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年会场地租用合同的模板年通用

合同编号：__________

一、合同主体

1.出租方（甲方）

1.1甲方名称：[甲方公司名称]

1.2甲方地址：[甲方公司地址]

1.3甲方联系方式：[甲方联系电话]

2.承租方（乙方）

2.1乙方名称：[乙方公司名称]

2.2乙方地址：[乙方公司地址]

2.3乙方联系方式：[乙方联系电话]

二、场地基本信息

1.场地名称：[场地具体名称]

2.场地地址：[场地详细地址]

3.场地面积：[场地的实际面积]

4.场地设施及配备：[详细列出场地内的设施及配备，如音响设备、投影仪、桌椅等]

三、租赁用途

1.年会活动详情

3.1年会时间：[具体年会举办时间，如20年X月X日]

3.2年会参与人数：[预计参与年会的人数]

3.3年会活动内容：[简要描述年会的活动内容，如文艺表演、表彰大会等]

四、租赁期限

1.起租日期：[租赁开始的具体日期]

2.止租日期：[租赁结束的具体日期]

3.租赁时长：[租赁的总时长，以天或小时为单位]

五、租金及支付方式

1.租金总额：人民币[具体金额]元整。

2.付款方式

5.1预付款：乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向甲方支付租金总额的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元整。

5.2尾款：乙方应在年会活动结束后的[X]个工作日内，向甲方支付租金总额的剩余部分，即人民币[具体金额]元整。

3.付款时间：乙方应按照上述付款方式的规定，按时将款项支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到款项后，及时为乙方开具正式发票。

六、押金

1.押金金额：人民币[具体金额]元整。

2.押金退还条件：在租赁期限结束后，如场地及设施无损坏，且乙方无其他违约行为，甲方应在[X]个工作日内将押金全额退还至乙方指定的银行账户。

七、场地交付与验收

1.交付时间：甲方应在起租日期前的[X]个工作日内，将场地交付给乙方使用。

2.验收标准：场地应符合本合同约定的场地基本信息及租赁用途，场地内的设施及配备应完好无损，能够正常使用。

3.场地整改：如乙方在验收过程中发觉场地存在问题或不符合本合同约定的情况，应及时通知甲方。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内，对场地进行整改，直至符合验收标准。

八、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

8.1.1提供场地的义务：甲方应按照本合同约定的时间、地点和条件，将场地交付给乙方使用，并保证场地的合法性和安全性。

8.1.2场地维护的责任：甲方应负责场地的日常维护和管理，保证场地内的设施及配备处于良好的运行状态。如因场地设施及配备的原因导致乙方或第三方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

8.1.3其他权利与义务：甲方有权要求乙方按照本合同的约定使用场地，如乙方违反本合同约定，甲方有权要求乙方改正或解除本合同。甲方应保守乙方的商业秘密和个人隐私，不得将乙方的信息泄露给第三方。

2.乙方权利与义务

8.2.1合理使用场地的义务：乙方应按照本合同约定的租赁用途使用场地，不得擅自改变场地的用途或损坏场地内的设施及配备。如因乙方的原因导致场地或设施及配备损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

8.2.2遵守场地规定的责任：乙方应遵守场地所在场所的相关规定和管理制度，如防火、防盗、环保等规定。如因乙方违反规定而导致甲方或第三方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

8.2.3其他权利与义务：乙方有权要求甲方按照本合同的约定提供场地和服务，如甲方违反本合同约定，乙方有权要求甲方改正或解除本合同。乙方应按时支付租金、押金和其他费用，如逾期支付，应按照本合同的约定承担违约责任。

九、保险与责任

1.保险购买

9.1甲方购买的保险：甲方应根据场地的实际情况，购买相应的财产保险和公众责任险，以保障场地及设施的安全和甲方的合法权益。

9.2乙方购买的保险：乙方应根据年会活动的实际情况，购买相应的意外伤害保险和财产保险，以保障参会人员的人身安全和乙方的合法权益。

2.责任承担

9.2.1甲方的责任范围：如因场地的原因导致乙方或第三方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。但如因不可抗力或乙方的原因导致的损失，甲方不承担责任。

9.2.2乙方的责任范围：如因乙方的原因导致甲方或第三方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。但如因不可抗力或甲方的原因导致的损失，乙方不承担责任。

十、合同的变更与解除

1.变更条件：本合同的任何变更或补充，须经双方协商一致，并签订书面协议。

2.解除条件

10.2.1双方协商解除：经双方协商一致，可以解除本合同。

10.2.2法定解除条件：如发生不可抗力事件，导致本合同无法履行或部分无法履行，双方均可解除本合同。如一方违反本合同约定，