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代发工资服务协议书
委托方:(以下简称甲方)
受托方:(以下简称乙方)
鉴于甲方有向员工发放工资的需求,乙方具备代发工资的业务和能力,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定,双方经友好协商,就乙方为甲方代发工资事宜达成一致,特签订本协议。
第一条:服务内容
1、乙方按照甲方提供的员工工资明细数据,将工资准确无误地发放到甲方员工在乙方开立的个人银行账户内。工资明细数据包括员工姓名、身份证号码、工资金额、工资构成(如基本工资、绩效工资和奖金等)等信息。
2、乙方负责为甲方员工提供工资到账短信通知服务(如甲方员工开通此项服务功能),通知内容包括工资到账金额、发放日期等信息,以便员工及时知晓工资发放情况。
3、乙方应按照相关法律法规及监管要求,妥善保存代发工资业务的相关数据和资料,保存期限不少于10年,确保数据的完整性和可追溯性。
第二条:工资发放流程
1、甲方应在每月工资发放日前5个工作日内,将员工工资明细数据以双方约定的格式(如电子表格、加密文件等)通过安全的传输方式(如专线传输、加密电子邮件等)提交给乙方。
2、乙方在收到甲方提交的工资明细数据后,应及时进行数据校验和处理。如发现数据有误或不完整,应在2个工作日内通知甲方进行核实和修正。甲方应在接到通知后的3个工作日内完成数据修正并重新提交给乙方。
3、乙方在确认工资数据无误后,应按照约定的工资发放日期将工资发放到甲方员工的个人银行账户中,并在发放完成后及时向甲方反馈发放结果。发放结果包括发放成功的员工名单、发放金额、发放失败的员工名单及失败原因等信息。
第三条:服务费用
乙方为甲方提供代发工资服务的费用为人民币元,甲方应在每月20日前,将上月的代发工资服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到服务费用后的5个工作日内开具合法有效的发票给甲方。
第四条:甲方的权利与义务
1、甲方有权要求乙方按照本协议约定及甲方提供的工资数据准确、及时地代发工资,如乙方未履行代发义务或代发出现错误,甲方有权要求乙方及时纠正并承担相应责任。
2、甲方有权随时查询代发工资的执行情况及相关数据,乙方应予以配合并提供相应的查询服务和报表。
3、根据甲方自身经营管理需要,有权对员工工资数据进行调整和修改,但应提前通知乙方,并确保在工资发放日前将最终确定的工资数据提交给乙方。
4、甲方应按照乙方要求在乙方开立代发工资专用账户,并保证账户内有足够的资金用于支付员工工资。如因甲方账户资金不足导致工资发放失败或延迟,甲方应承担相应责任,并负责解决由此引发的员工纠纷等问题。
5、甲方应向乙方提供真实、完整的员工工资明细数据,并对数据的合法性和准确性负责。如因甲方提供的数据错误导致工资发放错误或引发其他问题,甲方应承担全部责任,并负责解决相关纠纷。
6、甲方应按照本协议约定向乙方支付代发工资服务费用,支付方式、支付时间等相关事宜由双方另行约定。
第五条:乙方的权利与义务
1、乙方有权要求甲方提供必要的协助和配合,包括但不限于提供员工身份信息、在乙方开立代发工资专用账户、按时提供准确的工资数据等,以确保代发工资业务的顺利开展。
2、乙方对甲方提供的员工工资数据及相关信息予以必威体育官网网址,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用,但法律法规另有规定或监管部门要求披露的除外。
3、乙方应按照甲方提供的工资数据和发放要求,在规定的工资发放日期内将工资准确、及时地发放到甲方员工的个人银行账户中。如因乙方原因导致工资发放延迟、错误或出现其他问题,乙方应承担相应责任,并负责及时解决,如向员工补发工资、赔偿因工资发放问题给员工造成的损失等。
4、乙方应为甲方提供代发工资业务的相关技术支持和服务,包括但不限于提供数据传输接口、协助甲方进行工资数据格式转换、解答甲方在代发工资过程中遇到的问题等,确保甲方能够顺利使用乙方的代发工资服务。
5、乙方应配合甲方及相关监管部门的审计、检查等工作,提供代发工资业务的相关资料和数据,如实说明业务开展情况。
第六条:必威体育官网网址条款
1、双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、员工个人信息、工资数据等予以必威体育官网网址。
2、本条款的必威体育官网网址期限为自本协议生效之日起10年,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。
第七条:违约责任
1、若甲方未按照本协议约定向乙方提供工资数据、开立代发工资专用账户或支付服务费用,每逾期一日,应按照未履行金额的0.5%向乙方支付违约金。逾期超过15日的,乙方有权暂停代发工资服务,并要求甲方承担由此给乙方造成的损失。如因甲方原因导致工资发放延迟或出现其他问题,甲方应承担相应责任,并负责解决由此引发的员工纠纷等问题。
2、若乙方未按照
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