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路政档案规章制度
路政档案规章制度【1】
一、为维护档案的完整与安全,在工作中形成的各种门类、载体的档案应由档案部门集中统一治理,实行专人、专室、专柜,任何单位和个人不得擅自保存,更不能据为己为。
二、档案装备要齐备、充分,符合标准要求。各门类、不同载体的.档案存放科学、合理、有序,既便利日常查找,又能保证突发大事中的准时抢救。
三、档案库房要结实,应具有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等安全防护设施,确保档案的安全保管。
四、档案部门和档案库房应配置灭火器、电话、电子计算机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机、空调等设备。
五、建立档案资料收进、移出、登记薄,并准时登记,做到“家底清”,“账目”与实物相符合。
六、定期对库藏档案进展检查,清点档案数量,填写检查记录,积极实行措施,确保档案的完整与安全,最大限度地延长档案寿命。
七、库房内的档案柜架应以每一库房为单位,从库房入口处开头自左至右排柜号。每组柜从上到下编格号,在柜子每个的固定部位放置包括:柜格号、门类名称、保管期限、案卷号等四项内容的指引卡,做到排列有序、指引醒目、存取便利。
八、入库的档案应按不同门类、载体分别排列。同一门类的案卷应按年度内部机构保管期限的次序排列,档案在柜架中的排列次序为:从上到下,从左到右。
九、常常保持档案库房干净,库房内严禁吸烟,不准存放易燃、易爆、易腐蚀性物品和其他杂物。
十、档案工作人员离开库房要准时关门上锁,每日下班前要进展安全检查,切断电源,关好门窗,保管好钥匙。
十一、档案工作人员如有变动,交接人员要对所管档案进展逐一清点,仔细履行交接手续,双方签字,以备查考。
路政档案规章制度【2】
路政档案治理工作由指定的路政内勤人员详细负责,档案应集中统一治理,具有完整性、科学性和连续性。
一、路产档案所辖路段路产状况。包括跨线桥、通道、互通式立交、涵洞、标志牌等路产分类台帐和路产示意图。
二、路政处理档案内容为陕西省大路局统一制定的路政法律文书,根据路产赔偿金额分为四档,要求一案一档。一般程序案卷一案一卷,简易程序案卷按月装订。附带行政惩罚的要根据交通行政惩罚档案建档。
三、路政惩罚档案内容为符合交通行政惩罚规定的路政案卷,要求事实清晰、依据明确,使用法律条款精确。要求一案一档。
四、违章建筑档案建立所辖路段违章建筑台帐,登记相应大路桩号、房屋构造、修建时间、建筑用途、与大路距离和方位、面积。
五、路政文书档案包括名目和各级部门路政治理方面的文件原件或复印件,以年为单位归档。
六、日常治理档案
(一)文件档案。包括上级机关文件、本机关文件、会议纪要、警卫通知、总结安排、命令、任免文件、培训、宣传、学习资料。
(二)路政巡查记录档案。每班次一份,按月装订成册。
(三)路产损坏修复档案。对路产案件应准时勘查路产损失状况,具体登记,报养护部门修复,附在案发时当班巡查记录后装订。
(四)设备运行档案。设备运行状况、修理状况、保养状况等,每个设备一册,全年一卷。
路政档案规章制度【3】
各种农村大路路政治理档案,要统一标准,归类成册,妥当保存。
农村大路路政治理档案主要包括以下几类:
1、路政案件档案,要求一案一档;法律文书、工作文书及相关资料齐全,其封面工作文书由交通局统一印制发放;
2、路政治理许可档案,要求一件一档,主要应有申请、协议书、相关资料,准予或不准予的打算书等;
3、大路产权档案,如大路、大路用地、大路附属设施以及各类占用、利用、挖掘大路路产,设置非大路标志牌、平(立)交道口、砍伐大路行道树等;
4、中断交通或治理秩序、超限运输、掌握区治理、违法建筑等许可以及缴费状况;
5、各类统计报表及分析说明;
6、路政治理人员档案资料,包括申请表、聘用表及考核评议状况;
7、路政治理、装备档案资料,包括发放、使用、治理、台帐;
各中队应建立完善农村大路路政治理档案调阅使用登记手续。
【路政档案规章制度】
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