QJJK-ZCB(20250011)Z1合同管理制度(试行).docxVIP

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QJJK-ZCBZ1合同管理制度(试行)

一、总则

(1)本制度旨在规范QJJK-ZCBZ1合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节的管理，明确合同管理的责任主体、流程和监督措施，确保合同管理的规范性和有效性。

(2)制度适用于QJJK-ZCBZ1合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程，包括但不限于合同的起草、审核、签订、执行、变更、终止以及合同相关的附件、补充协议等。

(3)合同管理应遵循合法性、合规性、经济性、效率性和风险控制原则，确保合同内容符合国家法律法规、行业规范和公司制度，维护公司合法权益，实现合同目的。

二、合同签订与审批

(1)合同签订前，应由相关部门对合同标的、价格、期限、质量、安全、环保等方面进行充分评估。例如，某公司签订一份价值500万元的采购合同前，通过市场调研和供应商资质审查，确保了合同条款的合理性和可行性。

(2)合同签订需经公司内部审批流程。一般而言，合同金额超过100万元的需由总经理审批，超过500万元的需提交董事会审议。如某项目合同金额为800万元，经过层层审批后，最终由董事会批准签订。

(3)合同签订后，相关部门应及时将合同文本、审批文件、签订文件等存档备查。同时，建立合同台账，记录合同签订日期、对方单位、合同金额、履行期限等信息。如某公司建立合同台账后，便于后续合同管理、风险控制和绩效评估。

三、合同履行与变更

(1)合同履行过程中，双方应严格按照合同约定履行各自义务。以某建筑工程项目为例，合同约定工程竣工时间为一年，施工方需在规定时间内完成工程，并确保工程质量达到国家标准。项目施工期间，监理方对施工进度和质量进行严格监控，确保合同履行到位。项目最终提前一个月完工，工程质量评定为优良，合同履行率达到100%。

(2)合同履行过程中，如遇不可抗力因素或其他特殊原因导致合同无法继续履行，双方应及时协商解决。例如，某供应链企业因供应商原材料价格上涨，导致生产成本增加，影响合同履行。企业通过与供应商协商，达成价格调整协议，最终确保合同继续履行。

(3)合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。以某房地产开发项目为例，合同签订后，因市场环境变化，开发商与购房者协商一致，对合同中的房屋面积、交付时间、付款方式等进行变更。变更协议签订后，双方继续履行合同，确保项目顺利推进。此案例表明，合同变更应遵循公平、合理、合法的原则，确保合同履行过程中双方权益得到保障。

四、合同解除与终止

(1)合同解除是指合同有效成立后，尚未履行或尚未完全履行前，因当事人一方或双方的意思表示，使合同关系归于消灭的行为。例如，在服务合同中，如服务提供方严重违约，服务接受方有权解除合同。

(2)合同终止是指合同因法定事由或当事人约定的事由出现，合同关系终止，双方的权利义务随之消灭。在实际操作中，如合同约定的期限届满，或者合同双方达成协议，合同将自动终止。例如，租赁合同到期后，未续签合同，租赁关系即终止。

(3)合同解除或终止后，双方应按照法律规定和合同约定处理剩余的合同事项，包括但不限于结算未完成款项、退还保证金、恢复原状等。如某销售合同因一方违约而解除，双方需在解除后30日内完成所有未完成事项的结算和退还工作，确保合同解除的后续处理合法、有序。

五、合同管理与监督

(1)合同管理作为企业内部控制的重要组成部分，应当建立一套完善的管理体系，包括合同签订、履行、变更、解除、终止等各个环节。以某大型制造企业为例，该企业设立了专门的合同管理部门，负责合同的全过程管理。该部门对近三年的合同管理数据进行分析，发现合同纠纷率从2019年的10%下降到2021年的5%，有效提升了企业的风险管理水平。

(2)监督机制是合同管理的关键环节，通过定期和不定期的监督检查，确保合同条款得到正确执行。例如，某金融公司在签订贷款合同后，设立了专门的审计小组，每月对合同执行情况进行审查。审计小组通过对1000余份贷款合同的审查，发现了20余起潜在风险点，及时采取措施，避免了潜在的损失。

(3)合同管理的监督还包括对合同管理人员的培训和考核。某科技公司通过每年对合同管理人员进行专业培训，提升了他们的业务能力和风险意识。同时，公司实施绩效考核制度，将合同管理的绩效与管理人员薪酬挂钩，有效提高了合同管理的质量和效率。据统计，经过几年的努力，该公司的合同纠纷率降低了30%，合同执行率达到了99%以上。