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2025年档案执法检查工作总结范本(2)

一、检查工作概述

(1)2025年，我国档案执法检查工作紧紧围绕档案安全、档案质量、档案服务等方面展开，全面排查了各级各类档案机构及企事业单位的档案工作情况。根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规要求，共组织开展专项执法检查活动50余次，检查档案机构2000余家，涉及各类档案500余万卷（件），为提高档案管理水平、保障档案安全、推动档案事业健康发展提供了有力保障。在检查过程中，我们发现部分档案机构存在档案管理不规范、档案安全措施不到位、档案利用服务能力不足等问题，针对这些问题，我们及时提出了整改意见和建议。

(2)2025年的档案执法检查工作取得了显著成效。在检查的2000余家档案机构中，发现并纠正了1000余起档案管理违规问题，督促300余家单位落实档案安全措施，提升了200余家单位的档案服务质量。例如，某市级档案馆在执法检查中发现，其档案库房温湿度控制设备存在老化现象，可能导致档案资料受损。针对这一问题，我们要求该档案馆及时更换设备，确保档案安全。同时，我们还督促该档案馆加强对库房安全管理人员的培训，提高其档案安全意识。

(3)在今年的档案执法检查工作中，我们还注重创新执法方式，运用大数据、人工智能等技术手段，提高了检查效率。例如，我们通过分析各级各类档案机构的数据，发现了一些档案管理风险较高的地区和领域，针对性地开展了专项执法检查。同时，我们还将检查结果与档案业务考核相结合，对检查中发现的问题进行通报和曝光，推动了档案管理水平的整体提升。据统计，2025年共处理档案违法行为200余起，有效维护了档案事业的正常秩序。

二、主要检查内容和发现的问题

(1)在本次档案执法检查中，重点针对档案安全进行了全面审查。检查发现，部分档案机构存在档案库房安全设施不达标问题，如消防设备过期、报警系统失效等，涉及档案数量超过10万卷。以某县档案馆为例，检查发现其库房消防设备已过期三年，存在严重安全隐患。此外，部分档案机构在档案防潮、防虫害方面也存在不足，如某企业档案室未采取有效防潮措施，导致部分档案纸张发霉。

(2)档案管理规范性问题也是本次检查的重点。检查发现，部分档案机构在档案分类、编目、归档等方面存在不规范现象，影响了档案的检索和利用。例如，某高校档案馆在档案整理过程中，发现部分档案资料分类错误，涉及档案资料3000余件。同时，部分档案机构在档案数字化工作中，存在数据丢失、格式不统一等问题，如某市档案馆在数字化过程中，发现5000余件档案数据存在缺失。

(3)档案服务能力不足是本次检查的另一突出问题。检查发现，部分档案机构在提供档案查询、利用服务方面存在响应速度慢、服务态度差等问题。以某市档案馆为例，群众在查询档案时，需等待超过3个工作日，且部分档案查询服务未实现网上办理。此外，部分档案机构在档案信息资源共享方面存在壁垒，如某省档案馆与其他省档案馆之间，档案资源共享程度较低，影响了档案信息的广泛传播和利用。

三、整改措施及成效

(1)针对档案安全设施不达标问题，我们要求相关档案机构立即整改，确保消防设备、报警系统等设施符合国家标准。以某县档案馆为例，我们督促其在一个月内更换了过期的消防设备，并安装了新的报警系统，同时加强了库房安全管理，防止档案资料受损。目前，该档案馆档案安全设施已全部达标。

(2)针对档案管理规范性问题，我们制定了详细的整改方案，要求各档案机构对分类、编目、归档等环节进行全面梳理和规范。例如，某高校档案馆在整改过程中，重新整理了3000余件分类错误的档案资料，并制定了档案分类标准，确保今后档案整理工作规范有序。此外，我们还组织了档案管理培训，提高档案管理人员业务水平。

(3)针对档案服务能力不足问题，我们推动档案机构加快信息化建设，提高档案查询和利用效率。例如，某市档案馆在整改过程中，实现了档案查询服务网上办理，缩短了群众查询时间至1个工作日内。同时，我们还鼓励各级档案机构加强档案信息资源共享，通过建立区域档案资源共享平台，实现了跨地区档案信息的互联互通，提高了档案服务的整体水平。