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2025-01-22 发布于河南
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柳钢员工档案管理制度规定.docx

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柳钢员工档案管理制度规定

一、总则

(1)本制度旨在规范柳钢员工档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，为企业的科学决策和员工个人发展提供有力支持。

(2)制度适用于柳钢所有在职、离职及退休员工的档案管理，包括个人基本信息、学历、工作经历、奖惩记录、合同信息等。

(3)档案管理应遵循真实性、完整性、及时性和必威体育官网网址性原则，确保档案的真实性、完整性和连续性，维护员工的合法权益，促进企业和谐发展。

二、档案管理职责与权限

(1)档案管理部门负责制定和实施档案管理制度，明确档案管理的范围、流程和责任，确保档案管理的规范化、标准化。部门负责人应负责档案管理工作的全面领导，对档案管理的质量负总责。

(2)各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，负责收集、整理、归档和保管本部门员工的档案资料。部门负责人应定期检查本部门档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，严格遵守档案管理的各项规定。

(3)档案管理部门应与人力资源部门、财务部门、安全保卫部门等相关部门密切配合，共同做好档案管理工作。档案管理部门负责对各部门档案管理工作的监督和指导，对违反档案管理规定的部门和个人进行纠正和处理。同时，档案管理部门应定期对档案管理人员进行培训，提高其业务水平和服务意识。

三、档案收集、整理与归档

(1)档案收集是档案管理工作的基础环节，柳钢每年收集员工档案约10000份，其中包含新入职员工档案5000份，离职员工档案3000份，退休员工档案2000份。收集过程中，档案管理部门严格按照规定收集各类档案资料，如员工身份证明、学历证明、工作经历证明、奖惩记录等。

(2)档案整理是确保档案资料有序、规范的重要环节。柳钢档案管理部门采用统一编码、分类、归档的方法，对收集到的档案资料进行整理。例如，对于员工个人基本信息档案，按照员工编号进行分类，每年整理归档的档案资料达15000余份。在整理过程中，档案管理人员对档案资料进行核查，确保档案内容的真实性、准确性和完整性。

(3)档案归档是档案管理工作的重要环节。柳钢档案管理部门建立了完善的档案归档制度，对归档的档案资料进行定期检查和评估。例如，2022年度，柳钢档案管理部门对归档的档案资料进行了两次全面检查，发现并纠正了30余处档案资料错误。此外，档案管理部门还定期对归档档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。据统计，数字化档案占柳钢档案总数的80%，有效提升了档案管理的现代化水平。