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费用报销制度(多篇)

第一篇：费用报销制度及报销流程

费用报销制度及报销流程

总则

一、为了加强公司内部治理，标准公司财务报销行为，合理掌握费用支出，特制定本制度。

二、本制度依据相关的财经制度及公司的实际状况，分别说明报销相关的借款流程及各项支出详细的财务报销制度和报销流程。

三、本制度适用公司全体员工。

第一条：借支治理规定

一、出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

二、其他临时借款，如业务费、帮助材料费、办公费、周转金等，借款人员应准时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

三、各项借款金额超过5000元应提前3—5天通知财务部备款。

四、借款销账规定：(1)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

五、借款实行“前款不清，后款不借”原则，员工在财务部有借款余额或上次借款尚未归还或核销的，除非有特别状况，否则不允许再次借款；费用报销时，应先归还借款，当年12月31前的借款尚未核销的，如无特别状况，一律从工资或奖金中扣回。

其次条：借支流程

一、借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须完全全都，不得涂改)、支票或现金。

二、审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

三、财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三条：报销的要求

一、发票的根本要求

②票必需合法、真实、有效，且发票反面或单据反面必需有经办人签名。

②发票不得涂改、挖补、大小写金额必需相符，字迹清晰。发觉发票有误，应当退回重开或更正，更正处应加盖开票单位公章。

③票用胶水分类、整齐地粘贴在报销粘贴单上，防止原始凭证在传递过程中丧失。

④票抬头与公司名称应全都，并具有规定印章（公章或财务专用章或发票专用章等）。⑤财务部门有权拒收不合法不合规的票据，应当拘留虚假票据，并准时通报相关责任人。

二、报销凭证的填写要求

①必需按费用报销单要求填写相关内容。

②报销事项的内容、用途说明必需清楚精确，并注明费用归属（属于哪个单位或工程，便于分类核算或转账），必要时附清单具体说明，另报销业务款待费（如送红包，购烟，好处费之类）需事先征得单位经理的批准，否则财务部有权不予报销，将自行担当费用，如无法取得发票，经办人应填写款待费事项证明单，并归属哪个工程工程，签字证明后交单位经理审核后交财务部方能取得报销款。

③但凡费用需要在公司和各单位之间分摊或工程工程之间分摊的，报销人应当依据原始凭证抬头与费用归属关系，分别归集后，填写相应的报销凭证，确不能归集应赐予适当安排比例。

④施工或生产过程中需要的帮助材料，需事先按实际需要状况报告工程负责人并递交《材料申请单》交选购部核实后统一购置，特别状况可自行先垫资购置，但自行购置无报告无申请单的，财务部有权不予报销。购置后的材料申请单应留底一份财务部，以便核实。

⑤原则上不允许报销工程负责人与工人的就餐费用，需经得总经理批准方能办理报销手续。

⑥报销金额大小写必需全都，不得涂改，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水笔填写。

⑦财务在审核时按相关制度规定有权去除不符合要求的票据（如白条、不符合要求的发票等），可以核小报销金额；但审核金额超过原报销金额时，应退回经办人重填或按申报金额报销。

⑧费用报销单分差旅费报销单、款待费用报销单和费用报销单，差旅费报销填差旅费报销单，其他全部费用填费用报销单；

三、其他报销附件要求

①除发票外，其他附件、报表必需合法、合规，有相关责任人的签字审批，业务款待费的报销报销人对应说明的事项依据治理需要要求填写费用说明清单，但费用说明清单不做为原始入帐凭证。

②差旅费报销除当天来回等特别状况外应当附出差审批单，汽车费用报销应当附派车单。

四、报销的时效要求

①当月费用必需当月25日前报销处理完毕。

②当年费用应在当年12月31日前报销处理完毕。局部费用的发票如当年无法取得，只能在次年1月取得的，应在1月取得时马上办理报销；财务部门假如账务处理允许，应进入当年费用。

③申请先由