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职工培训中心档案管理制度

一、总则

（1）本制度旨在规范职工培训中心档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、系统性和安全性，充分发挥档案在职工培训工作中的作用，为培训中心的发展提供有力保障。职工培训中心档案是记录职工培训活动、培训成果、培训资源等信息的载体，是培训中心开展各项工作的基础资料。

（2）职工培训中心档案管理工作应遵循国家有关档案管理的法律法规，坚持统一领导、分级负责、集中管理、规范运作的原则。中心应建立健全档案管理制度，明确档案管理的组织机构、职责分工、工作流程和监督考核等，确保档案管理的科学化、规范化。

（3）职工培训中心档案管理应实行集中统一管理，设立专门的档案室，配备必要的档案设备，确保档案的存储、保护和利用。中心各部门应积极配合档案管理部门，及时、准确、完整地收集和移交培训相关档案，保证档案的完整性和连续性。同时，应加强档案信息资源建设，积极开展档案资源的开发利用工作，为培训中心的教学、科研、管理和服务提供有力支持。

二、档案管理职责

（1）职工培训中心档案管理部门负责制定和实施档案管理制度，组织档案的收集、整理、保管和利用工作。部门负责人应负责档案管理的全面工作，确保档案管理的各项任务得到有效执行。

（2）各部门负责人应指定专人负责本部门档案的收集、整理和归档工作，确保档案的及时性、准确性和完整性。部门内部档案管理应遵循档案管理制度的规定，定期对档案进行清理、鉴定和销毁，防止档案的积压和流失。

（3）档案管理人员应具备相应的档案管理知识和技能，负责档案的日常管理工作，包括档案的接收、登记、分类、编目、保管、检索和提供利用等。档案管理人员应定期参加业务培训，提高自身的业务水平和服务意识。同时，应加强对档案必威体育官网网址工作的重视，确保档案信息安全。

三、档案收集与整理

（1）职工培训中心档案收集工作应全面、系统，涵盖培训计划、培训课程、培训记录、学员档案、考核评估、教学资料等各类档案。档案收集应遵循真实性、完整性和及时性的原则，确保收集的档案能够全面反映培训中心的工作状况。

（2）档案整理应按照档案管理制度和分类标准进行，包括对档案的鉴定、分类、编目、装订等。整理过程中应保持档案的原始状态，不得随意更改、删减或添加内容。档案分类应明确，便于检索和利用。

（3）档案整理完成后，应按照规定的保管期限进行归档。归档的档案应放置于符合防火、防潮、防虫蛀等要求的档案室，并定期进行档案的清洁、检查和维护，确保档案的长期保存。档案利用时应严格按照档案管理制度执行，保证档案的完整性和安全性。