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技术档案管理制度(通用10)

一、总则

(1)本制度旨在规范技术档案的管理工作，确保技术档案的完整、准确、安全和有效利用，为企业的技术进步和创新发展提供有力支持。技术档案是企业技术活动的真实记录，是企业管理和技术创新的重要依据。

(2)本制度适用于企业内部所有涉及技术活动的档案，包括但不限于产品设计、研发、生产、质量、安全等方面的档案资料。企业应建立健全技术档案管理体系，明确各级人员的职责，确保技术档案的收集、整理、保管和使用符合国家有关法律法规和行业标准。

(3)企业应遵循科学管理、规范操作、安全必威体育官网网址的原则，对技术档案进行分类、编号、归档、鉴定和销毁等工作。技术档案的收集应全面、及时、准确，整理应系统、有序、规范，保管应安全、可靠、方便查阅，使用应遵循授权、审批、必威体育官网网址的程序。

二、管理职责

(1)企业应设立技术档案管理部门，负责技术档案的全面管理工作，包括制定技术档案管理制度、组织实施档案收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作。技术档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责具体的技术档案管理工作。

(2)企业各部门应积极配合技术档案管理部门的工作，按照规定及时收集和提交本部门产生的技术档案。各部门负责人应对本部门产生的技术档案的真实性、完整性负责，并确保档案资料按时归档。

(3)企业应明确各级人员的档案管理职责，包括档案管理人员、部门负责人、技术档案管理部门负责人等。档案管理人员负责技术档案的日常管理工作，部门负责人负责协调本部门的技术档案工作，技术档案管理部门负责人负责统筹协调全企业的技术档案管理工作。同时，企业应定期对档案管理人员进行业务培训，提高其专业素质和业务能力。

三、技术档案的收集与整理

(1)技术档案的收集应遵循全面性、及时性、准确性的原则，确保收集到的档案资料能够真实反映企业的技术活动。收集范围应包括技术文件、图纸、试验报告、测试数据、技术标准、专利信息等。档案管理部门应根据企业实际需求，制定详细的收集计划，明确收集内容、方法和时间节点。

(2)技术档案的整理工作应按照档案分类、编目、排列、装订等规范进行。档案分类应遵循科学性、系统性、实用性原则，便于档案的检索和利用。编目工作应对每份档案进行详细著录，包括档案名称、编号、作者、日期、页数等信息。排列工作应按照档案的流水号、时间顺序或主题分类等进行，确保档案的有序性。装订工作应选用合适的装订材料和方法，保证档案的完整性和耐久性。

(3)技术档案的归档工作应在档案收集和整理完成后进行。归档应按照档案的类别、时间、项目等进行分组，确保档案的系统性。档案管理部门应建立归档制度，明确归档流程、审批程序和归档时间。企业各部门在归档前应进行档案的鉴定工作，对档案的真实性、完整性、准确性进行审核，确保归档档案的质量。归档后的档案应妥善保管，定期进行检查和维护，确保档案的长期保存和有效利用。

四、技术档案的保管与使用

(1)技术档案的保管工作至关重要，企业应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和可用性。根据国家档案局的数据，我国企业档案的平均保存年限为20年，而在实际操作中，部分重要档案的保存年限甚至需达到50年以上。以某大型制造企业为例，该企业建立了专门的档案库房，采用恒温恒湿技术，使库房内的温度和湿度保持在18-22℃和45%-60%之间，确保档案的物理状态不受损害。此外，该企业还对档案进行定期的消毒和防虫处理，防止档案的霉变和虫蛀，确保档案的长期保存。

(2)技术档案的使用应遵循授权、审批、必威体育官网网址的程序。企业应制定严格的档案借阅制度，明确借阅条件、审批流程和归还期限。根据某调查报告，80%的企业在档案使用过程中存在权限不清、审批不严的问题，导致档案信息泄露或滥用。例如，某科研机构在一次技术交流活动中，由于档案管理人员疏忽，未能及时收回借出的技术资料，导致关键信息被泄露，给企业带来了严重损失。因此，企业应加强档案使用管理，确保档案信息安全。

(3)为了提高技术档案的使用效率，企业应建立电子档案系统，实现档案的数字化管理。根据我国电子文件归档与电子档案管理规范，电子档案的保存期限与纸质档案相同。以某电子制造企业为例，该企业采用先进的电子档案管理系统，实现了档案的在线查询、检索、借阅等功能。该系统自投入使用以来，档案的使用效率提高了40%，档案管理人员的工作量减少了30%，有效提升了企业内部工作效率。同时，该企业还定期对电子档案系统进行升级和维护，确保系统的稳定性和安全性。

五、附则

(1)本制度由企业技术档案管理部门负责解释，自发布之日起施行。企业各部门应按照本制度的要求，认真执行档案管理工作，确保技术档案的完整性和安全性。

(2)本制度如有与国家法律法规、行业标准相抵触之处，以国家法律法规、行业标准为准。企业应根据实际情况，对本制度进行适