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;;;第一节导游人员的服务意识与心理素质;;二、导游人员的心理素质;积极的情感态度;思考与讨论;游客要求换导游员
旅游团中男性游客占多数,希望有位女性为他们做导游,也属正常心理。导游员在工作中受委屈是常事。导游员在接团前应该做好各种心理准备:面对不公正的待遇、面对游客的挑剔、面对莫名其妙的投诉等。当游客提出各种服务要求时,只要是合理可能的,应尽量满足。如无法满足,则要做解释工作,并尽力做好弥补工作。本案例中,导游员小李在碰到游客要求换导游,向经理汇报,但被告之无法更换导游且要求继续为游客做好导游工作时,再有委屈也不该流露,更不应该提不起劲,相反,小李应该更多地考虑如何凭自己出色的工作赢得游客的好感,博得游客的信赖。
正确的处理方法是:第一,在得知不可能换导游后,应向游客说明并表示歉意;第二,表明自己乐意为大家提供优质的导游服务;第三,冷静面对不公正的待遇,始终牢记“旅客至上,服务第一”的原则,将“爱心”融入工作中,多为游客提供超常服务、“人情味”的服务。;常识补充;(17)请保持轻松、友好和自信;
(18)让顾客说话;
(19)要作记录,可能时使用一份印制的表格;
(20)告诉顾客他们的问题由你负责处理,并切实去办理;
(21)要答应采取行动,还要设法使人相信你的许诺;
(22)在证明投诉登记在案后,便开始行动;
(23)告诉顾客他的投诉是特殊的;
(24)不说与顾客无关的事;
(25)防止露出羡慕、烦躁或偏执等情绪;
(26)既要让人说话,又要善于收场;
(27)学会有效地发挥电话的功用;
(28)要像对待你的老主顾那样对待不是你的顾客;
(29)决不要在地位高的顾客和棘手的问题面前胆怯;
(30)要核实别人向你传递的消息;
(31)要让别人听你的话,扯着嗓门叫喊是徒劳的;
(32)复述事实莫带偏见;
(33)切忌轻率地作出判断;
(34)想一想有否立即答复的可能,问一问顾客希望你做些什么;;(35)别急于在电话中商讨解决问题的方案;
(36)请留下你向顾客所做的任何诺言或保证的书面记录;
(37)如你当场爱莫能助,不妨先宽宽他的心;
(38)在对话交流时对方未说完之前,切莫打断;
(39)对方说话完毕,立即开始行动;
(40)写份意见书,投给作为你的顾客的某个企业,试探一下别人对待你的方式;
(41)千万别对顾客说:“您应该……”;
(42)凡是收到的和寄出的一切都得签注日期;
(43)要结识那些多次不满的顾客;
(44)除非万不得已,不用电话答复书信;
(45)尽快获得你可能需要的补充信息;
(46)若情况许可,就用幽默致歉;
(47)接受过你服务的顾客可能成为你的朋友;
(48)总是由顾客说了算;
(49)用典型模式提高服务速度;
(50)时刻为顾客着想,为顾客工作,如同你是顾客一样。;第二节游客心理与导游服务;一、游客的一般心理需求;二、导游心理服务策略;思考与讨论;旅游团内的数个小团体
本案例叙述的是一个旅游团中存在着数个小团体的情况。小团体的存在有着好的一面,也有不好的一面。好的一面是可以满足游客相互之间交往的需要,满足游客“合群”的愿望。但是,一群不变的小团体的存在,也会使整个旅游团的利益受到损失。因为这样的团体只是在其内部交流,因而必定会减少与其他团体的交流,甚至与其他团体完全不接触,其结果将可能导致全团相互之间关系的紧张、抵触、冲突,影响全团的共同目标的实现。导游员作为旅游团的管理者和“导演”,一定要注意到这种情况的存在及演变,及时地加以引导,使之往好的方面发展,从而促使旅游团拥有和睦、友好的氛围。
碰到本例中的情况时,导游员不妨走以下三步棋:第一步棋,了解小团体形成的原因,是来自同一单位、同一地区的,或者是在加入旅游团前就形成的等。第二步棋,找出几个小团体的核心人物。这些小团体的核心人物由于自身社会地位或经济地位等原因,往往身后有许多追随者,一呼百应,他们说话较有影响力。第三步棋是对症下药,采取适当措施:首先,从小团体的核心人物开始做工作,介绍他们相互认识,请求他们对自己工作的配合;其次,设法提供所有团员相互接触、认识的机会,如互换位置,全团游客自我介绍,介绍团员的个别特长、文娱爱好并做表演,等等。当然,这些办法的采用要以“趣味”、“有吸引力”为前提。
总之,作为导游员,应该认识到旅游团的目标是要靠大家、靠旅游团中的每一个人齐心协力去实现的。越是向心力强的旅游团,行程越有吸引力,越能给大家留下深刻的印象。;常识补充;第三节树立良好的导游个人形象;一、高度重视第一印象;;二、维护良好的个人形象;三、留下美好的最终印象;思考与讨论;“经理级导游”并非美称
本案例讨论
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