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学校安全工作联席会议制度范本(6)
一、会议目的和意义
(1)学校安全工作联席会议的召开,旨在强化学校安全管理,提升全体教职工的安全责任意识和安全防范能力。会议通过对学校安全工作的全面分析,明确学校安全管理的总体要求和具体措施,确保学校教育教学活动在安全稳定的环境中进行。此举对于构建和谐校园、维护师生安全权益具有重要意义。
(2)会议的召开有助于加强学校与政府部门、社会各界的沟通与协作,形成齐抓共管的安全工作格局。通过联席会议,学校可以及时了解上级部门关于安全工作的必威体育精装版政策要求,加强与公安、消防、卫生等相关部门的联系,共同应对学校安全风险,提高应对突发事件的能力。同时,会议也为学校与家长、学生代表之间的沟通交流提供了平台,有助于形成学校、家庭、社会共同参与学校安全管理的合力。
(3)通过学校安全工作联席会议,可以系统地梳理学校安全管理工作中存在的问题,研究制定切实可行的整改措施,并监督执行。会议将对学校的安全设施、应急预案、安全教育等方面进行评估,确保学校各项安全措施落到实处。此外,会议还将对学校安全工作的先进典型进行表彰,推广其经验做法,从而带动全体师生共同参与到学校安全管理工作中,营造人人关心安全、人人维护安全的良好氛围。
二、会议组织机构及职责
(1)学校安全工作联席会议的组织机构由学校主要领导担任组长,分管安全的副校长担任副组长,学校各部门负责人及相关部门负责人为成员。该机构负责统筹协调学校安全工作,制定学校安全工作计划,组织召开联席会议,并监督实施会议决议。
(2)会议组长负责召集和主持联席会议,审核和批准会议议题,协调解决会议中提出的问题,并对会议决议的落实情况进行跟踪检查。副组长协助组长工作,负责会议的日常事务处理,以及与相关部门的沟通协调。各部门负责人及相关部门负责人则根据自身职责,负责提出安全工作建议,参与讨论和决策,并负责各自部门的安全管理工作。
(3)会议办公室设在安全保卫处,负责联席会议的筹备、组织、记录和归档工作。办公室的主要职责包括:收集和整理学校安全工作相关资料,草拟会议通知和会议纪要,组织会议文件的分发和会议资料的收集,以及负责会议决议的跟踪落实和效果评估。同时,办公室还需定期向上级领导汇报学校安全工作情况,确保学校安全工作始终处于受控状态。
三、会议制度及流程
(1)会议制度规定,学校安全工作联席会议应定期召开,每年至少召开四次,遇有重大安全事件或特殊需要时,可随时召开临时会议。会议的召开应提前一周向各参会单位发出通知,明确会议时间、地点、议题及参会人员。
(2)会议流程包括:首先,由组长或副组长主持宣布会议开始,介绍会议议程和参会人员。随后,各参会单位负责人汇报各自部门的安全工作情况,包括安全管理制度落实、安全隐患排查治理、安全教育开展等情况。接下来,与会人员就安全工作中的重点、难点问题进行讨论,提出意见和建议。最后,组长或副组长总结会议内容,提出下一步工作要求,并宣布会议结束。
(3)会议纪要应由办公室负责起草,会议结束后三日内形成并提交组长审批。会议纪要应详细记录会议议题、参会人员意见、讨论结果和决议等内容,并由参会人员签字确认。会议纪要将作为学校安全工作的指导文件,各参会单位需根据会议纪要内容,认真落实各项安全工作措施,并及时反馈工作进展情况。
四、会议记录与落实
(1)会议记录是联席会议的重要成果,由办公室负责整理。记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、讨论意见、决议事项等。记录需准确无误,字迹清晰,确保信息完整。
(2)会议结束后,办公室应及时将会议记录分发给各参会单位,并要求各单位按照会议决议落实相关工作。对于需要跨部门协作的事项,办公室应负责协调,确保各项工作有序推进。
(3)各单位应定期向办公室汇报会议决议的落实情况,包括工作进展、存在问题及解决方案等。办公室将汇总各单位汇报情况,形成书面报告,提交给组长或副组长审阅。对于未按时完成或落实不到位的事项,办公室将及时提醒并督促相关单位整改。
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