销售统计表数据处理(公式与函数及拓展).pptVIP

计算机基础案例教程任务驱动：项目二销售统计分析表任务1销售统计表中数据的处理(公式与函数及拓展)熟练掌握简单函数的用法，掌握排名函数、条件计数、条件求和函数，基本掌握逻辑函数的嵌套；掌握不同工作表数据同步变化的使用;1会对数据进行排名、计数、条件求和等高级应用；掌握高级筛选和分类汇总的方法。2知识点掌握：排名函数条件计数条件求和函数嵌套其它常用函数数据高级管理7*公式和函数综合应用学习内容：复习常用函数常用函数就是经常使用的函数，如以下各种函数，在日常数据处理中使用非常广泛：求和求算术平均数求最大，最小值计数IF函数1语法：SUM(number1,number2,……)作用：返回单元格区域中所有数值的和自动求和：先在工作表中选定求和范围（包括存放求和结果的单元格），用鼠标单击“常用”工具栏上的自动求和按钮。求和语法：AVERAGE(number1,number2,……)作用：计算参数的算术平均数求算术平均数2复习常用函数语法：MAX(number1,number2,……)MIN(number1,number2,……)作用：返回一组数当中的最大值，忽略逻辑值和文本符求最大，最小值语法：COUNT(value1,value2,……)作用：计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数计数复习常用函数01语法：RANK(number,ref,order)02作用：对某一区域内指定的一个数值按顺序进行排名03实例操作演示：9课课堂操作案例.xls3.1排名函数01计数:COUNT(忽略文本和逻辑值）03COUNTBLANK返回所有空白单元格的个数;05作用：计算某个区域中满足给定条件的单元格的数目02COUNTA返回所有非空值单元格的个数;04条件计数：COUNTIF(range,criteria)3.2条件计数作用：计算某个区域中满足给定条件的单元格数值之和2条件计数：SUMIF(range,criteria)13.3条件求和01IF函数嵌套02其它函数嵌套3.4函数嵌套IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)即IF(参数1,参数2,参数3)作用：参数1为条件，当条件为真时，结果为参数2，当条件为假时，结果为参数3。若参数2和3为文字时，必须加””号，若为数值则不必加””号3.4.1IF函数嵌套嵌套函数：将某函数作为另一函数的参数使用。函数的简单嵌套=IF(H360,“不及格”,IF(H380,“良好”,IF(H3=100,优秀,)))当单元格中的数值小于60显示”不及格”，当数值小于80，显示”良好”，当数值小于等于100，显示”优秀”。以成绩表为例：IF函数的多重嵌套其它函数嵌套以优秀员工奖励清单.xls为例，计算女职员的平均奖金,并保留两位小数：=ROUND(SUMIF(B3:B9,女,F3:F9)/COUNTIF(B3:B9,女),2)返回给定数值的绝对值ABS(n)01取整INT(n)02计算给定数的平方根SQRT(n)03返回给定数的乘幂POWER(n1,n2)n1为底数，n2为乘幂04返回当前日期TODAY()05返回当前日期时间NOW()063.5其它常用函数：高级筛选分类汇总3.6数据高级管理数据筛选时有多个条件，需用高级筛选。高级筛选除了能完成自动筛选的功能外，还能完成特定条件的筛选。操作步骤：打开工作表建立条件区域选择数据区域【数据】→【筛选】→【高级筛选】菜单命令在对话框中输入条件区域单击确定3.6.1高级筛选01条件区域和数据清单之间至少空出一行或一列;02如果将筛选条件输入在同一行中，筛选时系统会自动查找同时满足所有指定条件的记录并将其筛选出来，条件之间是“与”的关系;03将筛选条件输入在不同行中,几个条件中如果满足一个即可，也就是说条件之间是“或”的关系;建立条件区域时要注意：在Excel2003中用户可以根据某一类别进行分类求和、求平均、个数等操作，这就用到分类汇总。操作步骤：首先对分类字段进行排序选择数据区域任一单元格打开【数据】→【分类汇总】命令根据出现对话框的提示进行相应设置，单击确定3.6.2分类汇总