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2025年职工安全培训档案管理实施细则(二)

一、培训档案管理原则

(1)培训档案管理应遵循科学性、系统性、规范性和实用性的原则，确保档案的真实性、完整性和准确性，为职工安全培训工作提供有效支持。具体而言，要确保档案内容反映培训的真实情况，结构合理，便于查阅和利用。

(2)在管理过程中，必须严格执行国家有关档案管理的法律法规，结合企业实际情况，制定和完善相关管理制度，明确档案管理的责任主体和具体要求。同时，要注重培训档案的必威体育官网网址性，防止档案信息泄露，确保职工个人信息安全。

(3)培训档案管理要注重创新，积极采用现代信息技术，实现档案管理的数字化、网络化，提高档案管理的效率和水平。通过建立健全的档案管理制度，实现培训档案的动态管理，确保档案信息的及时更新和有效利用。

二、培训档案管理职责

(1)企业安全管理部门应承担培训档案管理的主体责任，负责制定培训档案管理的相关制度，明确各部门、各岗位在培训档案管理中的职责和任务。具体职责包括：组织制定培训档案管理制度，指导各部门开展培训档案管理工作；对培训档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行监督和检查；定期对培训档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性；组织培训档案的数字化工作，提高档案管理的效率。

(2)培训部门负责培训档案的日常管理工作，其主要职责包括：根据培训计划，收集整理培训资料，确保培训档案的完整性；对参加培训的职工信息进行登记，建立培训档案，并对培训档案进行分类、编号、归档；负责培训档案的更新和维护，确保档案信息的及时性和准确性；对培训档案的借阅、复制、查询等提供便利，保障培训档案的利用效率；定期对培训档案进行审核，确保档案的质量。

(3)各部门应积极配合安全管理部门和培训部门开展培训档案管理工作，具体职责如下：各部门应按照培训计划，负责收集本部门职工的培训资料，确保资料的真实性和完整性；各部门应指定专人负责本部门的培训档案管理工作，明确其职责和权限；各部门应按照规定的时间节点，将培训档案提交给培训部门；各部门应定期对培训档案进行自查，发现问题及时整改，确保培训档案的质量；各部门应加强对职工的培训档案意识教育，提高职工对培训档案重要性的认识。

三、培训档案的内容与要求

(1)培训档案应包含职工的基本信息、培训计划、培训记录、考核成绩、培训反馈以及相关证明材料。具体来说，职工基本信息包括姓名、性别、年龄、岗位、入职日期等，旨在为档案管理提供基本信息索引。根据2024年数据，全国企业职工培训计划覆盖率达到95%以上，培训记录应详细记录培训时间、地点、课程名称、授课教师、培训方式等，确保培训过程可追溯。考核成绩方面，要求记录理论考核和实操考核的成绩，以评估培训效果。例如，某企业2023年度培训考核平均合格率达到了85%，培训反馈收集了超过200条有效意见，对改进培训工作起到了积极作用。

(2)培训档案要求按照国家档案管理规范进行分类、编码、整理和归档。分类应依据培训内容、培训对象、培训形式等进行，确保档案的条理清晰。编码应遵循统一的标准，如采用“年度-部门-培训类别-序号”的方式进行编码，便于查询和管理。整理过程中，应确保每份档案的装订牢固、整洁，防止损坏和丢失。以某制造业企业为例，2025年培训档案整理工作共涉及8000份档案，通过标准化整理，档案利用率提高了15%。

(3)培训档案的存储和保管应采取安全措施，防止档案信息泄露、损坏和丢失。存储介质应使用防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防磁等设施，确保档案的长期保存。对于电子档案，应定期进行备份，防止数据丢失。根据2025年的统计数据，我国企业培训档案数字化率达到98%，有效提升了档案管理的效率和安全性。同时，企业还应定期对培训档案进行自查，确保档案质量符合要求。例如，某企业通过自查，发现并整改了50余份存在问题的培训档案，确保了培训档案的完整性和准确性。

四、培训档案的收集与整理

(1)培训档案的收集工作应从培训活动的各个环节入手，包括培训前的准备工作、培训过程中的实施记录以及培训后的评估总结。例如，某企业2025年度共开展了100场安全培训，收集了包括培训通知、报名表、培训讲义、培训签到表、考核试卷等在内的档案资料。在收集过程中，企业确保了收集的资料覆盖了培训的各个环节，为后续的整理工作奠定了坚实基础。

(2)培训档案的整理工作应遵循统一的标准和规范，确保档案的有序性和可检索性。整理过程中，企业采用了分类、编目、归档等步骤。以某企业为例，2025年共整理了5000份培训档案，通过分类整理，将档案分为职工基本信息、培训记录、考核成绩、培训反馈四大类，使得档案管理更加高效。此外，企业还建立了电子档案系统，实现了档案的数字化管理，提高了档案的检索速度。

(3)在培训档案的整理过程中，企业注重档案的