单位制度集粹大全【职员管理篇】.docx

精选制度1：员工档案管理制度

1、保守档案机密。现代公司竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是公司机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，是档案保管的主要任务。

3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相连的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

4、人事档案保管制度的基本内容

（1）建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫必威体育官网网址制度、统计制度。

（2）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先，对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

（3）检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好、有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要随时进行检查核对：

1）突发事件之后，如被盗、遗失或水灾、火灾之后；

2）对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；

3）发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。

（4）转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。在转递中应遵循必威体育官网网址原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带；另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

（5）保卫必威体育官网网址制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房，严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

（6）统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集、补充情况。档案整理情况。档案保管情况。档案利用情况。档案库房设备情况。人事档案工作人员情况。

精选制度2：员工行为管理制度

一、总则

为规范公司员工仪表仪态，维护公司良好形象，特制定本制度。

二、细则

1、职业道德

1）人人学法、懂法、守法，严格遵守国家法律、法规，不得有任何形式的违法犯罪行为。

2）任何人不得利用工作之便贪污、行（受）贿。

3）任何人均不得在公司内打架斗殴。

4）禁止在任何场所进行赌博、涉黄等违法活动。

5）主动、积极参加公司组织的各种集体活动以及突发性事件。

6）敢于同坏人坏事做斗争，敢于伸张正义，敢于检举揭发。

7）凡属公共财物均要自觉爱（维）护，不得损坏。

8）今日事今日毕，对待工作不准拖、拉、推、压。

9）自行走好上下路，不看他人左右，不排挤、不嫉妒。

2、文明礼貌

1）自觉维护个人形象，不做其他有违文明礼貌的行为。

2）接受任务办理完毕后，应及时向领导回应，交待办理结果。

3）热情接待来公司办事的人员，态度和蔼、举止文明、礼貌大方。

4）礼貌接听电话，热情回答对方的提问，积极办理委托事项并做好电话记录。

5）有事须进入他人办公室应先敲门。

6）上下班时遇见上级领导要问好，见到同事要打招呼。

7）说话和气，严禁傲气恶语。

8）找同事或领导办事，若遇他人在场正在办事或谈话，应主动回避。

3、劳动纪律

1）按时上、下班，不许迟到、早退。

2）有事须向领导请假，不得无故旷工。

3）不准在上班时间看电视、上网聊天、玩游戏等。

4）严禁上班时间睡觉、打盹、精神不振。

5）严禁上班时间串岗，打扰工作秩序。

6）不准在办公楼道、门厅内聚集聊天，大呼小叫。

7）在公司内严禁任何员工以任何理由饮酒、酗酒或酒后上岗。

8）工作中遇到问题要及时请示，碰到疑难问题要多向同事和上司请教。

9）工作要勤恳、扎实，杜绝出勤不出力。

4、基本常识

1）重大国事活动或集会场所，在升降国旗时要听唱国歌，肃立注目敬礼。同时，遇到企业有重大活动，要升降企业旗，听唱企业之歌。

2）国旗、国徽及国家元首照片，均应敬谨使用，妥善保管。

3）对亲友及长辈、领导，应热忱问候，可用问好、鞠躬、微笑点头或握手致敬。

4）家庭相处应尊长爱幼、谦让互谅、和睦相处。

5、上下班规则

1）上班应提前15分钟，以无迟到五缺勤为目标，并且提前准备好当天的工具和材料，以饱满的热情与良好的工作状态投入工作。

2）下班以后离开单位前应按照日清的原则检查和总结当天工作完成情况。

6、办公室行为礼仪

1）办公室内禁止说粗话、脏话、刻薄话，工作中禁止说说笑