专业会展服务提供与承接合同.docVIP

专业会展服务提供与承接合同

合同编号：__________

甲方（会展服务需求方）：

乙方（会展服务提供方）：

第一章总则

1.1合同主体

甲方为【甲方公司名称】，是一家依法成立并有效存续的【甲方公司性质】。

乙方为【乙方公司名称】，是一家依法成立并有效存续的【乙方公司性质】。

1.2合同宗旨

本合同旨在明确甲乙双方在专业会展服务提供与承接过程中的权利、义务和责任，保证双方合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成如下协议。

1.3合同定义

本合同中所述“会展服务”是指乙方为甲方提供的包括但不限于展会策划、展台设计搭建、展会运营管理、展后服务等全套会展相关服务。

第二章服务内容与范围

2.1服务内容

乙方应根据甲方的要求，提供以下服务内容：

（1）展会的整体策划与方案制定；

（2）展台的设计与搭建；

（3）展会的运营管理；

（4）展后的总结报告及服务改进。

2.2服务范围

乙方提供的服务范围应包括以下方面：

（1）会展活动的策划与组织；

（2）展台设计与搭建材料的采购；

（3）展台搭建与拆除；

（4）展会现场管理与协调；

（5）展后服务评估与改进。

第三章权利与义务

3.1甲方权利与义务

（1）甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用；

（2）甲方应提供乙方完成服务所需的必要信息和资料；

（3）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查；

（4）甲方有权对乙方不符合合同约定的服务提出改进要求。

3.2乙方权利与义务

（1）乙方应按照甲方的要求，按时提供约定的会展服务；

（2）乙方应保证服务内容的合法性、合规性；

（3）乙方应保证服务过程中的人员安全和物品安全；

（4）乙方应按照甲方的要求提供相关服务记录和报告。

第四章服务质量与标准

4.1服务质量

乙方应保证其提供的服务达到以下标准：

（1）展台设计符合甲方品牌形象，满足甲方展示需求；

（2）展台搭建符合相关安全标准和法律法规要求；

（3）展会运营管理专业、高效，保证展会顺利进行。

4.2质量控制

（1）乙方应设立专门的质量控制部门，对服务过程进行监督；

（2）乙方应定期对服务人员进行业务培训，提高服务水平；

（3）甲方有权对乙方提供的服务质量提出改进建议。

第五章服务费用与支付

5.1服务费用

（1）甲乙双方确认，本合同项下的服务费用总计为【服务费用金额】（大写：【服务费用金额】元整）；

（2）服务费用包括但不限于展台设计费、搭建费、运营管理费等；

（3）服务费用不包含税费，税费按照国家相关规定由甲乙双方各自承担。

5.2支付方式

（1）甲方应按照本合同约定的服务费用和支付时间向乙方支付服务费用；

（2）支付方式为【支付方式描述】，如转账、支票等；

（3）乙方应在收到服务费用后向甲方提供正规发票。

5.3违约责任

（1）若甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权暂停提供本合同项下的服务；

（2）若乙方未按约定提供合格的服务，甲方有权要求乙方支付违约金或采取其他补救措施。

第六章展会策划与方案制定

6.1策划内容

乙方应根据甲方提供的展会背景、目标及要求，进行以下策划内容：

（1）确定展会的主题、定位和目标；

（2）制定展会的日程安排和活动流程；

（3）策划展会的宣传推广方案；

（4）制定展会预算及资金使用计划。

6.2方案制定

（1）乙方应在甲方提供的信息基础上，制定详细的展会方案，包括但不限于展台设计方案、展示内容规划、活动安排等；

（2）乙方应充分考虑甲方品牌形象和市场定位，保证方案的创新性和实用性；

（3）乙方应按时提交方案，并按照甲方的要求进行修改和完善。

第七章展台设计与搭建

7.1设计要求

（1）乙方应根据甲方品牌形象和展会主题，进行展台设计；

（2）乙方应充分考虑展台的功能性、美观性和安全性；

（3）乙方应提供设计图纸和效果图，并按甲方要求进行修改。

7.2搭建要求

（1）乙方应按照设计图纸和效果图进行展台搭建；

（2）乙方应保证搭建过程中的安全性和合规性；

（3）乙方应按时完成展台搭建，并保证展台质量符合约定标准。

第八章展会运营管理

8.1现场管理

（1）乙方应负责展会现场的管理和协调工作；

（2）乙方应保证展会现场的安全、秩序和环境卫生；

（3）乙方应协助甲方处理展会现场的突发事件。

8.2活动组织

（1）乙方应按照展会方案，组织并实施各项活动；

（2）乙方应保证活动的顺利进行，达到预期效果；

（3）乙方应提供活动现场的服务人员，并对其进行培训。

第九章展后服务与评估

9.1展后总结

（1）乙方应在展会结束后，向甲方提供展后总结报告；

（2）报告内容应包括展会成果、客户反馈、问题分析等；

（3）乙方应根据总结报告，提出改进措施和建议。

9.2服