学校学籍管理制度.docxVIP

学校学籍管理制度

一、总则

1.?为规范学校学籍管理工作，保障学生的合法权益，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》以及其他相关法律法规和教育行政部门的有关规定，结合本校实际情况，特制定本制度。

2.?本制度适用于本校所有在校学生的学籍管理，涵盖小学、初中、高中各学段。其宗旨在于确保学籍信息的准确性、完整性与安全性，为教育教学管理提供可靠的数据支持，促进学生全面发展并维护教育公平公正。

二、入学与注册

1.?招生入学

-学校依据教育行政部门的招生政策和规定，制定详细的招生计划与入学条件，并通过多种渠道向社会公布，包括学校官网、招生简章、招生咨询热线以及社区公告等。

-适龄儿童、少年在规定时间内，按照要求提交入学申请材料，如户口本、出生证明、房产证、预防接种证等。学校招生工作小组对申请材料进行严格审核，对于符合入学条件的学生，发放录取通知书，并通知其按时到校办理入学手续。对于材料不全或不符合条件的，及时告知家长补充材料或说明原因。

2.?新生注册

-新生入学后，学校在规定时间内为其办理学籍注册手续。学籍管理员依据录取名单，在学籍管理系统中录入学生的基本信息，包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、家庭住址、监护人信息等。同时，收集学生的照片、指纹等生物特征信息，作为学籍信息的重要补充，用于学生身份识别与考勤管理等。

-注册过程中，认真核对学生信息的准确性，确保学籍信息与学生实际情况一致。如发现信息有误或有遗漏，及时与家长沟通并进行更正。完成注册后，为学生建立学籍档案，包括个人基本信息表、入学通知书、体检报告、奖惩情况记录等，并按照规定进行妥善保管。

3.?学籍异动

-转学：学生因家庭搬迁、父母工作调动等原因需要转学的，需由家长或监护人向转出学校提出转学申请，并提交相关证明材料，如户口本、房产证、工作调动证明等。转出学校审核同意后，在学籍管理系统中发起转学申请，并打印转学申请表，加盖学校公章。学生持转学申请表到转入学校办理转入手续，转入学校审核通过后，在学籍管理系统中进行接收操作，并通知转出学校完成转学流程。转学手续一般在学期结束或新学期开学前办理，特殊情况可在学期中途办理，但需经教育行政部门批准。

-休学与复学：学生因病或其他特殊原因需要休学的，由家长或监护人向学校提交休学申请，并提供县级及以上医院出具的诊断证明、病历、缴费凭证等相关材料。学校审核同意后，在学籍管理系统中进行休学处理，并为学生保留学籍。休学时间一般为一年，期满后，学生或家长申请复学，需提供县级及以上医院出具的康复证明等材料，学校审核通过后，安排学生到相应年级复学。如休学期间学生申请提前复学，经学校评估后，可根据实际情况安排合适班级就读。

-退学：学生因个人原因申请退学的，需由家长或监护人向学校提交退学申请，说明退学原因。学校在了解情况并进行劝导后，如学生仍坚持退学，经学校领导班子研究同意后，在学籍管理系统中办理退学手续，并注销其学籍。退学学生的学籍档案由学校按照相关规定进行保存。

三、学籍档案管理

1.?档案内容

-学生个人基本信息：涵盖姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、户籍所在地、家庭住址、监护人信息等，这些信息是学籍档案的基础，用于识别学生身份和建立学生个人档案。

-学籍变动记录：包括转学、休学、复学、退学等学籍变动情况的详细记录，记录转学时间、原因、转入转出学校信息；休学起止时间、休学原因、康复证明材料；复学时间、班级安排；退学申请材料、退学时间及原因等，以便追溯学生学籍变动轨迹。

-学业成绩：记录学生各学期、各学科的考试成绩、考查成绩、平时作业成绩以及综合素质评价结果等，全面反映学生的学习状况和学业水平发展趋势，为教学质量分析和学生学业指导提供依据。

-奖惩情况：详细登记学生在校期间获得的各类奖励，如三好学生、优秀学生干部、学科竞赛获奖等，以及受到的处分，如警告、严重警告、记过、留校察看等，激励学生积极进取，同时对违纪学生起到警示和教育作用。

-健康体检报告：包含学生每年的健康体检数据，如身高、体重、视力、听力、血常规、肝功能等检查结果，以及体检医生的建议和诊断结论，关注学生身体健康状况，为学校开展健康教育和体育活动提供参考。

-其他相关材料：如学生的社会实践报告、艺术作品展示、科技创新成果等，体现学生在综合素质方面的发展和特长，丰富学籍档案内容，为学生的全面评价提供支撑。

2.?档案保管

-学校设立专门的学籍档案管理室，配备防火、防潮、防虫、防盗等设施设备，确保学籍档案的安全存储。按照学籍号顺序对档案进行分类整理，编制档案目录，便于查找和借阅。

-安排专人负责学籍档案管理工作，管理人员需具备档案管理专业知识和技能，定期参加档案管理培训，熟悉学