和保管工作。档案管理中心应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

(5)职工应积极参与文化技术学习，主动提供学习证明材料，包括培训证书、学习笔记、成绩单等，以确保档案的完整性和准确性。

(6)档案管理中心应定期对职工文化技术学习档案进行审查，确保档案的规范性和合规性。对不符合要求的档案，应予以纠正或补充。

(7)本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。档案管理中心应根据本制度制定具体实施细则，并报单位领导审批后实施。

第二章职工文化技术学习档案管理职责

第二章职工文化技术学习档案管理职责

(1)单位领导对本单位职工文化技术学习档案管理工作负总责，应将档案管理工作纳入单位整体发展规划，保障档案管理工作的顺利进行。单位领导需定期听取档案管理中心关于职工文化技术学习档案管理工作的汇报，对存在的问题提出整改意见，确保档案管理制度的落实。

(2)档案管理中心负责职工文化技术学习档案的全面管理，具体职责包括：制定职工文化技术学习档案管理制度；负责档案的收集、整理、归档和保管工作；对档案资料进行分类、编号、编目，确保档案的有序性；对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率；定期对档案进行审查，确保档案的真实性、完整性和安全性；对职工文化技术学习档案的利用进行监督，防止档案信息泄露。

(3)各部门负责人对本部门职工的文化技术学习档案管理工作负直接责任，应积极配合档案管理中心的工作，确保职工文化技术学习档案的完整性和准确性。具体职责包括：负责本部门职工文化技术学习档案的收集和整理工作；及时向档案管理中心报送职工学习证明材料；对职工文化技术学习档案的保管和使用情况进行监督；对本部门职工文化技术学习档案的利用需求进行审核，确保档案的合理利用。

(4)职工个人应对自己的文化技术学习档案负责，积极参与档案的建立和维护工作。具体职责包括：如实填写个人信息，确保档案内容的准确性；及时提交学习证明材料，如培训证书、学习笔记、成绩单等；在档案使用过程中，遵守相关规定，保护档案信息安全。

(5)档案管理中心应定期对各部门及职工的文化技术学习档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。对在工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，对工作不力的予以批评和督促。

(6)在职工调动、退休等情况下，档案管理中心应负责办理档案的移交手续，确保档案的完整性和连续性。同时，档案管理中心应建立健全档案查询、借阅制度，为职工提供便捷的档案服务。

第三章职工文化技术学习档案的建立与保管

第三章职工文化技术学习档案的建立与保管

(1)职工文化技术学习档案的建立应遵循“及时、准确、完整”的原则。自职工参加各类文化技术学习活动之日起，相关部门应收集相关资料，包括培训通知、报名表、学习证明、考核成绩、学习心得等，并在活动结束后一个月内完成档案的初步建立工作。例如，我单位在2022年度共组织了50场各类培训，涉及职工2000人次，档案管理中心在培训结束后及时收集整理了相关资料，确保了档案的完整性。

(2)职工文化技术学习档案的保管应实行集中管理，由档案管理中心负责。档案管理中心应配备专门的档案柜和温湿度控制设备，确保档案的物理安全。同时，档案管理中心应建立电子档案系统，实现档案的数字化管理，提高档案的检索和利用效率。例如，我单位档案管理中心已实现100%的电子档案管理，职工可通过内部网络查阅自己的学习档案，方便快捷。

(3)档案保管期间，档案管理中心应定期对档案进行审查和维护。审查内容包括档案的完整性、准确性、安全性等，发现问题及时整改。档案维护工作包括对档案进行消毒、防潮、防虫蛀等处理，确保档案的长期保存。例如，我单位档案管理中心每年对档案进行两次全面审查，发现并纠正了5起档案信息错误，同时，对档案进行了防潮、防虫蛀处理，确保了档案的完好无损。

(4)职工文化技术学习档案的借阅应严格按照规定程序进行。职工因工