委托保管档案协议书范文6篇.docxVIP

委托保管档案协议书范文6篇

篇1

甲方（委托方）：XXX

乙方（受托方）：XXX

根据甲方档案保管需求，乙方同意为甲方提供档案保管服务。为明确双方权利义务，经协商一致，签订本协议。

一、保管物品

甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：

1.文书档案：包括文件、电报、信函、报告、决议、纪要等。

2.科技档案：包括工程设计、产品开发、技术改造等活动中形成的档案。

3.会计档案：包括会计凭证、会计账簿、会计报表等。

4.音像档案：包括照片、录音带、录像带等。

二、保管期限

乙方应妥善保管甲方的档案，保管期限为XX年。自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

三、保管费用及支付方式

甲方应向乙方支付档案保管费用，支付方式如下：

1.费用：甲方每年应向乙方支付保管费用XX元，共计XX元。

2.支付时间：甲方应于XXXX年XX月XX日前将全年保管费用一次性支付给乙方。

3.支付方式：甲方可通过银行转账或支票方式支付，具体方式由双方另行协商确定。

四、乙方的权利义务

1.乙方应确保档案的安全与完整，防止档案丢失、损坏或泄露。

2.乙方应提供适当的保管场所和设备，确保档案的良好保存状态。

3.乙方应定期对档案进行清理、编目和归档，方便甲方的查阅和使用。

4.乙方应严格遵守必威体育官网网址义务，未经甲方许可，不得擅自披露或使用甲方档案。

五、甲方的权利义务

1.甲方应如实向乙方说明档案的价值、密级和保管要求。

2.甲方应按时支付保管费用，逾期未支付的，乙方有权终止提供保管服务。

3.甲方应尊重乙方的知识产权和劳动成果，不得擅自复制、修改或泄露乙方保管的档案。

4.甲方需查阅档案时，应提前告知乙方，乙方应积极配合提供查阅服务。

六、违约责任

1.乙方未按约定提供保管服务的，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。

2.甲方未按约定支付保管费用的，自逾期之日起，乙方有权按每日万分之五的比例收取滞纳金。

3.甲方擅自复制、修改或泄露乙方保管的档案的，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给乙方造成的损失。

七、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议解释权归乙方所有。

甲方（签字/盖章）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方：XXX（委托方）

乙方：XXX（保管方）

根据甲方的人事档案管理需要，特委托乙方代为保管甲方的人事档案。经双方协商，达成如下协议：

一、甲方的权利和义务

1.甲方应将人事档案及时移交乙方保管，并保证档案的真实性、完整性和安全性。

2.甲方应按照规定向乙方提供档案保管所需的费用，确保乙方能够正常开展档案保管工作。

3.甲方有权随时查阅其人事档案，但需提前告知乙方，并遵守乙方的查阅规定。

4.甲方应配合乙方进行档案的整理、分类和归档工作，确保档案管理的规范化和系统化。

二、乙方的权利和义务

1.乙方应及时接收甲方移交的人事档案，并妥善保管，防止档案的丢失、损毁或泄露。

2.乙方应建立健全的档案保管制度，确保档案的安全和完整。

3.乙方应提供档案查阅服务，但需甲方提前告知，并核实查阅人的身份和资格。

4.乙方应协助甲方进行档案的整理、分类和归档工作，确保档案管理的规范化和系统化。

5.乙方在保管过程中，如发现档案有丢失、损毁或泄露等情况，应及时告知甲方，并采取相应的补救措施。

三、协议的生效和终止

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XXX年。

2.在协议有效期内，如一方需要终止协议，应提前三个月以书面形式通知对方，并说明终止原因。

3.协议终止后，乙方应将甲方的人事档案归还给甲方，并确保档案的完整性和安全性。

4.协议终止后，如甲方需要继续委托乙方保管档案，可重新签订新的委托保管协议。

四、违约责任

1.如甲方未按照约定向乙方提供档案保管费用，乙方有权要求甲方补交，并加收滞纳金。

2.如甲方在查阅档案时违反乙方的查阅规定，乙方有权制止，并要求