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2025年职业技术学校教育科研档案管理制度范文(二)

一、总则

一、总则

为规范职业技术学校教育科研档案管理工作，充分发挥教育科研档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《职业技术学校教育科研档案管理办法》，结合我校实际情况，特制定本制度。

本制度适用于我校所有教育科研档案的收集、整理、保管、利用和安全工作。教育科研档案是学校教育教学、科学研究和管理活动的重要记录，是学校发展的重要历史见证。加强教育科研档案的管理，对于提高学校教育教学质量、推动科学研究发展、保障学校合法权益具有重要意义。

根据《职业技术学校教育科研档案管理办法》的规定，我校教育科研档案工作应遵循以下原则：一是真实性原则，确保档案内容的真实性和准确性；二是完整性原则，保证档案的全面性和系统性；三是必威体育官网网址性原则，严格遵守国家有关必威体育官网网址规定，确保档案信息安全；四是便捷性原则，提高档案的检索和利用效率。

本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。学校将定期对教育科研档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理的规范化和科学化。通过建立健全的档案管理制度，提升我校教育科研档案管理水平，为学校教育教学和科学研究提供有力保障。

近年来，随着我国职业技术教育的快速发展，学校教育科研档案的数量和质量不断提高。据统计，我校教育科研档案已累计超过10万卷，涵盖教学文件、科研论文、项目报告等多个方面。在这些档案中，不仅有丰富的教学实践经验，也有大量的科研成果，如某项科研项目获得了国家级奖项，某位教师的教育教学成果在省级学术会议上得到了高度评价。这些档案的积累，为我校教育教学和科学研究提供了宝贵的历史数据和实践经验。因此，加强教育科研档案的管理，不仅有助于学校自身的发展，也为我国职业技术教育的发展提供了有益的借鉴。

二、档案收集与整理

二、档案收集与整理

(1)档案收集是教育科研档案管理工作的基础，我校将严格按照《职业技术学校教育科研档案管理办法》的要求，建立健全档案收集制度。档案收集工作将涵盖学校教育教学、科学研究、管理活动等各个方面，确保档案的全面性和系统性。

具体来说，档案收集范围包括：教学计划、课程大纲、教案、学生成绩单、教师评课记录、教学研究项目申报书、科研项目报告、学术会议论文、专利申请文件、学校发展规划、年度工作总结、各类会议记录、学生活动记录等。根据统计数据，我校每年新增教育科研档案约2万份，其中教学文件占比45%，科研文件占比30%，管理文件占比25%。

例如，在某次教学改革项目中，我校档案部门及时收集了项目申报书、项目实施计划、项目中期检查报告、项目结题报告等文件，为项目评估提供了详实的数据支持。此外，我校还与相关部门合作，建立了跨部门档案收集机制，确保了档案收集的及时性和准确性。

(2)档案整理是档案管理工作的关键环节，我校将严格执行档案整理规范，确保档案的有序性和可检索性。档案整理工作将遵循分类、编目、归档等原则，对收集到的档案进行科学分类和编号。

在档案整理过程中，我校将采用电子档案和纸质档案相结合的方式，实现档案的数字化管理。根据《职业技术学校教育科研档案管理办法》的规定，我校档案整理工作将分为以下几个步骤：首先，对收集到的档案进行初步筛选，剔除无关文件；其次，对筛选后的档案进行分类和编目；再次，对编目后的档案进行归档；最后，对归档的档案进行数字化处理。

以我校某项科研项目为例，该项目档案整理过程中，共整理出科研文件500余份，包括项目申报书、项目实施计划、项目中期检查报告、项目结题报告等。通过数字化处理，这些档案得以方便快捷地检索和利用。

(3)档案收集与整理工作需要配备专业的档案管理人员，我校将加强档案管理人员的培训，提高其业务水平。档案管理人员需具备以下素质：熟悉档案管理法规和标准、具备较强的责任心、具备一定的计算机操作能力、具备良好的沟通协调能力。

我校将定期组织档案管理人员参加上级部门举办的档案管理培训班，学习必威体育精装版的档案管理知识和技能。同时，学校还将鼓励档案管理人员参加相关职业资格考试，提高其专业水平。通过加强档案管理人员的队伍建设，为我校教育科研档案的收集与整理工作提供有力保障。

三、档案管理与利用

三、档案管理与利用

(1)档案管理是我校教育科研档案工作的核心环节，旨在确保档案的完整、准确、安全和高效利用。我校建立了严格的档案管理制度，包括档案的借阅、查询、复制等环节，确保档案信息的安全性和必威体育官网网址性。

根据《职业技术学校教育科研档案管理办法》，我校档案借阅实行登记制度，借阅者需填写借阅申请，并说明借阅目的。据统计，近年来我校档案借阅量逐年上升，平均每年借阅次数达到5000次以上，其中教学文件借阅占比最高，达到40%。

例如，在一次教学改革中，教师通过借阅历史教学档案，发现了有效提升教学质量的案例，