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2025年学校档案馆个人工作总结(4)

一、档案收集与整理工作

(1)2025年，学校档案馆在档案收集与整理工作中取得了显著成效。全年共收集各类档案资料超过10万份，其中学生档案8万份，教职工档案2万份。在收集过程中，我们注重档案的完整性、准确性和时效性，确保了档案的真实性和可靠性。例如，针对学生档案，我们不仅收集了学生的学籍档案、成绩单、奖惩记录等，还收集了学生社团活动、志愿服务等体现学生综合素质的资料，为全面了解学生提供了有力支持。

(2)在档案整理方面，我们严格按照国家档案局发布的《档案馆档案整理规范》进行操作，确保档案的规范化、标准化。全年共整理档案柜100余个，整理档案盒5000余个，整理归档文件超过30万页。整理过程中，我们对档案进行了分类、编号、编目，建立了电子档案目录，实现了档案的快速检索和查询。例如，在整理教职工档案时，我们不仅对档案进行了分类整理，还针对不同岗位、不同级别的教职工建立了详细的档案信息库，便于学校在人力资源配置、职称评定等方面进行科学决策。

(3)为了提高档案收集与整理工作的效率，我们积极运用现代信息技术，实现了档案的数字化管理。全年共数字化档案资料5万份，其中学生档案3万份，教职工档案2万份。在数字化过程中，我们采用了高清晰度的扫描设备，确保了档案的原始面貌得以完整呈现。同时，我们还开发了档案管理系统，实现了档案的在线查询、借阅、归还等功能，提高了档案利用效率。例如，在数字化学生档案时，我们针对不同年级、不同专业的学生建立了电子档案库，便于学校在招生、就业等方面进行数据分析和决策支持。

二、档案数字化与信息化建设

(1)2025年，学校档案馆在档案数字化与信息化建设方面取得了重要进展。我们成功完成了近20万份纸质档案的数字化工作，涵盖了学校各个历史时期的文件、照片、音视频等多种类型。通过引入OCR光学字符识别技术，我们实现了档案内容的自动识别和转换，极大地提高了档案处理的效率。例如，在数字化过程中，我们特别注重对学校重要历史事件的档案资料进行抢救性保护，如校庆纪念册、重要会议记录等，这些数字化档案资料为学校历史研究提供了宝贵的数据支持。

(2)为进一步提升档案信息化水平，档案馆建设了集档案管理、检索、利用于一体的数字化档案管理系统。该系统具备在线查询、预约借阅、在线浏览等功能，用户可以通过校园网络随时访问档案资源。全年共有超过5000人次通过系统查询档案，其中学生使用率达到了30%，教职工使用率达到了70%。系统上线后，档案利用效率提高了50%，有效地支持了学校教学、科研、管理等各项工作的需要。例如，在支持学校科研项目时，我们通过数字化档案管理系统为科研团队提供了丰富的历史数据和文献资料，加速了科研项目的进展。

(3)在信息化建设方面，我们还积极推进了档案资源的开放共享。通过搭建档案资源共享平台，实现了与校内其他部门的档案资源共享，同时向校外相关机构开放部分档案资源。全年共向校外机构提供档案查询服务20余次，涉及档案资源超过1000份。此外，我们还利用社交媒体平台发布档案资讯，吸引了近千名公众关注学校档案工作。这些举措不仅提升了学校档案工作的社会影响力，也为档案资源的开发利用开辟了新的途径。例如，在发布学校历史照片和故事时，我们收到了众多校友和公众的积极反馈，增强了校友对学校的认同感和归属感。

三、档案利用与服务工作

(1)2025年，档案馆在档案利用与服务工作方面取得了显著成效。我们为校内师生提供档案查询服务超过3000次，其中包括学生成绩查询、毕业证明开具等日常服务。此外，我们还针对特殊需求，如历史研究、项目申报等，提供了定制化的档案服务，确保了档案的准确性和及时性。

(2)为了提高服务效率，档案馆引入了自助查询终端，实现了档案自助查询和打印功能。这一举措大大缩短了师生查询时间，提高了档案利用的便捷性。全年自助查询终端使用量达到2000人次，有效缓解了档案查阅高峰期的服务压力。

(3)档案馆还积极参与学校文化建设，通过举办档案展览、学术讲座等形式，普及档案知识，增强师生对档案工作的认识。全年共举办展览3次，举办讲座5场，参与人数超过1500人。这些活动不仅丰富了校园文化生活，也提高了档案工作的社会认可度。