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十堰经济技术开发区龙门小学新增监控工程建设项目竞争性谈判邀请书

一、项目概述

(1)十堰经济技术开发区龙门小学新增监控工程建设项目是为了进一步提升学校安全管理水平，保障师生生命财产安全，优化校园安全监控系统而启动的重要工程。项目总投资约为500万元，预计覆盖学校所有教学区域、宿舍楼、食堂、运动场等重要场所，实现校园监控的无死角覆盖。本项目采用高清摄像头、网络传输及视频存储等技术，旨在通过智能化监控手段，提高学校安全管理效率和应急响应能力。

(2)在项目实施过程中，将引入先进的监控技术和设备，包括但不限于高清摄像头、红外夜视、智能分析等。预计安装摄像头数量将达到300个，其中室外摄像头150个，室内摄像头150个。此外，还将建设一个集监控中心，实现对全校监控数据的实时监控和存储，确保校园安全事件的及时发现和处理。近年来，国内外校园安全事故频发，通过加强校园监控设施建设，可以有效预防类似事件的发生，保障师生生命财产安全。

(3)本项目的实施将严格按照国家相关法律法规和行业标准进行，确保工程质量和安全。项目团队由专业的设计师、工程师和施工人员组成，具有丰富的校园监控系统集成经验。在项目实施过程中，将严格遵循项目管理规范，确保工程进度、质量和安全。此外，项目还将采用招标采购方式，引入具有竞争力的供应商，以实现物有所值的目标。以我国某知名高校为例，通过类似的监控工程建设项目，该校在校园安全管理方面取得了显著成效，有效降低了校园安全事故发生率，提升了师生安全感。

二、谈判邀请要求

(1)供应商应具备独立法人资格，注册资金不低于1000万元，且具有有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证。参与谈判的供应商需提供相关资质证明文件，包括但不限于企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本等。同时，供应商需提供近三年内的类似项目业绩证明，包括合同、验收报告等，业绩要求至少包含两个成功实施的校园监控项目。

(2)谈判文件应包括详细的项目报价、技术方案、实施计划、售后服务等内容。报价部分应明确列出设备、材料、人工等各项费用，并提供详细的成本核算依据。技术方案需详细描述监控系统设计、设备选型、网络架构、存储方案等，确保方案的科学性、先进性和实用性。实施计划应包括项目进度安排、施工组织设计、质量控制措施等，确保项目按时、按质完成。售后服务方面，供应商应提供至少三年的设备质保期，并提供24小时技术支持服务。

(3)供应商应具备良好的商业信誉和售后服务能力。参与谈判的供应商需提供无不良记录的证明文件，包括但不限于信用报告、信誉证明等。售后服务能力方面，供应商需设立专门的售后服务团队，负责项目实施后的设备维护、故障排除、技术支持等工作。此外，供应商还需提供完善的售后服务体系，包括但不限于客户满意度调查、定期回访、故障处理响应时间等指标，确保用户得到及时、有效的服务。以我国某知名企业为例，其校园监控项目在实施过程中，通过提供优质的售后服务，赢得了客户的高度评价，树立了良好的企业形象。

三、谈判程序及时间安排

(1)谈判邀请书发布后，有意向的供应商需在规定时间内（具体时间见谈判邀请书）向招标代理机构提交投标文件。投标文件应包括但不限于法定代表人身份证明、企业资质证明、业绩证明、项目报价、技术方案、实施计划、售后服务方案等。招标代理机构将在收到投标文件后的三个工作日内对投标文件进行初步审查，确认投标文件符合要求后，将通知合格供应商参加谈判。

(2)谈判时间定于2023年5月15日，地点为十堰经济技术开发区龙门小学会议室。谈判当天，招标代理机构将组织评审委员会对供应商的技术方案、实施计划、售后服务等内容进行评审。评审过程中，供应商需对评审委员会提出的问题进行解答，并展示其技术实力和服务能力。评审委员会将根据供应商的综合表现，结合项目需求，最终确定中标供应商。评审过程将严格遵循公开、公平、公正的原则，确保谈判结果的公正性。

(3)中标供应商确定后，将在五个工作日内与招标人签订项目合同。合同签订后，中标供应商需在十个工作日内提交详细的施工方案和施工组织设计，并开始项目实施。项目实施过程中，招标代理机构将定期对施工进度、质量、安全等方面进行监督检查，确保项目按计划顺利进行。项目竣工后，招标代理机构将组织验收，验收合格后，中标供应商需按照合同约定进行售后服务，保障学校监控系统的正常运行。以我国某地区某学校监控项目为例，该项目从谈判到竣工历时三个月，通过严格的谈判程序和有效的项目管理，确保了项目按时、按质完成，得到了学校的高度认可。