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档案管理文件管理制度15

一、总则

(1)为确保档案管理工作规范化、科学化、系统化，充分发挥档案在记录历史、服务现实、传承文明中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本档案管理文件管理制度。本制度旨在明确档案管理的组织机构、职责分工、工作流程、必威体育官网网址要求等，确保档案的安全、完整和有效利用。

(2)本制度适用于本单位的各类档案，包括但不限于文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、及时性和必威体育官网网址性原则。具体来说，真实性要求档案内容真实反映本单位的工作活动；完整性要求档案收集齐全，无缺失；准确性要求档案记录准确无误；及时性要求档案形成和归档及时；必威体育官网网址性要求对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格必威体育官网网址。

(3)本单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案管理的日常事务。档案管理部门应定期对档案工作进行自查，确保档案管理工作的质量和效率。同时，档案管理部门应加强与其他部门的沟通与协作，共同推动档案管理工作的全面发展。以2020年为例，我国各级档案馆共接收档案5800万卷（件），整理档案4600万卷（件），为社会各界提供档案利用服务30余万人次，充分体现了档案在服务社会、服务人民中的重要作用。

二、档案管理职责与权限

(1)档案管理部门作为本单位的档案管理主体，负责制定和实施档案管理制度，确保档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节的规范化运作。档案管理部门负责人对本单位的档案管理工作全面负责，具体职责包括但不限于：组织制定档案管理制度；监督、检查档案管理制度的执行情况；协调各部门档案管理工作；对违反档案管理制度的行为进行处理；定期向上级主管部门报告档案管理工作情况。

(2)各部门负责人对本部门产生的档案负有直接管理责任，应确保本部门档案的及时收集、整理和归档。具体职责包括：对本部门档案的收集、整理、归档工作进行指导、监督；确保档案的完整性和准确性；对档案的保管和使用进行管理；对档案的销毁进行审批；对档案的必威体育官网网址工作进行监督。各部门应指定专人负责档案管理工作，并定期接受档案管理部门的培训和指导。

(3)档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，负责档案的日常管理工作。其主要职责包括：按照档案管理制度，对档案进行收集、整理、归档；对档案进行分类、编号、编目，建立档案检索系统；对档案进行保管，确保档案的完整、安全和可用性；对档案的利用进行登记、统计和分析；对档案的销毁进行审核和监督；对档案管理工作进行总结和改进。档案管理人员应积极参加档案管理培训，不断提高自身业务水平。

三、档案收集与整理

(1)档案收集是档案管理工作的基础，涉及档案的来源、收集范围、收集方法和收集渠道等方面。根据《中华人民共和国档案法》规定，各单位应将档案收集工作纳入日常工作计划。以某市档案馆为例，2021年共收集各类档案120万卷（件），同比增长15%。其中，文书档案占80%，科技档案占10%，人事档案占5%，其他档案占5%。在收集过程中，档案馆积极拓展收集渠道，通过政府公开信息、网络平台、捐赠等方式，丰富了档案资源。

(2)档案整理是档案管理的关键环节，旨在对收集到的档案进行分类、编目、归档等工作。整理过程中，应遵循档案的自然属性、形成规律和利用需求。例如，某企业档案馆对2010年至2020年的档案进行了全面整理，共整理档案100万卷（件），其中电子档案占30%。整理过程中，档案馆采用了档案管理系统，提高了整理效率和准确性。此外，档案馆还对整理后的档案进行了数字化处理，方便了档案的查询和利用。

(3)档案归档是档案管理的重要环节，涉及档案的归档范围、归档时间和归档程序。根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，各单位应建立健全档案归档制度。以某政府部门为例，2021年共归档档案20万卷（件），归档率达到95%。在归档过程中，档案馆对归档档案进行了严格审核，确保档案的完整性和准确性。同时，档案馆对归档档案进行了数字化备份，提高了档案的保管水平。通过归档，档案馆为政府决策提供了有力支持。

四、档案的保管与利用

(1)档案保管是确保档案安全、完整和可利用的关键环节。我国档案馆普遍采用了库房环境监控系统，如温湿度控制、防盗报警等设施，以保障档案的安全。例如，某省档案馆库房环境监控系统覆盖率达到100%，有效降低了档案霉变、虫蛀等风险。2020年，该档案馆共接待档案查阅1000余次，为社会各界提供了约5万卷（件）档案的查阅服务。

(2)档案利用是档案管理的重要目标，档案馆应积极提供档案查阅、复制、咨询等服务。以某市档案馆为例，2021年共提供档案查阅服务2000余人次，复制档案500