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科学实验室仪器设备管理制度(5)

一、实验室仪器设备使用规定

(1)实验室仪器设备的使用应遵循规定的操作规程，使用人员需经过专业培训，确保对设备性能和操作方法有充分了解。使用前，需详细阅读设备说明书，按照操作步骤进行操作，严禁违规操作或擅自改动设备设置。使用过程中，如遇设备故障，应立即停止操作，并报告相关人员处理。

(2)仪器设备的使用应确保安全，使用人员必须严格遵守实验室安全规范。操作时，需佩戴必要的防护用品，如实验服、护目镜、手套等。实验室内禁止吸烟、饮食和储存易燃易爆物品。使用过程中，如发现仪器设备存在安全隐患，应立即停止使用，并及时报告管理人员。实验结束后，应关闭所有设备电源，确保实验室环境安全。

(3)仪器设备的使用应遵循节约原则，使用人员应合理规划实验方案，避免浪费。设备使用后，需及时清理实验台面，保持实验室整洁。对于易损耗的部件，应定期检查并及时更换。使用过程中，如发现设备损坏，应立即停止使用，并报告管理人员进行维修或更换。同时，使用人员应养成良好的使用习惯，提高仪器设备的使用寿命。

二、实验室仪器设备维护保养制度

(1)实验室仪器设备的维护保养是确保实验顺利进行和延长设备使用寿命的关键。根据实验室设备的使用频率和重要性，应制定相应的维护保养计划。例如，精密仪器如电子显微镜、质谱仪等，每月至少进行一次全面检查，包括光学部分、电子部分和机械部分，以确保其性能稳定。以某高校实验室为例，通过实施定期维护，发现并解决了多起设备故障，如电子显微镜的图像不稳定问题，质谱仪的离子源损坏等，有效避免了实验中断和数据损失。

(2)仪器设备的日常保养应由使用人员负责，包括清洁、润滑、调整等。例如，离心机使用后应立即清理离心管和转子，避免残留物影响下一次实验。定期检查设备各部件的紧固情况，如螺丝松动应及时拧紧，避免因部件松动导致设备损坏。以某生物实验室为例，通过加强日常保养，离心机使用寿命从原来的1.5年延长至2.5年，节约了大量维修成本。

(3)实验室仪器设备的定期保养应由专业技术人员负责，包括深度清洁、更换易损件、校准等。例如，液相色谱仪的流动相过滤器每年至少更换一次，以防止颗粒污染。针对大型设备，如核磁共振仪，每半年进行一次全面保养，包括检查线圈、磁体冷却系统等。某医药企业实验室通过实施定期保养，确保了核磁共振仪的准确性和稳定性，提高了实验数据的可靠性。此外，实验室应建立设备维护保养档案，记录每次保养的时间、内容、负责人等信息，以便于跟踪设备状况和追溯问题。

三、实验室仪器设备维修与报废管理

(1)实验室仪器设备的维修管理应建立完善的维修流程，包括故障报告、维修申请、维修执行和维修验收等环节。当设备出现故障时，使用人员应立即填写故障报告单，详细描述故障现象和设备状态。维修申请经批准后，由专业维修人员或授权的技术人员负责维修。维修过程中，应遵循先预防后维修的原则，对设备进行全面的检查和诊断。例如，某高校实验室对一台故障的离心机进行维修，通过更换轴承和调整电机，使设备恢复了正常工作状态。

(2)维修后的设备需进行验收，确保维修质量符合要求。验收过程包括对设备外观、性能、安全性能等方面的检查。验收合格后，由使用人员签字确认，维修记录归档。对于无法修复或维修成本过高的设备，应按照报废流程进行处理。报废流程包括报废申请、报废审批、报废处置等环节。报废申请需详细说明设备名称、型号、故障原因、维修情况等。报废审批通过后，由实验室管理部门负责设备的处置，包括报废设备的回收、拆解和销毁。

(3)实验室仪器设备的报废管理应遵循国家相关法律法规和行业标准。报废设备在处置前，需进行资产评估，确保资产安全。报废设备处置过程中，应避免环境污染，对有害物质进行妥善处理。例如，某科研机构在报废一批含有重金属的设备时，委托专业机构进行拆解和回收，确保有害物质得到有效处理。报废设备的相关信息应及时更新至实验室设备档案，以便于后续管理和统计。同时，实验室应定期对报废设备进行回顾分析，总结经验教训，为今后设备管理提供参考。

四、实验室仪器设备档案管理

(1)实验室仪器设备档案管理是确保实验室设备信息完整性和可追溯性的重要环节。档案应包括设备的采购合同、使用说明书、操作手册、维修记录、验收报告、设备清单、资产评估报告等。每台设备应建立独立的档案，记录设备从采购、安装、使用到报废的整个生命周期。例如，某实验室对一台购置价值50万元的紫外可见分光光度计，建立了详细档案，包括采购合同、发票、安装记录、使用说明、维修报告、设备状态评估等，为设备的维护和管理提供了详实依据。

(2)实验室仪器设备档案的整理应遵循一定的规范，确保档案的系统性、完整性和准确性。档案的存放应采用电子与纸质相结合的方式，电子档案便于查询和共享，纸质档案则用于长期保存。