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仪器设备使用与管理办法

一、总则

(1)本办法适用于本单位的仪器设备使用与管理，旨在规范仪器设备的使用行为，提高仪器设备的利用效率，保障实验数据的准确性和可靠性，促进科学研究的顺利进行。

(2)仪器设备是科学研究和技术开发的重要工具，其使用与管理关系到科研工作的质量和进度。因此，各单位应高度重视仪器设备的使用与管理，建立健全仪器设备管理制度，明确责任分工，确保仪器设备的合理配置、有效使用和科学维护。

(3)本办法依据国家相关法律法规、行业标准及本单位的实际情况制定，旨在通过规范化的管理，确保仪器设备的正常运行，延长其使用寿命，降低维护成本，为科研人员提供良好的工作环境。同时，本办法也要求所有使用仪器设备的科研人员应严格遵守操作规程，提高安全意识，确保人身和设备的安全。

二、仪器设备的使用与管理职责

(1)仪器设备的使用与管理职责应明确划分，由科研部门、设备管理部门和使用部门共同承担。科研部门负责提出仪器设备的使用需求，制定设备使用计划，并对设备的使用效果进行评估。设备管理部门负责仪器设备的采购、验收、安装、调试、维护和报废等工作，确保设备的正常运行和使用安全。使用部门则负责具体操作人员的管理，包括操作培训、操作规程的执行、设备使用记录的填写等。

(2)科研部门应指定专人负责仪器设备的日常管理，包括设备的维护保养、故障排除、使用记录的归档等。该负责人应具备相应的专业知识，能够熟练操作设备，并具备一定的管理能力。此外，科研部门还应定期组织对设备使用人员进行培训和考核，确保操作人员掌握设备的基本操作技能和安全知识。

(3)仪器设备的使用与管理涉及多个环节，包括设备的采购、验收、使用、维护、报废等。设备管理部门应建立健全仪器设备管理制度，明确各环节的责任人和操作流程。在采购环节，应确保设备质量符合国家标准，满足科研需求；在验收环节，应严格检查设备性能，确保设备完好无损；在使用环节，应加强设备使用过程的监控，防止设备损坏和安全事故发生；在维护环节，应定期对设备进行保养，及时更换损坏的部件；在报废环节，应按照国家规定程序进行设备报废，并对报废设备进行妥善处理。

(4)使用部门应建立仪器设备使用档案，详细记录设备的使用情况，包括设备名称、型号、规格、购买日期、使用状态、维护保养记录等。同时，使用部门应定期对设备进行性能检测，确保设备处于良好状态。在使用过程中，如发现设备存在安全隐患或故障，应立即停止使用，并及时通知设备管理部门进行处理。

(5)仪器设备的使用与管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保所有科研人员均有平等的机会使用设备。设备管理部门应定期对设备使用情况进行检查，及时发现和解决使用过程中存在的问题，保障科研工作的顺利进行。此外，设备管理部门还应加强与科研部门的沟通，了解科研需求，为科研工作提供更好的设备保障。

三、仪器设备的使用程序

(1)使用仪器设备前，用户需填写《仪器设备使用申请表》，详细说明使用目的、时间、预期结果等信息。设备管理部门根据申请表内容进行审批，审批通过后，用户方可预约设备。

(2)用户预约设备后，应按照预约时间提前到达设备所在实验室，接受设备操作培训。培训内容包括设备的基本操作、安全注意事项、故障处理等。培训合格后，用户方可独立操作设备。

(3)使用设备时，用户应严格按照操作规程进行，确保实验数据的准确性和安全性。实验过程中，如遇设备故障，用户应立即停止操作，并填写《设备故障报告表》，报告故障情况。设备管理部门接到报告后，应及时派技术人员进行检查和维修。

四、仪器设备的维护与保养

(1)仪器设备的维护与保养是确保其长期稳定运行和延长使用寿命的关键环节。各单位应制定详细的维护保养计划，包括日常保养、定期检查和特殊保养等内容。日常保养主要由使用人员负责，包括清洁设备、检查连接部件、加注润滑油等。定期检查则由设备管理部门负责，包括对设备进行功能测试、性能评估和安全隐患排查等。

(2)设备的维护保养工作应遵循预防为主、防治结合的原则。在使用过程中，用户应养成良好的操作习惯，避免因操作不当导致的设备损坏。同时，设备管理部门应定期对用户进行操作规范培训，提高用户的安全意识和操作技能。对于关键部件，如传感器、检测器等，应定期进行校准和校验，确保其测量精度。

(3)维护保养记录是设备管理的重要依据。各单位应建立完善的维护保养记录制度，记录每次保养的时间、内容、责任人及设备状态等信息。这些记录有助于跟踪设备的使用情况，及时发现潜在问题，并为设备更换和维修提供参考。此外，设备管理部门应定期对维护保养记录进行审核，确保记录的真实性和完整性。对于保养效果不佳或出现故障的设备，应及时分析原因，采取措施予以改进。